Ta vadnica bo preučila bistvene elemente, ki urejajo čas SAP HR.
Podatki o času SAP HR vključujejo:
- Dnevni delovni čas
- Odsotnosti (letni dopust, bolniška, dolga delovna doba itd.)
- Časovna plačila (nadure, dodatki za obroke, dodatki za izmene itd.)
- Kvote odsotnosti (kopičenja, odbitki in popravki)
- Nadomestilo za odsotnost kvot za neuporabljena stanja odsotnosti kvot
Vrste časa
- Podatki o času (prisotnosti ali odsotnosti) se shranijo z uporabo časovnih vrst.
- Vrste časa so shranjene v glavnih podatkih HR ali pa jih program za ocenjevanje časa ustvari med ocenjevanjem časa. Imajo dodeljeno 4-mestno kodo.
- Na primer: Časovna plačila = Čas od 2000 do 2499, Odsotnosti = Čas od 2500 do 2999
Snemanje časovnih podatkov
Za beleženje časa zaposlenih v SAP R / 3 Time Management, kot so opravljene ure, službena potovanja, dopust ali zamenjave, lahko uporabite različne sisteme in metode, kot so:
- Na spletu s skrbniki časa
- Ločeni sistemi za beleženje časa
- Časovni list za navzkrižno uporabo (CATS)
- Aplikacije samopostrežnih uslužbencev (ESS), kot so komponente internetnih aplikacij (IAC), obrazci delovnega toka ali sistemi na dotik
- Sistemi strank (zapuščina) z vmesnikom do sistema R / 3
Kategorije odsotnosti in prisotnosti
Obstajata 2 kategoriji odsotnosti:
- Odsotnosti, ki jih povzročajo kvote
- Odsotnosti brez kvot
Odsotnosti, ki jih povzročajo kvote, so odsotnosti z dodeljenimi omejitvami v določenem obdobju (na primer letni dopust).
- Te odsotnosti je treba evidentirati iz pravnih in / ali finančnih razlogov.
- Pravico lahko dobite na začetku obdobja (npr. Kot skupni znesek za leto) ali pa postopoma, pri čemer se skupno obdobje razdeli na več manjših delov (kot časovni razmejitev, npr. Mesečno, odvisno od lokalnih praks in predpisi).
- V obdobju veljavnosti se lahko saldo upravičenosti (ki bi lahko imel negativno vrednost) odšteje .
- Pravice se lahko dodajajo iz enega leta v drugo ali jih vsako leto nadomestijo z novo vrednostjo.
Odsotnosti, ki niso pogojene s kvotami, so odsotnosti, ki nimajo občasnih omejitev (kot so študijski dopust, dopust zaradi žalosti in neplačani dopust).
Nekaj pomembnih infotipov upravljanja časa:
| Odsotnosti | 2001 |
| Prisotnost | 2002 |
| Čez čas | 2005 |
| Kvote odsotnosti | 2006 |
| Kvote za udeležbo | 2007 |
| Časovni dogodki | 2011 |
Pomembne časovne transakcije
- PA51 : Prikažite podatke o času
- PA53 : Prikažite podatke o času
- PA61 : Maint . Podatki o času
- PA62 : Vnos seznama za dodatne podatke
- PA63 : Maint . časovni podatki PA64: Koledarski vnos