Slika je vredna tisoč besed; grafikon je vreden tisoč nizov podatkov. V tej vadnici bomo izvedeli, kako lahko uporabimo graf v Excelu za vizualizacijo svojih podatkov.
Kaj je grafikon?
Grafikon je vizualni predstavnik podatkov v stolpcih in vrsticah . Grafikoni se običajno uporabljajo za analizo trendov in vzorcev v naborih podatkov. Recimo, da v zadnjih treh letih beležite podatke o prodaji v Excelu. Z uporabo grafikonov lahko enostavno ugotovite, katero leto je imelo največ prodaje in katero leto najmanj. Lahko tudi narišete karte za primerjavo zastavljenih ciljev z dejanskimi dosežki.
Za to vadnico bomo uporabili naslednje podatke.
Opomba : uporabljali bomo Excel 2013. Če imate nižjo različico, vam nekatere naprednejše funkcije morda ne bodo na voljo.
| Postavka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Namizni računalniki | 20. | 12. | 13. | 12. |
| Prenosni računalniki | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitorji | 12. | 10. | 17. | 15. |
| Tiskalniki | 78 | 13. | 90 | 14. |
Vrste grafikonov
Različni scenariji zahtevajo različne vrste grafikonov. V ta namen Excel ponuja številne vrste grafikonov, s katerimi lahko delate. Izbrana vrsta grafikona je odvisna od vrste podatkov, ki jih želite vizualizirati . Da bi uporabnikom poenostavili stvari, ima Excel 2013 in novejši možnost, ki analizira vaše podatke in priporoči vrsto grafikona, ki bi ga morali uporabiti.
V spodnji tabeli so prikazani nekateri najpogosteje uporabljeni grafikoni in kdaj jih lahko uporabite.
| S / N | TIP KARTE | KDAJ BI GA UPORABIL? | PRIMER |
| 1. | Krožni diagram | Ko želite kvantificirati elemente in jih prikazati v odstotkih. | |
| 2. | Stolpični diagram | Ko želite primerjati vrednosti v nekaj kategorijah. Vrednosti tečejo vodoravno | |
| 3. | Stolpčni grafikon | Ko želite primerjati vrednosti v nekaj kategorijah. Vrednosti tečejo navpično | |
| 4. | Črtni grafikon | Ko želite vizualizirati trende v določenem časovnem obdobju, tj. Mesece, dni, leta itd. | |
| 5. | Kombinirani grafikon | Ko želite izpostaviti različne vrste informacij |
Pomen grafikonov
- Omogoča grafično vizualizacijo podatkov
- Na grafikonih je lažje analizirati trende in vzorce
- Enostaven za razlago v primerjavi s podatki v celicah
Korak za korakom primer ustvarjanja grafikonov v Excelu
V tej vadnici bomo izrisali preprost stolpčni grafikon, ki bo prikazal prodane količine glede na prodajno leto.
- Odprite Excel
- Vnesite podatke iz zgornje tabele vzorčnih podatkov
- Zdaj bi moral biti vaš delovni zvezek videti tako
Če želite dobiti želeni grafikon, sledite naslednjim korakom
- Izberite podatke, ki jih želite predstaviti v grafu
- Na traku kliknite zavihek INSERT
- Kliknite spustni gumb Stolpčni grafikon
- Izberite želeno vrsto grafikona
Morali bi videti naslednji grafikon
Vadbena vaja
Ko izberete grafikon, trak aktivira naslednji zavihek
Poskusite uporabiti različne sloge grafikonov in druge možnosti, predstavljene na vašem grafikonu.
Prenesite zgornjo Excelovo predlogo
Povzetek
Grafikoni so močan način grafične vizualizacije vaših podatkov. Excel ima veliko vrst grafikonov, ki jih lahko uporabite glede na vaše potrebe.
Pogojno oblikovanje je tudi druga funkcija oblikovanja moči v Excelu, ki nam pomaga enostavno videti podatke, ki ustrezajo določenemu pogoju