Citati
Ponudbe so zahteve prodajalcev, da nam posredujejo informacije o svojih najboljših cenah, pogojih in določilih, časovnem razporedu dobav in druge informacije, da izberemo najboljši vir za naše potrebe po javnih naročilih.
Spodaj si lahko ogledate potek postopka za kotacije pri nakupih v modulu SAP MM.
Proces kotiranja se začne z izdelavo zahteve za ponudbo in nato vzdrževanjem ponudb, da se vnesejo vse informacije, prejete od možnih prodajalcev. Nato želimo primerjati ponudbe in izbrati najustreznejšo (-e) ponudbo (-e), ki zavrne druge. V SAP-u je v postopku uporabljenih več transakcij.
Kako ustvariti zahtevo za ponudbo
Najprej moramo ustvariti zahtevo za ponudbo. RFQ lahko ustvarite s transakcijo ME41 . Ustvarimo lahko novo zahtevo za zahtevo iz nič ali pa se sklicujemo na obstoječo naročilnico ali okvirno pogodbo. Če želite RFQ ustvariti z referenčnim dokumentom, morate samo klikniti ustrezen gumb in vnesti številko referenčnega dokumenta. V tem primeru ustvarjamo nov RFQ brez referenčnega dokumenta. Korak 1) V transakciji ME41 vnesite:
- Vrsta RFQ : vrsta ponudbe (A - standardni RFQ).
- Jezikovni ključ : jezik, ki se uporablja v ponudbi (EN - angleščina).
- RFQ podatki : Današnji datum.
- Kotacijski rok : ta datum mora biti pred datumom dobave.
- Številka RFQ : vnesite številko, ki jo želite dodeliti ponudbi (če jo želite dodeliti interno, pustite to polje prazno).
- Purch. organizacija: nabavna organizacija (npr. 0001).
- Nabavna skupina : nabavna skupina (npr. 001).
- Kategorija elementa : privzeta vrednost je prazna - standardni izdelek.
- Datum dostave : zahtevani datum dostave.
- Rastlina .
- Mesto skladiščenja : SLoc za prevzem blaga.
- Številka za sledenje zahtevam .
Pritisnite ENTER in našli se boste na zaslonu s podatki glave.
2. korak)
- Obseg veljavnosti : vnesite obseg obdobja veljavnosti.Druge informacije, kot so skupna številka (kolektivno upravljanje več dokumentov), rok za oddajo ponudb, rok za prijavo in zavezujoče obdobje za kotacijo.
- Zbirna številka - Coll.no je zelo pomembno polje, saj lahko kasneje primerjate ponudbe na podlagi teh informacij ali poiščete zahteve za ponudbo s pomočjo te številke.
- Po potrebi lahko vnesete datum garancije.
- Ciljna vrednost : mejna vrednost za opozorilo sporočila med ustvarjanjem naročila za sprostitev pogodbe.
Preglejte orodno vrstico in si oglejte, katere zaslone lahko pokličete z ikonami.
Korak 3) Med ikonami v orodni vrstici najdete 
gumb »Naslov ponudnika«, kjer lahko:
- Izberite ustreznega prodajalca. Če gre za enkratnega prodajalca, morate po vnosu številke prodajalca določiti naslov prodajalca.
Korak 4) V orodni vrstici boste našli tudi gumb za pregled, ki prikliče zaslon s pregledom elementov.
Zaslon s pregledom artiklov je kraj, kjer lahko vnesete informacije o izdelku, materiale, količine ...
- Številka materiala : vstavite materiale, ki jih želite nabaviti.
- Količina RFQ : vnesite potrebno količino in mersko enoto. V orodni vrstici lahko pregledate več zaslonov in shranite dokument.
Vedno se lahko vrnete in uredite zahtevo za ponudbo s kodo t ME42 ali prikažete njene podatke s pomočjo ME43 . Ponovite zgornji postopek, da pošljete zahtevek za zahtevo vsem ponudnikom, od katerih zahtevate ponudbo.
Če ste v svojih kotacijah ohranili skupno številko (uporabili smo 190123), lahko pregledate vse kotacije za skupno številko s kodo transakcije ME4N .