V tej vadnici bomo zajeli naslednje teme.
- Preverjanje podatkov
- Podatkovni filtri
- Skupina in razstavitev
- Dodajanje slik v preglednice
Preverjanje podatkov
Validacija podatkov je zelo pomembna v smislu, da nam pomaga, da se izognemo napakam, ki se jim je mogoče izogniti . Predpostavimo, da beležite ocene študentskih izpitov in veste, da je najmanj 0 in največ 100. Izkoristite lahko funkcije preverjanja veljavnosti, da zagotovite, da so vnesene samo vrednosti med 0 in 100.
V svoj delovni zvezek dodajte nov list, tako da na dnu delovnega lista kliknete gumb z znakom plus.
Dodajte stolpec za S / N, ime in oceno. Vaš list mora biti videti takole
| S / N | Ime | Rezultat |
| 1. | Jane | |
| 2. | James | |
| 3. | Jones | |
| 4. | Jonathan | |
| 5. | Janez |
- Kliknite zavihek DATA
- Izberite celice od C2 do C6 (Celice, ki bodo uporabljene za beleženje rezultatov)
- Kliknite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov.
- Kliknite preverjanje veljavnosti podatkov.
- Odprlo se bo naslednje okno za pogovor
- Kliknite jeziček Opozorilo o napaki
- Vnesite naslov opozorila in sporočilo, kot je prikazano na spodnjem diagramu.
- Kliknite gumb V redu
- Poskusite vnesti rezultat večji od 200. Prejeli boste naslednje sporočilo o napaki
Podatkovni filtri
Podatkovni filtri nam omogočajo, da dobimo podatke, ki ustrezajo našim želenim merilom. Recimo, da želimo prikazati rezultate vseh učencev, katerih imena se začnejo z "ja", ali pa dobimo ocene, ki so manjše, večje ali enake določeni vrednosti, s pomočjo filtrov lahko dobimo take podatke.
Izberite stolpce z imenom in rezultati, kot je prikazano spodaj
- Na traku kliknite jeziček DATA
- Kliknite spustni seznam Razvrsti in filtriraj, kot je prikazano na spodnji sliki
- Kliknite filter za imena
- Izberite besedilne filtre
- Izberite se začne z
- Dobili boste naslednje okno.
- Vnesite "ja" in kliknite gumb "OK"
- Videli bi lahko le rezultate za Jane in James.
Skupina in razstavitev
Skupine nam omogočajo enostaven ogled in skrivanje nepotrebnih podrobnosti v stolpcih ali vrsticah. Poleg tega lahko s skupinami analiziramo tudi podatke, ki spadajo v skupno kategorijo. Ponazorimo to na primeru. Uporabili bomo zgornji primer študentskih ocen.
- Z desno miškino tipko kliknite rezultat in izberite vstavi stolpec. Poimenujte spol v stolpcu imena.
- Zamenjajte Jamesa v Juanito. Daj žensko za Janet in Juanito. Dajte moškega za ostale učence. List bi moral izgledati, kot sledi.
Zdaj bomo samice združili v skupine in prikazali njihov povprečni rezultat in naredili enako za samce.
- Na traku kliknite jeziček DATA
- Izberite vse stolpce in vrstice s podatki
- Kliknite spustni gumb Skupina, kot je prikazano na spodnji sliki
Dobili boste naslednje okno
- Prepričajte se, da so izbrane možnosti Vrstice
- Kliknite gumb V redu
- Dobili boste naslednji predogled
- Zdaj bomo izračunali povprečne ocene za ženske in moške
- Izberite celotne podatke, kot je prikazano spodaj
Kliknite spustni gumb Vmesni seštevek na zavihku PODATKI
Dobili boste naslednje okno
- Nastavite "Pri vsaki spremembi" v spol
- "Uporabi funkcijo" nastavite na povprečno
- Za oceno izberite "Dodaj vmesni seštevek"
- Kliknite gumb "V redu"
Prenesite zgornjo kodo Excel
Dodajanje slik v preglednice
Včasih bi radi dokumente, natisnjene v Excelu, označili z informacijami o zaznamkih in tiskali z logotipom podjetja itd. Excel ima funkcije, ki omogočajo uvoz slik v Excel. Ukaz za dodajanje slik najdete pod zavihkom INSERT na traku.
Odprlo se bo naslednje okno za pogovor
- V računalniku lahko poiščete katero koli mapo s slikami in izberete katero koli sliko po svoji izbiri.
- Dobili boste rezultate, podobne spodnjim
Vaja 4
Z ukazom INSERT jeziček slike dodajte na delovni list sliko po vaši izbiri.
Povzetek
V tem članku smo se naučili, kako izvajati osnovne računske operacije z uporabo Excela, formatirati podatke in uporabljati pravila preverjanja veljavnosti, filtrirati podatke ter kako izkoristiti skupine za nadaljnjo analizo podatkov in izboljšanje predstavitve.