Vrste filtrov v tabeli: Stanje glede na formulo, izvleček, kontekst

Kazalo:

Anonim

Podatke je mogoče organizirati in poenostaviti z uporabo različnih tehnik v tabeli. Za predstavitev v tej vadnici bomo uporabili besedilno datoteko "Sample- Superstore.csv".

V tej vadnici se boste naučili

  • Vrste filtrov:
  • Izvleček filtrov:
  • Stanje filtra v tabeli
  • Pogoj filtra po formuli:
  • Filter podatkovnega vira:
  • Kontekstni filter:
  • Dimenzijski filtri:

Vrste filtrov:

Filtre lahko uporabite na delovnem listu, da omejite število zapisov v naboru podatkov. V namizju Tableau Desktop se uporabljajo različne vrste filtrov, ki temeljijo na različnih namenih. Različni tipi filtrov, ki se uporabljajo v Tabeli, so navedeni spodaj. Imena vrst filtrov so razvrščena glede na vrstni red izvajanja v tabeli.

  1. Izvleček filtrov
  2. Filtri virov podatkov
  3. Kontekstni filtri
  4. Dimenzijski filtri
  5. Izmerite filtre

Izvleček filtrov:

Filtri za izvleček se uporabljajo za filtriranje izločenih podatkov iz vira podatkov. Ta filter se uporablja le, če uporabnik podatke izvleče iz vira podatkov.

Ko je besedilna datoteka povezana s tabelo, lahko v zgornjem desnem kotu zavihka vira podatkov vidite možnost v živo in izvleček. Live Connection se neposredno poveže z virom podatkov. Izvleček povezave izvleče podatke iz vira podatkov in ustvari lokalno kopijo v repozitoriju Tableau. Postopek za ustvarjanje filtra za ekstrahiranje je podan na naslednji način.

Korak 1) Po povezavi besedilne datoteke v tabelo,

  • Kliknite izbirni gumb "Extract", kot je prikazano na sliki.

To bo ustvarilo lokalno kopijo v skladišču Tableau.

Korak 2) Naprej ,

  1. Kliknite možnost 'Uredi' v bližini gumba Izvleček.
  2. Odpre se okno "Izvleček podatkov". V oknu kliknite možnost »Dodaj«.

Korak 3) Odpre se okno »Dodaj filter«, da izberete pogoje filtra.

Izberete lahko katero koli polje in dodate kot filter za izvleček. V tem primeru smo kot filter za izvleček izbrali "Kategorija".

  1. Na seznamu izberite 'Kategorija'
  2. Kliknite »V redu«.

Ko kliknete gumb V redu, se odpre okno s filtrom.

Okno filtra ima več možnosti za filtriranje "kategorije" glede na različne primere uporabe. Vsi primeri uporabe in pogoji filtriranja so pojasnjeni spodaj.

Stanje filtra v tabeli

Primer uporabe 1: izberite s seznama

Privzeto se v oknu filtra odpre možnost »Izberi s seznama«. S to možnostjo lahko vključite ali izključite člane, ki so prisotni v polju.

Vključiti lahko

  1. Izberite člane
  2. Kliknite V redu.

Če želite izključiti izbrane člane,

  1. Kliknite potrditveno polje izključi
  2. Izberite člane, ki jih želite izključiti
  3. Kliknite V redu.

Na seznamu "Izberi s seznama" sta še dve možnosti.

  1. Vse
  2. Nobenega

Vsi:

Ta možnost vključuje ali izključuje vse člane, ki so prisotni na tem področju. V tem primeru so vsi člani vključeni s klikom na možnost »Vsi«.

Korak 1)

  1. Izberite možnost »Vse«.
  2. Kliknite V redu

Korak 2) Naprej ,

  1. Prikaže filter za ekstrahiranje podatkov. Pogoj filtra je dodan tudi v okno filtra za izvleček.
  2. Kliknite V redu, da dodate filter za ekstrahiranje.

Če želite izključiti vse člane s seznama, najprej kliknite gumb »Izključi«. Nato izberite možnost »Vse« in kliknite V redu. Ta postopek doda filter v okno filtra za ekstrahiranje podatkov.

Brez:

Če želite počistiti vso izbiro v oknu filtra in začeti novo izbiro, lahko uporabite to možnost »nič«. Nobena možnost ne izbriše vse izbire, narejene v oknu filtra. Ko je izbrisana, lahko izberete nove člane.

  1. Kliknite možnost 'Brez'. Izberite nove člane, ki jih želite dodati kot filter.
  2. Kliknite V redu, da dodate filter za ekstrahiranje.

Primer uporabe 2: Seznam vrednosti po meri

Seznam vrednosti po meri uporabniku omogoča, da vpiše ime člana in ustrezno filtrira polje. Seznam vrednosti po meri lahko ustvarite po navedenem postopku.

Korak 1) Na zaslonu filtra

  1. Kliknite izbirni gumb "Seznam vrednosti po meri".
  2. Vnesite ime člana.
  3. Kliknite simbol '+', da dodate ime na seznam.
  4. Na seznam lahko dodate več članov in kliknete V redu

V oknu je možnost "Vključi vse vrednosti, ko so prazne." Izbere se lahko, da vključi vse vrednosti, prisotne v polju, če izbrani član nima podatkov.

Možnost Clear List počisti carinski seznam vrednosti.

Primer uporabe 3: Uporabite vse

Ta možnost izbere vse člane, ki so prisotni na terenu.

Primer uporabe 4: Nadomestni znak

Nadomestna možnost se uporablja za filtriranje polj glede na dano ujemanje z nadomestnimi znaki. Uporabniki lahko vnesejo znak in filtrirajo polje glede na ujemanje. Različne vrste tekem so podane na naslednji način.

Vsebuje

Izberite člane, če ime člana vsebuje vtipkane znake.

Začne se z

Izberite člane, če se ime člana začne z vtipkanimi znaki.

Konča se z

Izberite člane, če se ime člana konča z vtipkanimi znaki.

Natančno se ujema

Izberite člane, če se ime člana natančno ujema z vtipkanimi znaki.

Korak 1)

  1. Izberite zavihek "Nadomestni znak".
  2. Vnesite znake, ki se ujemajo.
  3. Izberite vrsto ujemanja. V tem primeru je izbrana vrsta ujemanja "Vsebuje".
  4. Kliknite V redu.

Primer uporabe 5: filtrirajte pod pogojem

Ta možnost se uporablja za filtriranje nabora podatkov z navedbo več pogojev. Spodaj je podano stanje polnila glede na polje.

Po polju:

  1. V oknu za filtriranje izberite zavihek »Pogoj«.
  2. Kliknite izbirni gumb "Po polju".
  3. Na spustnem seznamu izberite ime polja, ki ga želite filtrirati.
  4. Na spustnem seznamu izberite vrsto združevanja, na primer Vsota, povprečje in mediana.
  5. V spustnem meniju izberite operaterja.
  6. Vnesite vrednost za filtriranje izbranega polja.
  7. Kliknite V redu.

V zgornjem primeru je nabor podatkov filtriran, da si ogleda podatke, pri katerih je vsota prodaje večja od 1000.

Razpon vrednot:

Ta možnost prikaže najmanjšo in največjo vrednost izbranega polja s klikom na gumb 'Naloži'. Uporablja se lahko za sklicevanje na vrednosti.

Pogoj filtra po formuli:

S to možnostjo lahko napišete formulo za filtriranje nabora podatkov. Postopek je razložen spodaj.

Koraki:

  1. Kliknite izbirni gumb "Po formuli."
  2. V polje vnesite formulo, kot je prikazano na sliki.
  3. Kliknite V redu.

V zgornjem primeru napisana formula filtrira podatke, kjer je vsota prodaje večja od 1000.

Primer uporabe 6: zgornji ali spodnji filtri

Ta možnost se uporablja za izbiro zgornjega ali spodnjega števila zapisov.

Po polju:

Korak 1)

  1. V oknu filtra izberite zavihek "Top".
  2. Kliknite izbirni gumb "Po polju".

2. korak)

  1. Izberite 'Top' ali 'Bottom'.
  2. Izberite število zapisov.
  3. Izberite polje.
  4. Izberite vrsto združevanja.
  5. Kliknite V redu.

V zgornjem primeru filter omejuje nabor podatkov tako, da prikaže 10 najboljših zapisov na podlagi vsote prodaje.

Po formuli:

Pogoj zgoraj ali spodaj je mogoče podati tudi s formulo.

Koraki:

  1. Kliknite izbirni gumb "Po formuli".
  2. Izberite 'Top' ali 'Bottom'.
  3. Izberite število zapisov.
  4. Vnesite formulo.
  5. Kliknite V redu.

V zgornjem primeru je bila formula napisana tako, da prikazuje 10 najboljših zapisov na podlagi vsote prodaje.

Filter podatkovnega vira:

Filter podatkovnega vira se uporablja za filtriranje podatkov na ravni vira podatkov. Lahko omeji zapise v naboru podatkov. Ta filter je podoben ekstraktnemu filtru za zaščito podatkov. Toda filter virov podatkov in filter za izvleček nista povezana med seboj. Filter podatkovnega vira deluje tako v živo kot tudi izvleče povezavo . Postopek za izbiro filtra vira podatkov je podan na naslednji način.

Korak 1) Kliknite gumb »Dodaj« v zgornjem desnem kotu zavihka vira podatkov.

Korak 2) Odpre se okno 'Uredi filtre vira podatkov'. V oknu kliknite možnost »Dodaj«.

Po kliku na gumb »dodaj« sledite preostalim korakom v temi »Izvleči filtre« -> 3. korak.

Kontekstni filter:

Kontekstni filter je neodvisen filter, ki lahko ustvari ločen nabor podatkov iz prvotnega nabora podatkov in izračuna izbire na delovnem listu. Kot kontekstni filter je mogoče uporabiti enega ali več kategoričnih filtrov, ki nabor podatkov ločijo na večje dele. Vsi drugi filtri, uporabljeni v delovnem listu, delujejo na podlagi izbire kontekstnega filtra. Funkcije kontekstnih filtrov je mogoče razložiti v Excelovem listu.

Slika prikazuje vzorec nabora podatkov. Iz nabora podatkov je razvidno, da lahko „kategorijo“ uporabimo kot kontekstni filter, saj lahko nabor podatkov razdeli na večje dele. Ko je filter uporabljen za nabor podatkov, je mogoče dobiti naslednje podatke.

Ko je izbrana kategorija "Pohištvo", so podatki, ki so na voljo v posamezni kategoriji, prikazani na sliki. Drugi filtri, ki jih je mogoče uporabiti v listu, bodo odvisni od filtra kategorij. To je osnovna funkcija uporabe kontekstnega filtra. Tableau ustvari začasni nabor podatkov v mehanizmu repozitorija na podlagi izbire kontekstnega filtra. Ko je izbran kontekstni filter, so vsi drugi izbori in filtri odvisni od izbire določenega kontekstnega filtra. Začasna tabela ali nabor podatkov, ki je ustvarjen ob izbiri kontekstnega filtra, se naloži vsakič, ko se spremeni kontekstni filter.

Uporabi kontekstne filtre v delovnem listu:

Katero koli dimenzijo lahko dodate kot kontekstni filter po naslednjih korakih:

Korak 1) Dimenzijo, ki jo je treba dodati kot kontekstni filter, je treba dodati v polje z odseki filtra, kot je podano na sliki.

Korak 2) Z desno miškino tipko kliknite dimenzijo, dodano v razdelku filtra, in izberite možnost »Dodaj v kontekst«.

Korak 3) Ko je filter izbran kot kontekstni filter, se barva dimenzijskega polja spremeni v sivo. To sivo barvno polje označuje kontekstni filter.

Odstranjevanje kontekstnega filtra:

Kateri koli kontekstni filter lahko spremenite nazaj v običajni filter, tako da izberete možnost "Odstrani iz konteksta", ki je na voljo, ko z desno miškino tipko kliknete dimenzijo. Barva dimenzijskega polja se bo kot indikator prav tako spremenila nazaj v modro barvo.

Prednosti uporabe kontekstnih filtrov:

Izboljšajte zmogljivost:

Ko se kontekstni filter uporablja v velikih podatkovnih virih, lahko izboljša zmogljivost, saj na podlagi izbire kontekstnega filtra ustvari začasni del nabora podatkov. Zmogljivost je mogoče učinkovito izboljšati z izbiro glavnih kategoričnih filtrov za kontekst.

Odvisni pogoji filtra:

Kontekstni filtri se lahko uporabljajo za ustvarjanje odvisnih pogojev filtriranja na podlagi poslovnih zahtev. Če je velikost vira podatkov velika, lahko za glavno kategorijo izberemo kontekstni filter in izvedemo druge ustrezne filtre.

Dimenzijski filtri:

Ko se dimenzija uporablja za filtriranje podatkov na delovnem listu, se pokliče kot filter dimenzij. Je neagregirani filter, kamor lahko dodamo dimenzijo, skupino, sklope in koš. Dimenzijski filter je mogoče uporabiti v zgornjem ali spodnjem stanju, nadomestnem ujemanju in formuli.

Člane, ki so prisotni v razsežnosti, lahko s tem filtrom vključite ali izključite s seznama. Dimenzijski filter lahko prikažete na listu ali na nadzorni plošči, da dinamično spremenite stanje filtra. Postopek dodajanja dimenzije kot filtra je podan na naslednji način.

Korak 1) Pojdite na delovni list, kot je opisano v zgornjih temah, in sledite korakom.

  1. Na seznamu dimenzij izberite dimenzijo. V tem primeru je 'Kategorija' izbrana s seznama dimenzij. Povlecite dimenzijo v polje »Filtri«.
  2. Odpre se okno 'Filter'. Izberite člana s seznama.
  3. Kliknite V redu.

Zgornji postopek filtrira podatke, nastavljene tako, da prikaže zapise samo za kategorijo "Pohištvo".

Izmeri filter:

Merilni filter lahko filtrira podatke na podlagi vrednosti, prisotnih v merilu. Združene vrednosti mer se lahko uporabljajo v filtru mere za spreminjanje podatkov. Merilni filter lahko uporabite na delovnem listu po postopku.

Korak 1) Pojdite na delovni list

  1. Na zavihku Mere izberite merilo. V tem primeru je izbrana možnost »Prodaja«. Povlecite mero v polje »Filter«.
  2. Odpre se okno "Polje filtra". Na seznamu izberite katero koli združitev. V tem primeru je vsota vzeta kot vrsta združevanja.
  3. Kliknite gumb 'Naprej'.

Korak 2) Odpre se okno, kjer morate izbrati obseg vrednosti. Druge vrste možnosti, ki so prisotne v oknu, so podane na naslednji način.

Območje vrednosti

Najmanjši in največji obseg merilne vrednosti lahko podate in filtrirate.

Vsaj

Za filtriranje podatkov je podana najmanjša vrednost mere.

Kvečjemu

Za filtriranje podatkov je podana največja vrednost mere.

Poseben

Možnost izbire ničelnih ali neveljavnih vrednosti in filtriranje podatkov.
  1. Izberite obseg vrednosti. Za območje vrednosti lahko spremenite zgornjo in spodnjo mejo.
  2. Kliknite V redu.

Zgornji primer filtrira nabor podatkov na podlagi vsote prodajne vrednosti med 0 in 22638.

Hitri filter po meri:

Filtre lahko prilagodite glede na izbiro uporabnika. Filtri lahko prilagodijo delovne liste in nadzorne plošče za dinamično spreminjanje podatkov. Postopek prilagajanja filtra je podan na naslednji način.

Korak 1) Dodajte filter 'Kategorija', kot je prikazano v temi Dimenzijski filter.

  1. Z desno miškino tipko kliknite dodani filter.
  2. Izberite možnost »Pokaži filter«.

Korak 2) Na desni strani delovnega lista je prikazano polje za filtriranje »Kategorija«. Privzeto filter prikaže seznam več vrednosti, kot je prikazano na sliki.

Korak 3) Lahko izberete ali prekličete izbor članov, ki so prisotni v filtru, in spremenite podatke.

Uporabniški filter:

Uporabniški filter zaščiti podatke na ravni vrstice v naboru podatkov. Uporablja se lahko pri objavi delovnega zvezka na strežniku. Za različne uporabnike se lahko uporabljajo različni pogoji filtriranja. Denimo, da v podjetju obstajajo trije oddelki, in sicer pohištvo, pisarniški material in tehnologija. Z uporabo uporabniškega filtra lahko uporabnikom omogočimo, da prikažejo samo podatke, pomembne za njihov oddelek. tj. Uporabniki oddelka "Pohištvo" lahko vidijo samo podatke iz kategorije "Pohištvo". To lahko zagotovi varnost podatkov na ravni vrstice. Postopek za uporabo uporabniškega filtra je podan na naslednji način.

Korak 1)

  1. V menijski vrstici kliknite možnost Strežnik.
  2. Premaknite miškin kazalec nad možnost »Ustvari uporabniški filter«.
  3. Izberite polje za ustvarjanje uporabniškega filtra. V tem primeru je kategorija izbrana kot uporabniški filter.

2. korak)

  1. Odpre se okno »Prijava v strežnik Tableau«.
  2. V oknu kliknite možnost »Tableau Online«.

3. korak)

  1. Odpre okno za spletno prijavo Tableau. Vnesite svoj registrirani e-poštni ID in geslo.
  2. Kliknite možnost Prijava.

Korak 4) Odpre se okno »Uporabniški filter«. Za dodajanje uporabniškega filtra sledite spodnjim korakom.

  1. Vnesite ime za uporabniški filter.
  2. Izberite uporabnika s seznama uporabnikov.
  3. Prijavite se, katere člane morate pokazati za izbranega člana.
  4. Kliknite V redu.

V tabeli ustvari uporabniški filter. Uporabniški filter si lahko ogledate v podoknu nizov, kot je prikazano spodaj.

Ko je delovni zvezek objavljen v strežniku, se uporabniku prikažejo samo filtrirani podatki. Uporabniški filter je mogoče ustvariti za več uporabnikov za zaščito podatkov.

Povzetek:

  • Tableau ima funkcije za organiziranje in poenostavitev podatkov v naboru podatkov.
  • Filter omejuje število zapisov v naboru podatkov glede na dani pogoj.
  • Različne vrste filtrov, ki se uporabljajo v Tableauu, so ekstraktni filtri, filtri virov podatkov, kontekstni filtri, dimenzijski in merilni filtri.
  • Filtri za izvleček spremenijo podatke v lokalni kopiji nabora podatkov, ki je izvlečena iz vira podatkov.
  • Filtri virov podatkov spreminjajo podatke glede na dani pogoj. Ti filtri veljajo tako za povezavo v živo kot za ekstrakcijo.
  • Kontekstni filter ustvari začasno tabelo v mehanizmu Tableau in deluje kot primarni filter. Vsi drugi filtri, uporabljeni na delovnem listu, so odvisni od kontekstnega filtra.
  • Ko se dimenzija uporablja za filtriranje podatkov, se ta imenuje kot dimenzijski filter. Vključuje ali izključuje člane, ki so prisotni v dimenziji.
  • Kadar se za filtriranje podatkov uporablja mera, se ta imenuje kot filter mere. Podatke lahko spreminja na podlagi primerjave izmerjene vrednosti.
  • Hitri filter ali filter po meri se uporablja za dinamično spreminjanje stanja filtra.
  • Uporabniški filtri varujejo podatke na ravni vrstice, objavljene v strežniku.
  • Uporabniki lahko razvrstijo polja v naboru podatkov.
  • Skupine lahko gradijo, da združijo člane, ki so prisotni v neki dimenziji.
  • Uporabniki lahko gradijo hierarhijo, da prikažejo stopnjo razdrobljenosti, ki je prisotna v naboru podatkov.
  • Ustvari se lahko sklope za izbiro ali izključitev enega ali več članov iz polja. Komplet lahko v tabeli dodate kot ločeno dimenzijo.