Kaj je poslovni načrt v SAP-u?
Načrt SAP je podroben opis poslovnih procesov in sistemskih zahtev podjetja. Je ključni izvedbeni dokument. V dokumentu SAP Blueprint so prikazane vse pomembne nastavitve konfiguracije za prilagoditev ERP potrebam podjetja.
Dobro definiran tisk SAP Blue je osnova za uspešno implementacijo sistema SAP. Vključuje številne dejavnosti, dogodke, mejnike in rezultate.
V tej vadnici boste izvedeli
- Kaj je poslovni načrt v SAP-u?
- Zakaj SAP Blueprint Document?
- Postopek za ustvarjanje SAP načrta
- Prednosti poslovnih načrtov
- Izzivi in rešitve za SAP Blue print
Zakaj SAP Blueprint Document?
Razmislite o primeru vlade severnega ozemlja. Za upravljanje sistema premoženja je implementiral SAP. Prvotni stroški so znašali 7,2 milijona dolarjev, dejanski stroški pa so se povečali na 70 milijonov dolarjev. Rešitev je bila primerna le 11% in bi jo popravila dodatnih 120 milijonov USD. Zato je načrtovanje izvajanja ERP zelo pomembno.
SAP Business BluePrint (BPP) se osredotoča na razumevanje, overjanje in dokumentiranje obsega projekta, specifikacij. Pomaga tudi konceptualno in praktično opredeliti svoj cilj.
S to metodologijo lahko ustvarite vprašalnik za uporabnike sistema. Te lahko posredujete poslovnim procesom in lastnikom. Izpolnili bodo vprašalnik in se vrnili k svetovalcem. Ta postopek svetovalcem pomaga, da razumejo, kako se posluje in kako lahko z izvajanjem SAP izvedejo najboljše procese.
V tem procesu je celoten sklop razprav osnova za izvajanje SAP. Tu bi se morale vse podrobnosti, ki so preslikane, povezane s poslovnimi procesi, odražati v dokumentacijski datoteki. Uspeh te faze je v veliki meri odvisen od učinkovitega zaključka na tej točki.
Zato mora izvajalska skupina vključiti te dejavnosti pri dokončanju poslovnega procesa za konfiguracijo.
Postopek za izdelavo SAP načrta:
Tu je korak za korakom postopek za izdelavo načrta
1. Razvijte popis procesov:
To je prvi korak za popis vseh vrst procesov. Ta korak vam lahko pomaga, da začnete razmišljati o procesnih naročilih. Tu lahko načrtujete, kako lahko uporabite svoj trenutni sistem. V tej fazi morate tudi določiti razvojne potrebe za obrazec po meri, poročilo, očaranost ali potek dela.
2. Ustvarite temelje za gradnjo poslovnega načrta:
Ta stopnja pomaga razviti obseg projekta SAP. Tu morate ustvariti načrt, preden začnete z delom na novem programskem sistemu. Zberite varnostna pooblastila sistema in zahteve za usposabljanje v celotnem podjetju. Dokument z definicijo obsega vam pomaga določiti meje procesa. Ponuja tudi nekaj osnovnih informacij o danem postopku.
3. Ustvarite načrt
Ustvarjanje načrta vključuje razumevanje, kje se med dvema oddelkoma spremeni odgovornost. Korak mora uporabiti informacije z razlago, kateri oddelek ali posameznik dela za kateri del procesa od začetka do konca. Tu morate definirati tudi glavne podatke, tako da se osredotočite na ključne točke integracije in podprete organizacijske dejavnosti.
4. Ocenite čas in stroške
Pred določitvijo ciljev procesa je nujno izhodišče. V tej fazi morate določiti stroške in čas tega postopka. Ta korak vam koristi tudi pri določanju parametrov, ki bodo uporabljeni za določanje ciljev izboljšanja za vašo organizacijo.
5. Preverite natis SAP Blue:
V tej fazi je nujno pridobiti povratne informacije od ustreznih kolegov. To vam omogoča, da zagotovite, da vaš ustvarjeni SAP business Blue print odraža resničnost. Ta stopnja vam omogoča tudi podporo in predloge vseh zainteresiranih strani.
6. Uvedite tehnike izboljšav
Upoštevajte organiziran pristop za izboljšanje poslovnih procesov z uporabo metod, kot so ocenjevanje dejavnosti z dodano vrednostjo, odstranjevanje odvečnosti, skrajšanje časa obdelave in uporaba avtomatizacije, kadar koli lahko. Ta volja vam pomaga ustvariti poslovno vrednost.
7. Razvijanje notranjih kontrol in meritev:
Naslednji korak je ustvariti notranji nadzor in meritve, ki vam pomagajo slediti napredku. Omogoča tudi ustvarjanje orodij za povečanje uspešnosti in uspešnosti izvajanja poslovnega procesa SAP.
8. Izvedite poskusno vožnjo:
Izvedba poskusnega zagona je bistvenega pomena, saj vam pomaga preveriti sistem SAP brez večje naložbe. Ta korak vam pomaga odpraviti napake in zagotoviti, da postopek deluje glede na vaše potrebe.
9. Izvedite spremembe:
V tem koraku SAP Blueprint se uvede novo zasnovan postopek. Ta korak vam omogoča sporočanje pravih informacij pravim ljudem. Brez tega koraka je težko uspeti.
10. Sledite stalnim izboljšavam:
V tej zadnji fazi morate slediti konceptu nenehnih izboljšav. V tej fazi gre za vzpostavitev novega pristopa za izvajanje izboljšav poslovnih procesov. Za to pa morate pogosto ocenjevati, da zagotovite njegovo učinkovitost.
Prednosti poslovnih načrtov
- SAP poslovni načrt pomaga končnim uporabnikom razumeti, kako bi lahko izgledala rešitev
- Ponuja trdne temelje za podporo organizacijskim spremembam in
- Pomaga pri odpravi tveganja izgube tržnega deleža ali ugleda
- Pomaga vam določiti vse ključne dejavnike uspeha in ključni kazalnik uspešnosti
- Zagotavlja obseg projekta glede časa in proračuna
- Korist od uporabe preizkušene metodologije za izboljšanje
- Ponuja boljše izvajanje projektov
- Preglejte in razpravljajte o trenutnih poslovnih procesih.
Izzivi in rešitve za SAP Blue print
|
Izzivi |
Rešitve |
|---|---|
|
Zaveza vodstva podjetja |
Bodite strogi. Vplival bo na časovni načrt in proračun projekta |
|
Uporabniki ne poznajo računalniškega in sistemskega postopka. Lahko pozabijo na nekatere poslovne procese, ki se lahko pojavijo kasneje. |
Svetovalec mora biti bolj raziskovalen in v veliki meri žariti zainteresirane strani, da sproži vse procese. |
|
Uporabniki lahko zgrabijo koncept SAP |
Zagotoviti je treba ustrezno usposabljanje. |
|
Svetovalec hkrati obravnava več projektov. |
Svetovalec se mora osredotočiti na vodenje enega projekta naenkrat. Za to lahko najamete dodatnega svetovalca. |
Zaključek:
- SAP Blue print je podroben opis poslovnih procesov in sistemskih zahtev podjetja
- Poslovni načrt SAP se osredotoča na razumevanje, overjanje in dokumentiranje obsega projekta, specifikacij.
- Ugotovite razvojne potrebe, ki bi lahko povzročile potrebo po obrazcu, poročilu, očaranosti ali poteku dela.
- Pomaga vam določiti vse ključne dejavnike uspeha in ključni kazalnik uspešnosti
- Pomaga tudi pri odpravi tveganja izgube tržnega deleža ali ugleda