V modulu SAP za upravljanje kakovosti in za druge aplikacije SAP moramo vzdrževati podatke, ki se nanašajo na načrtovanje inšpekcijskih pregledov in obdelavo kontrolnih sklopov.
Preden ustvarite kontrolni sklop in zabeležite rezultate pregledov, je treba ohraniti osnovne matične podatke SAP za načrtovanje pregledov.
Pred pregledom katerega koli materiala je treba nastaviti glavne matične podatke SAP QM.
Karakteristike glavnega inšpekcijskega pregleda (MIC)
Karakteristike glavnega pregleda so potrebne za opis tehničnih specifikacij materialov, kot so dolžina, širina, viskoznost itd.
Na ravni obrata ustvarimo glavne inšpekcijske značilnosti za poenostavitev in standardizacijo dejavnosti načrtovanja inšpekcijskih pregledov.
Pomaga tudi pri organiziranju glavnih značilnosti inšpekcijskega pregleda, da se prepreči dvojno ustvarjanje MIC.
Te lastnosti se lahko uporabljajo v usmeritvah, glavnem receptu, načrtu pregledov in seznamu opravil vzdrževanja. Za posamezni MIC lahko ustvarimo tudi različne različice.
Način inšpekcijskega pregleda in katalog je mogoče priložiti inšpekcijskim značilnostim.
Spodaj so navedene značilnosti glavnega pregleda, ki so na voljo v SAP.
a) Kvantitativni
Količinske značilnosti se uporabljajo za beleženje rezultatov kvantitativnega pregleda.
Vrednosti inšpekcijskih pregledov se med snemanjem rezultatov lahko neposredno dodajo na te vrste značilnosti. Omejitve specifikacij značilnosti, kot so zgornja meja, spodnja meja in osrednje meje, je mogoče določiti za posamezne kontrolne značilnosti na glavni ravni ali med ustvarjanjem načrta inšpekcijskega pregleda.
Način inšpekcijskega pregleda se lahko pripiše tudi nivoju inšpekcijskih značilnosti.
b) Kakovostna
Kakovostne značilnosti se uporabljajo za beleženje rezultatov preverjanja lastnosti, kot sta »V redu« ali »Ni v redu«.
Skupine kod / izbrani sklopi kataloga tipa 1 se lahko uporabljajo za beleženje rezultatov glede na kvalitativne kontrolne značilnosti. Značilnostim pregledov je mogoče priložiti ustrezno metodo pregleda.
Inšpekcijske metode
Inšpekcijske metode opisujejo postopke za izvajanje inšpekcijskih pregledov.
"Metodo inšpekcijskega pregleda" lahko dodelite glavni inšpekcijski značilnosti ali neposredno inšpekcijski značilnosti v načrtu inšpekcijskega pregleda.
Način inšpekcijskega pregleda je mogoče ustvariti tudi v enem obratu in ga uporabiti v načrtu pregleda za drug obrat z uporabo prvotnega obrata inšpekcijske metode.
Postopek vzorčenja
Postopek vzorčenja je postopek, s katerim se določi velikost vzorca za kontrolno serijo. Uporablja se lahko v inšpekcijskih načrtih.
Postopek vzorčenja je lahko fiksni vzorec, odstotek vzorca, 100% ali uporaba vzorčne sheme. Shema vzorčenja je zbiranje načrtov vzorčenja.
Načrt vzorčenja določa velikost vzorca na podlagi določene količine kontrolne serije in določa merila za določanje, ali in kako je vzorec sprejet ali zavrnjen.
Glede na poslovne zahteve se določi velikost vzorčenja. Če je na primer treba preizkusiti serijo zdravila, je odvisno od količine proizvedenega zdravila načrtovano vzorčenje za pregled.
Načrt inšpekcijskega pregleda
Opredelitev načrta pregleda je potrebna, če želite zajeti kvaliteten rezultat, ki se uporablja,
- Za opredelitev inšpekcijske metodologije, na primer,
- Materiali, ki jih je treba pregledati
- Kako je treba opraviti pregled materialov
- Katere značilnosti je treba pregledati, specifikacije delovnega centra in inšpekcijskih pregledov.
- Načrti inšpekcijskih pregledov določajo, kako bo izveden inšpekcijski pregled enega ali več materialov. V inšpekcijskem načrtu določimo
zaporedje inšpekcijskih postopkov in obseg specifikacij, ki so na voljo za pregled glavnih značilnosti inšpekcijskega pregleda, postopek vzorčenja za izračun velikosti vzorca za inšpekcijski pregled, inšpekcijska metoda za pregled MIC itd.
- Za nadzorni načrt lahko ohranite "stanje" in "uporabo", da preverite, ali je načrt aktiven ali neaktiven. Načrt inšpekcijskih pregledov lahko prepoznamo s pomočjo številke skupine (raven odjemalca) in števca skupin (raven obrata), ki jo ustvari sistem SAP. Na en načrt je mogoče priložiti več materialov, če so parametri, ki jih je treba pregledati, enaki.
Kakovostni informativni zapis
Informacije o kakovosti se vodijo za "razmerje med materialom in dobaviteljem". Uporablja se za preprečevanje nabave materiala prek določenega prodajalca, kadar je kakovost izdelka ogrožena pri določenem prodajalcu.
V tem SAP masteru bomo vzdrževali sistem kakovosti za kombinacijo prodajalca in materiala.
Ta glavna enota SAP bo postala obvezna le, če je v glavni enoti materiala aktiven ključ za nabavo QM.
Ko se ustvari ponudba ali naročilo, sistem SAP preveri, ali je za kombinacijo materiala in prodajalca potreben zapis Q-info in na voljo.
Na podlagi zapisa Q-info se preveri, ali je naročilo mogoče sprostiti.
Treba je voditi evidenco o kakovosti, če želimo uporabiti funkcionalnost pregleda virov, kar pomeni, da bodo materiali pregledani, preden material prispe v obrat za prevzem blaga (GR).
Ta pregled bo temeljil izključno na naročilnici, ustvarjeni v sistemu SAP za kombinacijo material - prodajalec - obrat. Preiskave GR (Prejem blaga) ne bo, če je material že očiščen s pregledom vira.
Zapis Q informacij je uporaben tudi v primerih, ko je pregled omejen. Kar pomeni, da je treba nadaljevati inšpekcijski pregled, če ga dobavlja prodajalec "xyz", ne pa tudi v primeru, ko ga dobavlja neki ponudnik "abc".
V tej vadnici boste izvedeli-
- Kako ustvariti značilnosti glavnega pregleda
- Kako ustvariti kontrolne metode
- Kako ustvariti postopek vzorčenja
- Kako ustvariti inšpekcijski načrt
- Kako ustvariti kakovostne informacijske zapise
Kako ustvariti značilnosti glavnega pregleda
Korak 1) V meniju SAP Easy access odprite Transaction code QS21
- Vnesite rastlinsko kodo.
- Vnesite glavno kodo kontrolnega pregleda, ki jo je treba ustvariti.
- Vnesite datum ključa (veljaven od datuma), kar pomeni, da bi MIC veljal od tega datuma.
Po izpolnitvi vseh polj kliknite ali pritisnite Enter, da se pomaknete na naslednji zaslon.
Korak 2) V tem koraku bomo ohranili splošne podatke o glavnih pregledih, kot so navedeni spodaj.
- Označite potrditveno polje za količinsko, če ustvarjamo količinsko značilnost, ki jo je mogoče izmeriti.
- Vnesite status kot »sproščeno«.
- Vnesite "Model popolne kopije", saj je treba podatke MIC v celoti vzdrževati.
- Vnesite kratko besedilo po vaši izbiri.
- Pritisnite gumb Kontrolne lučke, da ohranite druge pomembne podatke, kot so spodnja in zgornja meja, tj. Obseg specifikacij, v katerem bo material sprejet.
Korak 3) V tem koraku se po pritisku gumba kontrolne lučke prikaže majhen zaslon, kjer bomo ohranili podatke o spodnji in zgornji meji.
- Označite potrditveno polje za spodnjo mejo specifikacije.
- Označite potrditveno polje za zgornjo mejo specifikacije.
- Označite potrditveno polje za postopek vzorčenja, kot bi za ta MIC uporabili postopek vzorčenja.
Pritisnite enter, da se premaknete na naslednji zaslon SAP.
Korak 4) V tem koraku bomo ohranili absolutne podatke o spodnji in zgornji meji.
- Vnesite število decimalnih mest in mersko enoto za MIC
- Spodnjo mejo specifikacij vnesite kot 4
- Zgornjo mejo specifikacij vnesite kot 4.5.
Pritisnite enter, da se premaknete na začetni zaslon SAP in shranite podatke. Sporočilo boste videli kot .
Kako ustvariti kontrolne metode
Korak 1) V meniju SAP Easy access odprite Transaction code QS31
- Vnesite rastlinsko kodo.
- Vnesite kodo metode pregleda, ki jo je treba ustvariti.
- Vnesite veljavno od datuma, kar pomeni, da bi metoda pregleda veljala od tega datuma.
Pritisnite enter, da se premaknete na naslednji zaslon SAP QM.
2. korak) Na tem zaslonu SAP QM
- Vnesite status "sproščeno".
- Vnesite kratko besedilo inšpekcijske metode in polje za iskanje načinov inšpekcijskega nadzora.
Pritisnite gumb za shranjevanje, da shranite način pregleda.
Kako ustvariti postopek vzorčenja
Korak 1) Na zaslonu SAP Easy Access odprite Transaction QDV1
- Vnesite kodo postopka vzorčenja, ki jo moramo ustvariti.
Korak 2) Po izpolnitvi vseh polj kliknite (desni znak) v zgornjem meniju, da se premaknete na naslednji zaslon SAP.
- Izberite vrsto vzorčenja kot "Fiksni vzorec", lahko pa izberete tudi 100% shemo pregleda ali vzorčenja.
- Izberite način vrednotenja "Atributivni pregled brez potrditvenih enot", ki določa pravila za sprejemanje in zavrnitev značilnosti.
- Pritisnite naslednji gumb, da se premaknete na naslednji zaslon SAP.
3. korak) Na tem zaslonu SAP:
- Pritisnite gumb "Sample", da se odpre majhen pojavni zaslon, da določite velikost vzorca.
- Velikost vzorca določite kot "5".
Pritisnite gumb za shranjevanje, da shranite postopek vzorčenja.
Kako ustvariti inšpekcijski načrt
Korak 1) Na zaslonu SAP Easy Access odprite Transaction QP01
- Koda vhodnega gradiva, ki jo potrebujemo za izdelavo načrta pregleda.
- Vnesite rastlinsko kodo.
- Vnesite ključni datum (velja od), od katerega bi veljal načrt pregleda.
Pritisnite tipko Enter s tipkovnice, da se premaknete na naslednji zaslon.
Korak 2) Na tem zaslonu SAP bomo hranili podatke v glavi
- Uporaba vnosa kot "5", kar pomeni, da bo načrt pregleda veljal za prevzem blaga in status "4", kar pomeni, da je načrt sproščen.
- Velikost partije vnesite kot "99999999", kar pomeni, da načrt pregleda velja za količino kontrolne partije 99999999.
- Pritisnite gumb "operacije", da se premaknete na naslednji zaslon.
Korak 3) Na tem zaslonu SAP bomo ohranili podatke o delovanju, kjer bodo ohranjene kontrolne značilnosti.
- Vnesite delovni center laboratorija kakovosti.
- Vnesite kontrolni ključ kot "QM01", kar pomeni, da je postopek namenjen preverjanju kakovosti.
- Pritisnite gumb "Pregled značilnosti", da se premaknete na naslednji zaslon SAP.
Korak 4) Na tem zaslonu SAP bomo ohranili kontrolne značilnosti delovanja
- Vnesite ime značilnosti glavnega pregleda "MOIST".
- Vnesite način pregleda.
- Vhodno vzorčenje Postopek za določitev vzorca.
Po vnosu vseh polj se spodnja in zgornja meja samodejno zapolnijo.
Pritisnite gumb shrani, da shranite načrt pregleda materiala.
Kako ustvariti kakovostne informacijske zapise
Korak 1) Na zaslonu SAP Easy Access odprite Transaction QI01
- Vnesite kodo gradiva, ki jo potrebujemo za ustvarjanje kakovostnih informativnih zapisov.
- Vnesite kodo prodajalca.
- Vnesite kodo rastline.
Pritisnite tipko Enter s tipkovnice, da se premaknete na naslednji zaslon.
2. korak) Na tem zaslonu SAP bomo ohranili datum izdaje
- Input Release do tega datuma, kar pomeni, da je material mogoče naročiti pri prodajalcu do datuma izdaje.
- Vnesite funkcijo Blokiraj, če želite preprečiti naročanje tega materiala pri določenem prodajalcu.
Pritisnite Insp. Control-Tab za premik na naslednji zaslon.
Korak 3) Na tem zaslonu SAP bomo vzdrževali podatke o nadzornem nadzoru.
- Če ne želite pregledati materiala za tega določenega prodajalca, vnesite kontrolnik nadzora kot »Brez pregleda«.
- Če želite uporabiti pregled virov, označite potrditveno polje za pregled vira in vnesite tip pregleda vira kot "01", sicer naj bo prazno.
Pritisnite gumb za shranjevanje, da shranite zapis o kakovosti.
Odpravljanje težav
- Pred izdelavo bi morali biti v sistemu SAP na voljo načrt inšpekcijskih pregledov in informacijski zapisi o kakovosti, značilnosti glavnega pregleda, postopek vzorčenja, metoda inšpekcijskega pregleda, glavni material, glavni ponudnik