Kako ustvariti kontni načrt v SAP

Kazalo:

Anonim

To je navodila po korakih, ki vam pomagajo ustvariti kontni načrt v SAP FI. Preden začnemo, se pogovorimo,

Kaj je kontni načrt?

V SAP-u je kontni načrt (COA) opredeljen na ravni odjemalca in dodeljen vsaki kodi podjetja. To je seznam glavnih podatkov računa glavne knjige, ki spadajo v različne skupine računov kode podjetja. Ta mehanizem združevanja pomaga pri razvoju boljših finančnih poročil.

Vrste kontnega načrta

Obstajajo tri vrste kontnega načrta, tj

  1. Poslovni kontni načrt: Uporabljajo se za knjiženje dnevnih stroškov. Računi v poslovnem kontnem načrtu so lahko računi odhodkov ali prihodkov, informacije pa si delijo tako Finance kot kontrolni moduli.
  2. Kontni načrt skupine: To so računi, ki jih uporablja celotna korporacijska skupina. Pomagajo pri ustvarjanju poročil v podjetju
  3. Kontni načrt za posamezne države: Ta kontni načrt pomaga pri izpolnjevanju pravnih zahtev za posamezne države

V tej vadnici se bomo naučili

  • Kako ustvariti kontni načrt
  • Ustvarjanje skupine računov (COA)

Kako ustvariti kontni načrt

Korak 1) V ukazno polje vnesite SPRO kodo SPRO


Korak 2) Na naslednjem zaslonu izberite SAP reference IMG


Korak 3) Na naslednjem zaslonu - »Prikaži IMG« se pomaknite po naslednji poti menija: SAP Priročnik za izvajanje prilagoditve -> Finančno računovodstvo -> Računovodstvo glavne knjige -> Računi glavne knjige -> Glavni podatki -> Priprave -> Uredi seznam računov


Korak 4) Na naslednjem zaslonu izberite New Entries


Korak 5) Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje podatke:

  1. Vnesite edinstveno kodo kontnega načrta, največja dolžina je štiri
  2. Vnesite opis kontnega načrta
  3. Vnesite jezik, v katerem je ustvarjen kontni načrt. Vsi računi imajo opis v tem jeziku. Glavni podatki so lahko prikazani ali vzdrževani samo v tem jeziku
  4. Vnesite največjo dolžino številke računov glavne knjige, če je številka kratka, je lahko največ deset števk, nato bo pred njo dodala ničlo, da bo dosegla največjo dolžino
  5. Vnesite vrsto integracije med računi glavne knjige in stroškovnimi elementi
  6. Vnesite kontni načrt, ki se uporablja v skupini podjetij


Korak 6) Ko vnesete te podatke, pritisnite Shrani . Na naslednjem zaslonu vnesite številko zahteve za spremembo.


Uspešno ste ustvarili nov kontni načrt.

Ustvarjanje skupine računov (COA)

Korak 1) V ukazno polje vnesite SPRO kodo SPRO


Korak 2) Na naslednjem zaslonu izberite SAP reference IMG


Korak 3) Na naslednjem zaslonu - »Prikaži IMG« se pomaknite po naslednji poti menija
SAP Prilagajanje Priročnik za izvajanje -> Finančno računovodstvo -> Računovodstvo
glavne knjige -> Računi glavne knjige -> Glavni podatki -> Priprave -> Določite skupino računov


Korak 4) Na naslednjem zaslonu izberite New Entries


Korak 5) Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje informacije

  1. Vnesite ključ kontnega načrta, v katerem naj se ustvari skupina računov
  2. Vnesite edinstveni ključ skupine računov
  3. Vnesite opis za skupino računov
  4. Vnesite obseg številk za račun glavne knjige, ki ga želite ustvariti v skupini računov


Korak 6) V meniju programa izberite Status polja


Korak 7) Na naslednjem zaslonu lahko spremenite stanje polja za različne odseke glavnih podatkov potrdila o pristnosti glavne knjige. Na primer izberite Nadzor računa


Korak 8) Zdaj lahko ohranite stanje različnih polj, ki spadajo na zavihek za nadzor računa,
med načini zatiranja (skrito), obveznega, neobveznega in prikaza.


Opomba : -Privzeto stanje polj ni obvezno.
Korak 9) Po ohranitvi stanja polja pritisnite shrani Vnesite številko zahteve za spremembo


Uspešno ste ustvarili kontni račun.