Kaj je spremljanje testov?
Spremljanje preizkusov pri izvajanju preizkusov je postopek, v katerem se ocenjujejo preskusne dejavnosti in prizadevanja za testiranje, da se spremlja trenutni napredek preizkusne dejavnosti, iskanje in sledenje meritvam preskusov, ocenjevanje prihodnjih ukrepov na podlagi meritev preskusa in zagotavljanje povratnih informacij zadevni skupini. pa tudi zainteresirane strani o trenutnem postopku testiranja.
Kaj je testni nadzor?
Test Control pri izvajanju testa je postopek sprejemanja ukrepov, ki temeljijo na rezultatih procesa spremljanja testa. V fazi nadzora preskusa se preskusnim aktivnostim da prednost, revidira se urnik preskusov, reorganizira preskusno okolje in izvedejo druge spremembe, povezane s preskusnimi dejavnostmi, da se izboljša kakovost in učinkovitost prihodnjega preskusnega procesa.
Čestitamo! Zdaj začnemo s fazo izvedbe preizkusov . Medtem ko vaša ekipa dela na dodeljenih nalogah, morate spremljati in nadzirati njihovo delovno aktivnost.
V vadnici Faze upravljanja testov smo na kratko predstavili spremljanje in nadzor testov. V tej vadnici se ga boste podrobno naučili.
Zakaj spremljamo?
Ta majhen primer prikazuje, zakaj moramo spremljati in nadzirati testno aktivnost.
Po končani oceni preizkusov in načrtovanju preskusov se je upravni odbor strinjal z vašim načrtom in mejniki so določeni na naslednji sliki.
Obljubili ste, da boste dokončali in dostavili vse testne artefakte projekta Guru99 Bank Testing v skladu z zgornjimi mejniki. Zdi se, da je vse super in vaša ekipa trdo dela.
Toda po 4 tednih se stvari ne odvijajo po načrtu. Naloga "Izdelava specifikacije testa" zamuja za 4 delovne dni. Ima kaskadni učinek in vse nadaljnje naloge zamujajo.
Zamudili ste mejnik in tudi celotni rok projekta.
Posledično vaš projekt propade in vaše podjetje izgubi zaupanje strank. Za neuspeh projekta morate v celoti prevzeti odgovornost.
Oglejte si napredek projekta, ali lahko odgovorite na vprašanje svojega šefa Zakaj ste zamudili rok?
Pozabil sem spremljati in nadzorovati napredek projektaČlan moje ekipe ni dobro deloval
Ne vem zakaj.
Pravilno
Zamudite rok, ker ste pozabili spremljati in nadzorovati napredek projekta. Preglejte načrt in dejanski urnik. Ugotovili boste, da se je zamuda zgodila že pri prvi nalogi (naredite testne specifikacije). Ta zamuda se je kopičila pri naslednjih nalogah. Če bi projekt skrbno spremljali, bi to težavo lahko zgodaj zaznali in našli rešitev za rešitev.
Napačno
Ne glede na to, koliko in skrbno načrtujemo, bo šlo kaj narobe. Projekt moramo aktivno spremljati
- Zgodaj zaznajte in se ustrezno odzovite na odstopanja in spremembe načrtov
- Oglasimo se zainteresiranim stranem, sponzorjem in članom ekipe , kje točno stoji projekt, in ugotovite, kako zelo je vaš začetni akcijski načrt podoben resničnosti
- Za upravitelja bo koristno, če bo vedel, ali gre projekt po pravi poti v skladu s cilji projekta. Omogoča potrebne prilagoditve glede virov ali proračuna.
Spremljanje projektov vam pomaga, da se izognete nesrečam. Nadzor lahko primerjate s preverjanjem merilnika plina v avtomobilu med vožnjo. Pomaga vam ugotoviti, koliko plina je ostalo v rezervoarju, spremljanje vašega projekta pa vam pomaga, da ne boste ostali brez bencina, preden dosežete svoj cilj.
Kaj spremljamo?
Spremljanje vam bo omogočilo primerjavo vašega prvotnega načrta in vašega dosedanjega napredka. Po potrebi boste lahko izvedli spremembe za uspešno dokončanje projekta.
V svojem projektu bi morali kot vodja preizkusov spremljati ključne parametre, kot je prikazano spodaj
Stroški
 | Stroški so pomemben vidik spremljanja in nadzora projekta. Za svoj projekt morate oceniti in izslediti osnovne informacije o stroških . Natančne ocene projektov in trden proračun projekta so potrebni za izvedbo projekta v okviru določenega proračuna. Recimo, da se je vaš šef strinjal, da bo projekt financiral s 100.000 USD. Med izvajanjem projekta morate paziti na dejanske stroške. Kot je omenjeno v članku o ocenjevanju preizkusov, obstaja veliko projektnih dejavnosti, ki potrebujejo denar. Za nadzor vseh teh dejavnosti morate spremljati in upravljati proračun projekta. Brez spremljanja stroškov projekta najverjetneje nikoli ne bo izveden v proračunu. |
Urniki
Kako lahko delate brez urnika? Primerjamo jo z vožnjo z avtom, a brez ideje, kako dolgo traja pot do cilja. Ne glede na to, kako velik ali majhen je velikost in obseg vašega projekta, morate pripraviti časovni načrt projekta. Urnik vam pove
- Kdaj je treba opraviti vsako dejavnost?
- Kaj je že končano?
- Zaporedje, v katerem je treba stvari končati.
Tu je primer razporeda projektov
Člana ekipe ste dodelili nalogi: Izvajanje primerov integracije spletnega mesta banke Guru99.
To nalogo je treba končati v enem tednu. Ustvarite lahko urnik, kot je navedeno spodaj
Viri
Kot smo že omenili v prejšnjih člankih, so viri vse, kar je potrebno za izvajanje projektnih nalog. Lahko so ljudje ali oprema, potrebna za dokončanje projektne dejavnosti. Pomanjkanje virov lahko vpliva na napredek projekta.
Resnica je, da se vse ne bo zgodilo, kot je bilo načrtovano, zaposleni bodo odšli, proračun projekta se bo lahko zmanjšal ali pa bo urnik potisnjen. Spremljanje virov vam bo pomagalo, da zgodaj odkrijete kakršno koli okvaro virov in poiščete rešitev za reševanje.
Kakovost
Spremljanje kakovosti vključuje spremljanje rezultatov določenih delovnih izdelkov (na primer zbirka testnih primerov, dnevnik izvajanja preskusov), da se oceni, ali izpolnjujejo določene standarde kakovosti. Če rezultati ne ustrezajo standardom kakovosti, morate ugotoviti morebitno rešitev.
Primer: Recimo, da ste zelo dobro spremljali in nadzirali napredek projekta. Nazadnje ste izdelek dostavili v roku. Zdi se, da je projekt uspešen.
Toda po dobavi 2 tednov ste prejeli povratne informacije strank
Kaj sem naredil narobe?
Nisem naredil nič narobe. Mogoče se je stranka zmotila.
Pozabil sem spremljati kakovost rezultatov projekta.
Ne vem zakaj.
Nepravilno Pravilno
Kritična napaka, ki ste jo storili v tem projektu, je ta, da ste pozabili spremljati kakovost rezultatov projekta. Ker spremljanje projekta zahteva spremljanje ne le urnika projekta, temveč tudi kakovosti projekta.
Kako spremljati?
Ko bo vaš projekt zaživel, upoštevajte ta vprašanja:
- Ste po urniku ? Če ne, kako zaostajaš in kako lahko nadoknadiš?
- Ste presegli proračun ?
- Še vedno delate za isti cilj projekta?
- Vam zmanjkuje virov ?
- Ali obstajajo opozorilni znaki bližajočih se težav ?
- Ali obstaja pritisk vodstva, da se projekt zaključi prej?
To je le nekaj vprašanj, ki si jih morate zastaviti, ko spremljate napredek svojega projekta.
Pomembno je spremljati napredek projekta, tako da boste vedeli, ali je treba narediti prilagoditve, da se bo vrnil v pravo smer. Za učinkovito spremljanje napredka projekta sledite naslednjim korakom
Korak 1) Ustvarite načrt spremljanja
Napredovanja ne morete spremljati, če ne načrtujete spremljanja napredka z DEFINED meritvami. Podobno kot testni načrt je tudi načrt spremljanja prvi in eden najpomembnejših korakov pri spremljanju napredka.
V načrtu spremljanja morate natančno načrtovati
|
|
|
Katere meritve je treba zbrati in izmeriti?
V načrtu spremljanja morate jasno opredeliti, katere meritve morate zbrati in izmeriti. Kot smo že omenili v prejšnjem razdelku, meritve, ki jih morate zbrati
- Dosedanji stroški (čas, denar), porabljeni za projekt
- Koliko virov (zaposleni, oprema) se porabi za projekt
- Stanje naloge (po urniku , za ali pred razporedom)
- Kakovost delovnega proizvoda (Run mera / akcije, meritve popačenja)
Kdaj zbirati podatke?
Zdaj se odločite, kdaj ali kako pogosto boste zbirali podatke za spremljanje v načrtu spremljanja - Tedensko ali mesečno? Ali pa samo na začetku in koncu projekta?
Kot načrt bo projekt banke Guru99 končan v enem mesecu. V tem primeru vam priporočamo, da napredek projekta spremljate tedensko ali dnevno .
Kako oceniti napredek projekta s pomočjo meritev?
V načrtu spremljanja morate določiti metode za ocenjevanje napredka projekta s pomočjo zbranih meritev. Nekatere metode, na katere se lahko sklicujete, so
- Primerjajte načrtovani napredek z dejanskim napredkom, ki ga je dosegla ekipa
- Določite merila, ki se uporabljajo za ocenjevanje napredka projekta. Če je na primer napor za dokončanje naloge zahteval več kot 30% truda, kot je načrtovana zamuda projekta.
Predlogo načrta spremljanja si lahko ogledate tukaj . Tu je vzorec načrta spremljanja za projekt Guru99 Bank
Korak 2) Posodobite zapis o napredku
Sčasoma bo član vaše ekipe napredoval pri svoji projektni nalogi. Njihovi dejavnosti morate slediti po urniku in jih pogosto prositi, naj posodabljajo informacije o napredku, kot so porabljeni čas, stanje opravila itd. S preverjanjem teh zapisov lahko takoj vidite vpliv na projektni načrt.
Ena najboljših metod za sledenje napredku članov je redno sestajanje .
Na sestanku vsi člani poročajo o svojem trenutnem stanju in morebitnih težavah. Če član ekipe ali člani zaostajajo ali so naleteli na ovire, oblikujte načrt za prepoznavanje in reševanje problema.
Vadimo z naslednjim scenarijem
Kot je določeno v načrtu spremljanja, ste članu v svoji ekipi dodelili nalogo »Nastavitev testnega okolja« za testiranje spletnega mesta Guru99 bank. Njegova vloga je skrbnik testa. V 6 dneh mora postaviti testno okolje. Zahtevali ste, da poroča o trenutnem stanju na vsakem sestanku ekipe. Tu je primer njegovega zapisa o trenutnem napredku
Korak 3) Analizirajte zapis in izvedite prilagoditev
V korakih sta dva pod koraka
Korak 3.1) Analizirajte
V tem koraku primerjate napredek, ki ste ga opredelili v načrtu, z dejanskim napredkom ekipe. Z analizo zapisa lahko vidite tudi, koliko časa je bilo porabljenega za posamezno nalogo in skupni čas, porabljen za projekt na splošno. Vrnimo se k poročilu, ki so vam ga poslali skrbniki testa, v prejšnjem razdelku. Katero težavo ste v tem poročilu ugotovili?
Nič narobe, še vedno je dobroZdi se, da napredek pri nalogi zamuja
V tem poročilu nisem našel nobene težave.
Napačno pravilno.
V skladu z načrtom mora skrbnik testa 6. dan dokončati svojo nalogo. Glede na trenutno stanje je to tretji dan (50% časovni razpored), vendar je pravkar končal 20% naloge. Posledično lahko naloga zamuja in zamudi rok. Zato lahko to vprašanje vpliva na celotni projekt.
S sledenjem in analiziranjem napredka projekta lahko zgodaj zaznate kakršno koli težavo, ki se lahko zgodi s projektom, in poiščete rešitev za rešitev te težave.
Korak 3.2) Prilagoditev
Izvedite potrebne prilagoditve, da bo vaš projekt na poti. Prerazporedite naloge, spremenite urnike ali ponovno ocenite svoje cilje. To vam bo pomagalo nadaljevati s premikanjem proti cilju. V zgornjem primeru ste v nalogi "Nastavitev testnega okolja" našli težave.
Kaj morate storiti?Spremenite urnikeDelati nič
Spremenite cilje projekta
Vprašajte podporo drugih članov tima, da se pospeši nalogo
Nepravilno Pravilno
Kot Test Manager, boste morda srečujejo s podobnimi situacija večkrat. Obstaja ogromno rešitev za rešitev te težave in morda imate svojo rešitev.
V zgornjem primeru priporočamo, da izberete rešitev - Za pospešitev naloge prosite podporo drugega člana ekipe. Nekatere druge rešitve, kot je spreminjanje urnikov ali nič, lahko vplivajo na celoten projekt. Niso najboljša rešitev
Korak 4) Izdelajte poročilo
|
|
Če vas bo šef vprašal o trenutnem napredku projekta , ali je napredek zaostal ali pred načrtom, kaj boste odgovorili? Pripraviti morate poročilo o napredku projekta. Uporaba poročila je dobra možnost, da se celotni napredek projekta deli s člani ekipe ali upravnim odborom. Prav tako je koristen način, da šefu pokažete, ali je projekt na poti. Za zagotovitev dosledne in jasne predstavitve podatkov o napredku lahko uporabite nekatera poročila o predlogah . Ta članek vključuje predlogo poročila, na katero se lahko sklicujete. Za referenco si oglejte tudi vzorčno poročilo za projekt Guru99 Banking |
Najboljše prakse pri spremljanju in kontroli preskusov
-
Upoštevajte standarde: Eden pomembnih vidikov načrtovanja projektov je zagotoviti standardizacijo. To pomeni, da morajo vse projektne dejavnosti slediti standardnim smernicam postopka. Standardizirani procesi, orodja, predloge in merilne vrednosti olajšajo analizo, olajšajo enostavno komunikacijo in pomagajo članom projektne skupine, da bolje razumejo situacijo.
-
Dokumentacija: Kaj se bo zgodilo, če v dokument ne zapišete nobene razprave ali odločitve? Lahko jih pozabite in izgubite marsikaj. Na ustreznem mestu si zapišite razprave in odločitve ter vzpostavite formalni postopek dokumentacije za sestanke. Takšna dokumentacija vam pomaga razrešiti napačne komunikacije ali nesporazume med projektno skupino.
-
Proaktivnost: Težave se pojavljajo pri vseh projektih. Pomembno je, da morate za reševanje težav in težav, ki se pojavijo med izvajanjem projekta, sprejeti proaktiven pristop. Takšna vprašanja so lahko proračun, obseg, čas, kakovost in človeški viri