Kaj je računovodska transakcija?
Računovodska transakcija je dogodek, ki vpliva na računovodske izkaze podjetja. V tej vadnici bomo izvedeli, kako se osnovne transakcije premikajo skozi računovodsko enačbo. Zapomniti si moramo, da mora računovodska enačba vedno uravnotežiti, zato je treba vsakemu gibanju v enačbi preprečiti drugo gibanje v enakem znesku.
Tukaj je, kako so trenutno videti računi pekarne:
| SREDSTVA | OBVEZNOSTI |
| Banka 20.000 dolarjev | Posojilo 9.000 USD |
| Računalnik 1500 dolarjev | |
| Pečica 2000 dolarjev | LASTNIŠKI LASTNIK 15.000 USD |
| iPhone 500 dolarjev | |
| Stanje 24.000 USD | Stanje 24.000 USD |
Kot lahko vidite, na levi strani imamo v banki 20.000 USD premoženja, računalnik, ki stane 1.500 USD, najljubšo pečico Bakemaster X Series, vredno 2.000 USD, in iPhone, ki smo ga eBay dosegli s 500 USD. Na desni strani imamo eno obveznost, ki je posojilo Anne pri banki za 9.000 USD. Saldo sestavlja lastniški kapital v višini 15.000 USD.
Upoštevajte, kako sta tako debetna kot kreditna stran medsebojno v ravnovesju, saj oba skupaj znašata 24.000 USD.
To je dober začetek.
Zdaj je čas za posel. Spodaj je nekaj vsakodnevnih transakcij v življenju vaše pekarne. Začnimo s prodajo tort!
Izvajanje transakcije 1
Za svojo trgovino kupite nekaj mešanice tort za 3.000 USD
Nakup naše slavne mešanice tort je kot nakup zalog. Za zdaj bomo nakupe zalog klasificirali kot stroške. Zato se bodo naši stroški povečali. Ne pozabite, da se bo to povečalo na strani bremenitve.
Zdaj, ko so se stroški (CAKE MIX) povečali na strani bremenitve, je potrebno še eno gibanje, da se enačba ohrani v ravnovesju. Druga stran naše transakcije bo:
- Povečanje na kreditni strani
- Zmanjšanje na strani bremenitve
V tem primeru, ker porabljamo denar za nakup mešanice tort, gre očitno za zmanjšanje našega bančnega računa za 3000 USD.
Tako bo transakcija videti tako:
| DOLŽNA STRAN | KREDITNA STRAN | ||
| račun | Znesek | račun | Znesek |
| Banka (sredstvo) | - 3000 dolarjev | ||
| Mešanica tort (stroški) | + 3000 dolarjev | ||
| Premikanje | 0 USD | Premikanje | 0 USD |
Opazite, kako se je naša obremenitev povečala za 3000 USD zaradi povečanja stroškov za mešanico torte. Nato se je naša obremenitev zmanjšala za 3000 USD, ker se je naš bančni račun, sredstvo, zmanjšal, ko smo plačali za mešanico tort. Rezultat je, da se oba vnosa medsebojno izničita in naša enačba ostane v ravnovesju. Odlično!
Primer transakcije 2
Pokliče Anne posojilnica. Zahteva, da se za posojilo plačajo obresti v višini 1000 dolarjev.
V redu, torej imamo opravka z odhodki, to so obresti. Vemo, da stroški ležijo na strani bremenitve. To pomeni, da bomo zabeležili odhodke za obresti v višini 1000 USD.
Za plačilo obresti smo z bančnega računa vzeli denar, zato bo druga stran enačbe zmanjšanje našega bančnega računa za 1000 USD. Poglejmo, kako se uravnoteži.
| DOLŽNA STRAN | KREDITNA STRAN | ||
| račun | Znesek | račun | Znesek |
| Banka | - 1000 dolarjev | ||
| Odhodki za obresti | + 1000 dolarjev | ||
| Premikanje | 0 USD | Premikanje | 0 USD |
Odlično!
Zdaj si ti na vrsti. Pojdite s povlečenjem pravilnih računov in njihovih zneskov na pravilno stran.
Transakcijski problem 3:
Škatlo tort prodate za 5000 dolarjev.
Namig - PRODAJA je prihodek. Prihodki sedijo na kreditni strani. Ko prodajate, prejmete denar v BANKI.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANKA
- PRODAJA
- LASTNIŠKI KAPITAL
- POSOJILO
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
Primer transakcije 4
Plačate telefonski račun v višini 300 USD
Namig - račun za TELEFON je strošek. Stroški so na strani bremenitve. Za plačilo telefonskega računa boste morali pri banki vzeti denar.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANKA
- POSOJILO
- LASTNIŠKI KAPITAL
- TELEFONSKI ODHODKI
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
Transakcija 5:
Še eno škatlo tort prodate za 2000 dolarjev
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANKA
- PRODAJA
- LASTNIŠKI KAPITAL
- POSOJILO
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
Transakcijski problem 6
Predolgo ste se igrali s Facebook stranjo vaše pekarne in računalnik se pregreje. Za popravilo plačate serviserju 50 dolarjev.
Namig - POPRAVILA so strošek. Stroški so na strani bremenitve. Za plačilo stroškov je treba denar vzeti pri BANKI.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANKA
- POSOJILO
- LASTNIŠKI KAPITAL
- POPRAVILA
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
Transakcijska vaja 7
Čas je, da gremo na dopust. Havaji morda? Za nakup vstopnice z bančnega računa pekarne dvignete 1000 USD.
Namig - Ko lastnik dvigne denar iz osebnih razlogov, se to šteje za RISBE. Risbe so na strani bremenitve.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANKA
- POSOJILO
- LASTNIŠKI KAPITAL
- Risbe
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
Transakcija 8:
Obiščete trgovino Johns Car Shop, da kupite dostavni avto. Izberete roza hrošča z rumenimi pikicami in velikim cvetom na sredini. Stane 3000 dolarjev. Avto kupite na kredit, kar pomeni, da ga boste v celoti plačali naslednji mesec.
Namig - CAR je prednost. Sredstva so na strani bremenitve. Ko nekaj kupite na kredit, je to podobno dolgu. Dolžni ste denar, kar je obveznost. Obveznosti ležijo na kreditni strani.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- AVTO
- JOHNS AVTOVALNICA
- LASTNIŠKI KAPITAL
- BANKA
DOLŽNA STRAN
|
KREDITNA STRAN
|
| Gibanje bremenitve | Kreditno gibanje |
V našem poslu smo pravkar opravili osem novih transakcij. Oglejmo si, kako so videti naši računi zdaj:
Spodnja tabela je preprosto razširjena različica naše računovodske enačbe. Upoštevajte, kako imamo na levi strani še vedno sredstva, izdatke in risbe. Na desni strani imamo prihodke, obveznosti in lastniški kapital.
| Dolžniška stran | Kreditna stran | ||
| Banka | 21.650 USD | Prodaja | 7.000 dolarjev |
| Računalnik | 1500 dolarjev | ||
| Avto | 3000 dolarjev | ||
| iPhone | 500 dolarjev | ||
| Pečica | 2000 dolarjev | Posojilo | 9.000 dolarjev |
| Johns Car Shop | 3000 dolarjev | ||
| Stroški mešanice tort | 3000 dolarjev | ||
| Odhodki za obresti | 1000 dolarjev | Lastniški kapital | 15.000 dolarjev |
| Stroški telefona | 300 dolarjev | ||
| Popravila | 50 dolarjev | ||
| Risbe | 1000 dolarjev | ||
| Ravnovesje | 34.000 dolarjev | Ravnovesje | 34.000 dolarjev |
V pomoč je tudi razvrstitev naših "računov" v njihove kategorije. Na primer, "banka" je sredstvo. Zato ga lahko prikažemo v kategoriji Sredstva. Prodaja je oblika prihodka, zato jo lahko uvrstimo v kategorijo prihodkov.
To nam omogoča, da svojo debetno stran razdelimo na sredstva, odhodke in črpanja, medtem ko je naša kreditna stran razdeljena na obveznosti, prihodke in lastniški kapital. To je zelo koristno pri poskusu spremljanja sprememb v naši enačbi računovodstva / knjigovodstva.
Pojdimo naprej in razčlenimo svojo debetno in kreditno stran na kategorije. Dokler je vsak račun na pravem mestu, mora vse ostati v ravnovesju:
| Dolžniška stran | Kreditna stran | ||
| SREDSTVA | PRIHODKI | ||
| Banka | 21.650 USD | Prodaja | 7.000 dolarjev |
| Računalnik | 1500 dolarjev | ||
| Avto | 3000 dolarjev | ||
| iPhone | 500 dolarjev | OBVEZNOSTI | |
| Pečica | 2000 dolarjev | Posojilo | 9.000 dolarjev |
| STROŠKI | Johns Car Shop | 3000 dolarjev | |
| Stroški mešanice tort | 3000 dolarjev | ||
| Odhodki za obresti | 1000 dolarjev | LASTNIŠKI KAPITAL | 15.000 dolarjev |
| Stroški telefona | 300 dolarjev | ||
| Popravila | 50 dolarjev | ||
| RISBE | 1000 dolarjev | ||
| Ravnovesje | 34.000 dolarjev | Ravnovesje | 34.000 dolarjev |
Še vedno v ravnovesju? Odlično!