Upravljanje stroškov projekta
Upravljanje stroškov projekta je opredeljeno kot postopek načrtovanja in stroškovnega nadzora projekta. Določa, kakšni stroški so potrebni za posamezen rezultat. Stroške projekta je mogoče oceniti iz različnih procesnih virov (primeri spodaj)
- Ustvarjanje strukture razčlenitve dela (WBS)
- Razvijte urnik
- Načrtujte človeške vire
- Prepoznavanje tveganj
Vložki upravljanja stroškov vključujejo,
- Načrt vodenja projektov
- Listina projekta
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat tega je
- Načrt upravljanja stroškov.
Ustvarjanje ocen in stroškov za projekt je izjemno pomemben del vsakega vodenja projekta. Pri izračunu proračuna za projekt se upoštevajo različne stvari, kot so stroški dela, nabava potrebne opreme, materialni stroški itd.
Kaj je ocena stroškov projekta?
Ocena stroškov projekta je opredeljena kot postopek približevanja celotnih izdatkov projekta. Natančnost ocene stroškov je odvisna od natančnosti in podrobnosti obsega projekta, ki je izhodišče področja uporabe. Obseg bo opredelil tudi vse omejitve, kot so datum, viri ali proračun. Register tveganj bo pomagal izračunati ocenjene vrste stroškov, izdatke za pogojno ukrepanje in izdatke za obvladovanje tveganj.
Za oceno stroškov projekta morate različne vrste stroškov razvrstiti v kategorije, kot so
- Strošek dela
- Stroški opreme
- Stroški zalog
- Potni stroški
- Stroški usposabljanja
- Režijski stroški itd.
Tehnike, uporabljene za oceno stroškov projekta
Za formalno oceno stroškov projekta obstaja nekaj metod (tehnik), ki se uporabljajo na naslednji način:
- Analogno ocenjevanje
Ta tehnika ocenjevanja temelji na strokovnih presojah in informacijah, ki temeljijo na podobnih prejšnjih projektih. Če je bilo prej opravljeno, se podobni stroški projekta štejejo za plus ali minus 20% za obstoječi projekt.
- Parametrično ocenjevanje
Pretekli podatki ali zapis se uporabljajo za oceno stroškov trenutnega projekta.
- Ocenjevanje od spodaj navzgor
Ko določite obseg projekta, je to najbolj zanesljiva oblika tehnike. V tej tehniki na podlagi WBS ocenjujete stroške za vsak vir ali končni izdelek.
Obstajajo tudi druge metode (tehnike), ki bi lahko bile koristne za oceno stroškov, kot so ocenjevanje PERT, analiza ponudb ponudnikov itd.
Načrtovanje proračuna projekta
Glavni namen te dejavnosti je dodeliti in odobriti denarna sredstva, potrebna za dokončanje projekta. Glavni rezultat za določitev proračuna vključuje izhodiščno uspešnost stroškov. Ne določa le, kakšni stroški bodo nastali, temveč tudi, kdaj bodo nastali. Vložki za določanje proračuna vključujejo
- Ocene stroškov dejavnosti
- Osnova za ocene
- Področje uporabe
- Urnik projekta
- Koledarji virov
- Pogodbe
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat tega procesa je
- Izhodišče stroškovne učinkovitosti
- Zahteve za financiranje projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Proračun proračuna se izvaja vzporedno s postopkom načrtovanja projektov. Zelo je odvisen od treh komponent -
- Ocena stroškov
- Trajanja nalog
- Dodeljena sredstva
Med pripravo proračuna za projekt vodja projekta komunicira z različnimi ljudmi, ki so odgovorni za upravljanje delovnih prizadevanj in za oceno stroškov projekta.
Uporabil bo različne možnosti projekta, kot so razčlenitev dela projekta, ocene stroškov, pretekli podatki in evidence, informacije o virih in politike.
Brez ocene tveganja postopek priprave proračuna ni končan. Postopek ocene tveganja upošteva dejavnike, kot so pomanjkanje časa, razpoložljivost virov, izkušnje razvojne skupine, uporabljena tehnologija itd. Ocena tveganja je lahko med 25 in 30 odstotki celotnih stroškov projekta.
Načrt vodenja kakovosti projekta
Skupino procesov vodenja kakovosti sestavljajo trije procesi,
- Načrtujte kakovost
Proces načrtovanja kakovosti vključuje ugotavljanje, katere standardne kakovosti so pomembne za projekt in kako jih izpolniti. Vključuje tudi opredelitev meritev kakovosti in standardnih ukrepov za projektne procese, zahtev za skladnost s predpisi, funkcionalnosti izdelka, dokumentacije itd.
Vložki upravljanja kakovosti načrta vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Register deležnikov
- Register tveganj
- Dokumentacija o zahtevah
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat za upravljanje kakovosti je
- Načrt vodenja kakovosti
- Načrt za izboljšanje procesa
- Meritve kakovosti
- Kontrolni seznami kakovosti
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Zagotavljanje kakovosti
Ta stopnja vključuje predvsem dve dejavnosti, najprej analizo kakovosti projekta in izboljšanje kakovosti projekta. To je postopek revizije zahtev glede kakovosti in rezultatov meritev nadzora kakovosti, da se zagotovi ohranitev standarda kakovosti skozi celoten postopek. Vhodni podatki za to bodo enaki rezultatom upravljanja kakovosti načrta, medtem ko
Rezultat tega postopka bo
- Spremeni zahtevo
- Načrt vodenja projektov
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Nadzor kakovosti
To bo izvedeno za nadzor kakovosti v celotnem življenjskem ciklu projekta. Določa, kako je standard kakovosti lahko skladen z opredeljenimi standardi kakovosti. Rezultat zagotavljanja kakovosti bo vhod za nadzor kakovosti. Medtem ko bo izhod
- Meritve nadzora kakovosti
- Potrdite spremembe
- Preverjeni rezultati
- Informacije o delovni uspešnosti
- Spremeni zahtevo
- Načrt vodenja projektov
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
Projekt Upravljanje človeških virov
Upravljanje s človeškimi viri vključuje postopek organiziranja, vodenja in vodenja projektne skupine. Sestavljajo ga ljudje z dodeljenimi vlogami in odgovornostmi za dokončanje projekta. Vodstvo kadrov se bo ukvarjalo s štirimi procesi.
- Razviti načrt človeških virov : v tej fazi so opredeljene projektne vloge in odgovornosti, organizacijske sheme projektov in načrt upravljanja osebja
Vhod za to bo
- Načrt vodenja projektov
- Zahteve po virih dejavnosti
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat za to bo
- Načrt upravljanja človeških virov
- Pridobite projektno skupino :
Ta stopnja potrjuje razpoložljivost človeških virov in pridobitev ekipe, potrebne za dokončanje projektnih dejavnosti. Vhod za to stopnjo bi bil izhod iz prejšnjega koraka. Medtem ko bi rezultat te faze bil
- Naloge projektnega osebja
- Koledarji virov
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Razvijte projektno skupino :
V tej fazi je poudarek na izboljšanju učinkovitosti ekipe, interakciji članov ekipe in izboljšanju celotne uspešnosti ekipe in projekta. Vhod za to stopnjo bi bil izhod iz prejšnjega koraka. Medtem ko bi bil rezultat za to stopnjo
- Ocene uspešnosti ekipe
- Posodobitve okoljskih dejavnikov v podjetju
- Upravljanje projektne skupine :
Ta postopek vključuje sledenje uspešnosti članov ekipe, reševanje težav, zagotavljanje povratnih informacij in upravljanje ekipe za optimizacijo uspešnosti projekta. Vhod za to stopnjo bi bil izhod iz prejšnjega koraka. Medtem ko bi bil rezultat za to stopnjo
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
- Posodobitve okoljskih dejavnikov v podjetju
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
Upravljanje projektnega komuniciranja
Tu projektna komunikacija ne pomeni verbalnega medsebojnega sodelovanja, temveč učinkovito pošiljanje informacij o projektu s projektno skupino, deležniki, vodji projektov itd. Upoštevati mora ukrepe in ocene tveganj, projektne načrte, vodenje in ukrepe sestankov, preglede in sprehod -preko itd.
Ta segment pokriva predvsem pet področij
- Komuniciranje z zainteresiranimi stranmi
To je proces razvijanja pristopa za učinkovito komunikacijo z zainteresiranimi stranmi in razumevanje njihovih zahtev. Vložek za to bi bil
- Načrt vodenja projektov
- Register deležnikov
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem ko bo rezultat za to
- Načrt upravljanja komunikacije
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Upravljanje komunikacij
Gre za postopek shranjevanja, distribucije, zbiranja in pridobivanja projektnih informacij v skladu s komunikacijskim načrtom. Vhod te faze bi bil
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
- Poročila o delu
- Načrt upravljanja komunikacije
Medtem ko bi bil izhod
- Projektno komuniciranje
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Nadzor komunikacij
Gre za postopek nadzora in spremljanja komunikacije skozi celoten življenjski cikel projekta. Vhod za to stopnjo bi bil
- Načrt vodenja projektov
- Projektno komuniciranje
- Dnevnik izdaje
- Podatki o delovni uspešnosti
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem ko bi rezultat te faze bil
- Informacije o delovni uspešnosti
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
- Posodobitve organizacijskega procesa
Povzetek
Upravljanje stroškov je postopek stroškovnega načrtovanja in nadzora projekta. Pomaga vam beležiti in spremljati stroške, nastale po projektu.
Da bomo videli, da je vaš projekt končan v določenem časovnem okviru in proračunu, bomo videli, kateri dejavnik tveganja je treba ublažiti v naslednji vadnici.
