Vadnica za oblikovalce poizvedb SAP BEx & Elementi poizvedbe

Kazalo:

Anonim
  1. Ključno za sprejemanje premišljenih odločitev je imeti prave podatke na pravem mestu ob pravem času. Vodstvo in vodstvo se zanašajo na poslovno inteligenco (BI) in orodja za poročanje, da pravočasno zagotavljajo natančne in ustrezne podatke za operativne in strateške odločitve.
  2. Business Explorer (BEx) je sestavni del SAP BI, ki ponuja prilagodljiva orodja za poročanje in analizo, ki jih lahko uporabimo za strateško analizo in podporo procesu odločanja v organizaciji. Ta orodja vključujejo funkcije poizvedovanja, poročanja in analize.
  3. SAP NetWeaver 7.0 ponuja naslednja orodja:
  • BEx oblikovalec poizvedb
  • BEx Oblikovalec spletnih aplikacij
  • Izdajatelj BEx
  • Analizator BEx

  1. Orodje BEx je mogoče uporabiti za prikaz preteklih in sedanjih podatkov, ki se razlikujejo glede na stopnjo podrobnosti in z različnih vidikov.
  2. Uporablja se lahko za načrtovanje načrtovanja z uporabo integriranega načrtovanja BI.
  3. Informacijsko oddajanje BEx se lahko uporablja za distribucijo vsebine poslovne inteligence po e-pošti bodisi kot vnaprej izračunani dokumenti s preteklimi podatki bodisi kot povezave s podatki v živo.

Oblikovalec poizvedb:

Kot že ime pove, se uporablja za določanje poizvedb za pridobivanje podatkov iz SAP BW. Query Designer deluje kot most med SAP BW InfoProviders in prednjimi orodji za poročanje (SAP BW / SAP BO). Omejuje prikazan seznam polj, ki temelji na njihovih zahtevah. Opredeli tudi privzeto umestitev teh predmetov poročil v oblikovalnik poizvedb poročila in doda vrednost, tako da uporabnikom omogoči, da definirajo filtre, spremenljivke na izbirnem zaslonu (ali pozivi), izračune, pretvorbe enot itd., Ki niso na voljo v InfoProviders.

Dostop do oblikovalca poizvedb:

Za dostop do oblikovalca poizvedb BEx sledite spodnjim korakom.

Korak 1)

  1. Pomaknite se do Start -> Vsi programi.
  2. V mapi »Business Explorer« je na voljo »Query Designer«. Kliknite »Query Designer«.

2. korak)

  1. Izberite zahtevani BW sistem
  2. Kliknite gumb V redu

  1. Vnesite stranko
  2. Uporabniško ime
  3. Geslo
  4. Jezik prijave
  5. Kliknite gumb V redu

Poizvedbena plošča:

  1. Podrobnosti o programu InfoProvider so na voljo tukaj.
  2. Zavihki za ogled različnih komponent poročila.
  3. Polje z lastnostmi, ki prikazuje lastnosti vsake komponente, izbrane v poizvedbi.
  4. Tu so prikazana sistemska sporočila, kot so morebitna sporočila o napakah ali opozorila med preverjanjem poizvedbe.
  5. Prikaže seznam uporabljenih komponent, izbranih v poizvedbi.

Poizvedbena plošča - standardna orodna vrstica:

Standardna orodna vrstica v oblikovalniku poizvedb ima naslednje gumbe.

  1. Ustvari novo poizvedbo
  2. Odpri poizvedbo
  3. Shrani poizvedbo
  4. Shrani vse
  5. Objavite na spletu
  6. Preveri poizvedbo
  7. Lastnosti poizvedbe
  8. Cut
  9. Kopirati
  10. Prilepi
  11. Preklopi zavihke za Filter in vrstice / stolpce
  12. Celice
  13. Pogoji
  14. Izjeme
  15. Lastnosti
  16. Naloge
  17. Sporočila
  18. Kjer se uporablja
  19. Dokumenti
  20. Tehnična imena

Elementi poizvedbe:

  1. Ključne številke : Ključne številke predstavljajo številčne podatke ali KPI-je (kazalnik ključne uspešnosti). Nadalje so razdeljeni na izračunane ključne številke (CKF) in omejene ključne številke (RKF).
  2. Značilnosti: Značilnost določa merila, po katerih so predmeti razvrščeni. npr. material, obdobje, lokacija itd.
  3. Navigacijski atributi so prikazani kot značilnosti v oblikovalniku poizvedb.

DRUGI elementi poizvedbe:

  1. Dimenzije: podobne značilnosti so združene v dimenzijo. npr. Časovna dimenzija je sestavljena iz leta, meseca, tedna itd.
  2. Atributi: Atributi določajo dodatne lastnosti značilnosti. Npr. Material ima lahko velikost, dolžino ali širino. Poizvedbi ni mogoče dodati atributa display, razen če so poizvedbi dodane tudi povezane značilnosti. Vendar pa je mogoče lastnost lastnosti nastaviti kot "Brez prikaza".

Lastnosti poizvedbe:

  1. Izberite zavihek »Spremenljivo zaporedje«. Zavihek »Spremenljivo zaporedje« se uporablja za nadzor vrstnega reda, v katerem so spremenljivke izbirnega zaslona prikazane uporabnikom.
  2. Navedite spremenljivke, uporabljene v poizvedbi. Tu je lahko prisotnih več spremenljivk. Te spremenljivke lahko zaporedje določimo glede na naše potrebe.

  1. Izberite zavihek “Display”.
  2. Potrditveno polje »Skrij ponavljajoče se vrednosti ključa« nadzoruje, ali se bo značilnost ponovila v vsaki vrstici ali ne.
  3. Možnost »Prikaži faktorje skaliranja za ključne številke« nadzoruje, ali se faktor skaliranja navede na vrhu ustreznega stolpca.

  1. Izberite zavihek “ Advanced ”. Zavihek "Napredno" je najpomembnejši z vidika BO. Nadzira, ali je poizvedba vidna BO ali ne. Možnost je treba označiti, da omogočite dostop poizvedbe do BO.
  2. Če želite uporabiti to poizvedbo iz BO, je treba potrditi polje »Dovoli zunanji dostop do te poizvedbe«

.

  1. Izberite zavihek »Vrstice / stolpci«.
  2. Možnosti v razdelku »Položaj rezultata« določajo lokacijo vmesnega seštevka (tj. Rezultati v BW svetu) spodaj / zgoraj ali desno / levo od lastnosti.
  3. Možnosti v razdelku »Zatiranje ničel« določajo uporabo funkcije zatiranja nič v poizvedbi.

Filtri:

Filtri se uporabljajo za omejitev podatkov, pridobljenih s poizvedbo. Filtri so lahko dinamične ali statične narave. Vrednosti, ki jih vnesejo kot statične filtre, uporabniki med izvajanjem ne morejo prepisati, medtem ko lahko uporabnik / sistem med izvajanjem poizvedbe prepiše dinamične filtre ali spremenljivke.

Koraki za uporabo filtrov v poizvedbi

  1. Izberite zavihek "Filter".
  2. Filtre lahko uporabite v razdelku »Omejitve znakov«.
  3. Filtre lahko uporabite v razdelku »Privzete vrednosti«.

Omejitve značilnosti se uporabijo pred operacijo pridobivanja podatkov, medtem ko bodo privzete vrednosti povzročile, da bodo celotni podatki pridobljeni s poizvedbo. Omejitev se uporablja samo v prednjem delu poročila. Če je v WAD / Analyzer uporabljena možnost »Počisti vse filtre«, bodo filtri v privzetih vrednostih izbrisani s sprednje strani, vendar bodo filtri, uporabljeni prek omejitve lastnosti, še vedno v veljavi. Priporočljivo je, da imate med uporabo poizvedbe BW za BO Universe vsaj eno ali dve značilni omejitvi.

Spremenljivke:

Spremenljivke so parametri poizvedbe, ki jih določimo v načrtovalniku poizvedb in so napolnjene z vrednostmi le, ko poizvedbo izvedemo. Spremenljivke so predmeti za večkratno uporabo. Spremenljivke, določene v oblikovalniku poizvedb, so na voljo v vseh ponudnikih informacij. Niso odvisni od InfoProviderja, temveč od InfoObject-a, za katerega so bili ustvarjeni.

Vrste spremenljivk

  • Značilne vrednote
  • Hierarhije
  • Hierarhijska vozlišča
  • Besedila
  • Elementi formule

Koraki za ustvarjanje spremenljivke:

Korak 1)

  1. Če želite ustvariti spremenljivko, poiščite mapo z imenom »Značilne spremenljivke vrednosti« pod ustrezno značilnostjo.
  2. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite možnost »Nova spremenljivka«.

2. korak)

  1. V naslednje okno vnesite opis.
  2. Vnesite tehnično ime.
  3. Spremenljive vrste obdelave
  4. Pod referenčno karakteristiko lahko spremenljivko dodelite bodisi določenemu InfoObjectu bodisi vsem Info-Objektom na podlagi iste referenčne značilnosti.

  1. Na zavihku »Podrobnosti« lahko določimo, ali spremenljivka sprejema:
  2. Ena vrednost / več vrednosti / obseg
  3. Možnost izbire (dovoljuje kar koli od zgoraj navedenega med izvajanjem, BW-BO ne podpira)

3. korak)

  1. Kliknite zavihek »Privzete vrednosti«.
  2. Določimo lahko privzeti filter, ki se uporablja za poročilo. To vrednost lahko uporabnik v času izvajanja prepiše.

Pogoji in izjeme:

Pogoji delujejo kot filtri ključnih številk. npr. 10 najboljših kupcev, izdelki z 10-odstotno maržo itd.

Izjeme so podobne "pogojnemu poudarjanju" v MS excel. Uporabljajo se za poudarjanje vrstic / stolpcev / celic, kjer je vrednost KPI nad ali pod določenim pragom. Ker niso uvoženi v BO Universe, jih v trenutni vadnici ne bomo podrobneje obravnavali.