Vadnica za fizični inventar SAP: MI01, MI02, MI04, MI07

Kazalo:

Anonim

Kaj je fizični inventar?

Fizični inventar je postopek ugotavljanja, ali so količine inventarja natančne ali če obstajajo razlike v fizično prisotni količini in v sistemu SAP. Ko končate s fizičnim inventarjem, morata biti sistem in fizična zaloga enaka.

Obvezna je iz pravnih razlogov in v večini primerov se izvaja enkrat letno.

Za poenostavitev postopka preverite spodnji diagram, to so najpogostejši koraki za fizični popis (ne samo v SAP ERP).

Poleg pravnih razlogov je izjemno koristno imeti pravilne količine zalog v sistemu, ki ustrezajo fizičnim zalogam. Vodstvo ima lahko pravilne podatke o vrednosti zalog materiala. ATP za prodajo je pravilen. MRP se opravi s pravilnimi vhodnimi parametri (količine zaloge materiala).

Če v sistemu ni pravilnih zalog, pomeni ravno nasprotno. Vodstvo ima napačno sliko o finančnem vidiku zaloge. ATP uporablja napačne podatke (prodaja morda ne bo mogla fizično prodati nečesa na zalogi, vendar ne obstaja v sistemu, ali pa sistem morda omogoča prodajo nečesa, kar fizično ni v skladišču). MRP je netočen (načrtovanje proizvodnje in drugi postopki materialnega načrtovanja bi lahko predstavljali veliko težavo, saj morajo na podlagi ravni zalog in številnih drugih podatkov izračunati potrebe po proizvodnji / nabavi).

Zdaj vidite, da je jasna in pravilna raven zalog izjemnega pomena za številne procese v podjetju. Zdaj boste videli, kako se izvaja fizični popis v modulu MM.

Vrste fizičnega inventarja

V sistemu SAP se lahko uporabljajo naslednji postopki fizičnega popisa:

  • Periodični popis
  • Neprekinjen popis
  • Štetje ciklov
  • Vzorčenje zalog

Redni inventar Podjetja večino časa uporabljajo to vrsto inventarja. V večini primerov se opravi enkrat letno, tovrstni popis pa se imenuje letni fizični popis. To pomeni, da se materialne zaloge štejejo enkrat letno. Največkrat ob koncu leta ali po koncu sezone (v sezonskih panogah).

Neprekinjen popis Vsa gradiva se preštejejo v določenem obdobju v letu, vendar je to mogoče kadar koli določeno za. Tako lahko nekaj materiala preštejemo februarja, drugega aprila in tako naprej. En sam material lahko štejemo na en datum. Ta vrsta zalog se v glavnem uporablja v skladiščih, ki temeljijo na upravljanju skladišč, lahko pa tudi pri upravljanju zalog.

Štetje ciklov Ta vrsta inventarja nam omogoča, da na materialni ravni določimo obdobje za redne intervale za fizični inventar. Tako hitro premikajoč se material z visoko vrednostjo lahko štejemo štirikrat na leto, medtem ko počasi premikajoč se material z majhno vrednostjo lahko štejemo enkrat letno. Kazalnik za to je nastavljen v glavnem gradivu v polju Pogled obrata / skladišča 1 v polju

CC fiz. Inv. Ind . Vzorčenje zalog Na ključni datum bilance stanja se šteje le število naključno izbranih materialov, in če ti materiali kažejo dovolj majhne razlike, se lahko šteje, da imajo tudi drugi materiali pravilno zalogo. V resnici se ne uporablja tako pogosto, saj je v bistvu približek, v nekaterih primerih pa se lahko uporablja, če material in struktura skladišča to pomenijo.

V naslednji temi bomo preučili najpogostejšo možnost letnega inventarja.

Ustvarjanje dokumenta o fizičnem inventarju

Pri izdelavi in ​​obdelavi dokumenta fizičnega inventarja se lahko uporabi naslednji postopek.

Korak 1)

  1. Izvedite transakcijo MI01 .
  2. Vnesite datum dokumenta in načrtovani datum za štetje (privzeto pustite za danes).
  3. Vnesite obrat / kraj skladišča / poseben kazalnik zaloge.
  4. Izberite, ali želite blok knjiženja (če obstaja možnost, da bo nekdo objavil knjigo, medtem ko je v teku fizični popis, to omogočite - materialna raven), Zamrzni knjižni inventar (trenutno stanje inventarja knjig bo zabeleženo v dokumentu fizičnega inventarja, če bo ta možnost je omogočeno) in če želite štetje paketov z zastavico za brisanje (samoumevno). Pritisnite ENTER .

2. korak)

  1. Vnesite številke materiala, ki jih želite vključiti v ta dokument fizičnega inventarja.
  2. Shranite podatke o transakciji.

Obveščeni boste o novo ustvarjeni fizični inventarni številki dokumenta.

3. korak)

Neobvezen korak.

  1. Izvedite transakcijo MI02, če želite spremeniti dokument (če je potrebno).
  2. Dvokliknite element, če želite preveriti, ali je štetje že opravljeno.ž
  3. Če morate dokument izbrisati, lahko nastavite indikator brisanja.

4. korak)

Neobvezen korak.

  1. Na ravni artikla lahko vidite, da naše gradivo še ni prešteto.

5. korak)

Neobvezen korak.

  1. Na ravni glave lahko urejate podatke, vnesene med ustvarjanjem dokumenta fizičnega inventarja.

Zdaj ste končali z ustvarjanjem (in spreminjanjem dokumenta fizičnega inventarja). Dokument lahko prikažete s kodo transakcije MI03 .

Vnos rezultatov štetja

V naslednji temi vam bom pokazal, kako lahko rezultate štetja vnesete v dokument fizičnega inventarja.

The process is fairly easy, but it needs to be accurately executed because the error in entering the counting results in poor stock balances later. So, there is high need that the counting process as well as entering process both be accurate.

Step 1)

  1. Execute the transaction code MI04.
  2. Enter physical document number and fiscal year.
  3. Enter the counting date if it differs from the one suggested.
  4. Enter the variance percentage. This means that if you had 100 pcs on stock before the physical inventory process, and you enter 107 pieces as a counting result, you will be informed with a warning message of the difference between the previous stock quantity and the counted quantity.Press ENTER.

Step 2)

  1. Enter the quantity that is counted for this material.
  2. Press ENTER.

You will be informed that there is a quantity difference of 20 pcs, if you haven't made a mistake while entering the quantity, you can bypass the warning by pressing ENTER. If you made a mistake while entering the quantity, you can correct the entry (124 pcs in my case) and hit ENTER again.

If you get the warning message, and you think that there might be a mistake in the counting process, you can recount the item again and correct the results (check out MI05 transaction code, and MI11 if needed).

After I have corrected my entry to 124 pcs, I will save the transaction data.

Posting the Differences

After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.

Step 1)

  1. Execute the transaction MI07.
  2. Enter your physical inventory and fiscal year.
  3. Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
  4. You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
  5. Press ENTER.

Step 2)

  1. You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
  2. Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.

We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.

Step 3)

Optional.

We can check the material document in MB03.

  1. We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
  2. Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.

This means that 4 pieces are added to the inventory.

For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.

  • 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
  • 702 - Goods Issue for unrestricted stock
  • 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
  • 704 - Goods Issue for quality inspection stock
  • 707 - Goods Receipt for blocked stock
  • 708 - Goods Issue for blocked stock

You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.