ME11: Kako ustvariti informacijski zapis o nakupu v SAP

Informacije o nakupu

Zapisi o nakupu so informacije o pogojih za nakup določenega gradiva pri prodajalcu. Vzdržujejo se v kombinaciji prodajalca / materiala in lahko vsebujejo podatke o cenah in pogojih, omejitvah za prepogosto in premajhno dobavo, načrtovanem datumu dobave in obdobju razpoložljivosti.

Vrste naročil v informacijskem zapisu

1. Standardno

   Standardni informacijski zapis vsebuje informacije za običajne naročilnice. Zapise informacij lahko ustvarite za materiale in storitve z glavnimi zapisi in brez njih.

2. Podizvajanje

   Informacijski zapis podizvajalca vsebuje informacije o naročanju naročil podizvajalcev. Če na primer sestavite komponento za podizvajalca, bo informacijski zapis podizvajalca vključeval prodajno (podizvajalčevo) ceno za sestavljanje komponente.

3. Cevovod

   Zapis informacij o cevovodih vsebuje informacije o blagu prodajalcev, ki se oskrbuje po cevovodu ali ceveh (na primer olje ali voda) ali na podoben način (na primer električna energija po omrežju). Informacijski zapis vsebuje prodajno ceno kupca za uporabo takšnega blaga s strani kupca ("dvigi plinovoda"). Cene umika / uporabe lahko obdržite za različna obdobja veljavnosti.

4. Pošiljka

   Informacije o pošiljki vsebujejo informacije o materialu, ki ga prodajalci na lastne stroške dajo na voljo v prostorih naročnika. Informacijski zapis vsebuje prodajno ceno za umik naročnika s konsignacijskih zalog. Tako kot v primeru podatkov o cevovodu lahko tudi v različnih obdobjih veljavnosti obdržite cene.

Kako ustvariti informacijski zapis o nakupu

Zapise o informacijah o nakupu je mogoče ustvariti za vsako vrsto naročil in jih obdelati s kodo transakcije ME11 .

Korak 1)

1. V ukazni poziv vnesite transakcijo ME11.
2. Ključ za ustvarjanje informacijskega zapisa je kombinacija prodajalec / material. Vnesete lahko nabavno organizacijo in / ali obrat.
3. Za želeno vrsto naročila morate izbrati informacijsko kategorijo. Pritisnite ENTER za nadaljevanje na naslednji zaslon .

Korak 2) Tu so informacije o splošnih podatkih o informacijskem zapisu. Te informacije se hranijo za vse vrste naročil (vzdržujejo se samo enkrat za vse: standard, podizvajalec, cevovod, pošiljka), in obstajajo najpomembnejša polja:

1. Opomnik 1, 2, 3 : Ta tri polja označujejo ostanke, ki jih je treba izdati prodajalcu. Negativna vrednost pomeni, da mora biti prodajalec pred ponudbo ali datumom dobave.
2. Preproga prodajalca. Ne : Številka materiala, ki jo prodajalec uporablja za ta material.
3. Skupina materiala prodajalca : skupina materiala, ki jo prodajalec uporablja za ta material.
4. Prodajalec : Ime kontaktne osebe.
5. Telefon : telefonska številka kontaktne osebe ali prodajalca
6. Dogovor o vračilu : lahko navede, ali je na voljo vračilo blaga in ali so na voljo vračila.
7. Naročilna enota : enota, pri kateri to gradivo naroči prodajalec.
8. Kategorija potrdila : vrsta potrdila, ki ga je izdal prodajalec in se nanaša na ta material.
9. Država porekla : država, v kateri se proizvaja ta material.

Po vnosu vseh želenih podatkov lahko kliknemo gumb Purch. Org. Podatki 1, ki jih je treba prenesti na zaslon za vnos informacij, odvisnih od nabavne organizacije.

Korak 3) Ta pogled se vzdržuje ločeno za vsako vrsto naročil. Izbrali smo standardno vrsto nabave in tukaj lahko vnesemo več ustreznih polj.

1. Načrtovani rok dobave : privzeti čas v dneh, v katerih je predvidena dostava materiala.
2. Nabavna skupina : nabavna skupina, omenjena v glavnih učnih urah gradiva.
3. Standardna količina : standardna količina za nakup materiala.
4. Najmanjša količina : ne dovolite nabave količine, manjše od navedene tukaj.
5. Največja količina : hkrati ne želimo kupiti več od te količine.
6. Neto cena : neto cena materiala na nabavno enoto.
7. Incoterms : pogoji trgovanja in dobave.

Korak 4) Pritisnite gumb Pogoji.

Naslednji zaslon se uporablja za vzdrževanje cenovnih pogojev in kot vidite, je bila cena, ki je bila vnesena na prejšnjem zaslonu, prenesena na ta zaslon.

1. Vrsta pogoja : v to polje lahko vnesete vrsto pogoja.
2. Znesek na enoto : v ta 4 polja lahko vnesete znesek in enoto zneska (na primer 2.800 EUR) ter količino, za katero ta znesek velja (1 PAL).
3. Velja od.
4. Velja do. Polji 3 in 4 predstavljata obdobje veljavnosti pogojev. Pomeni, da ta pogoj velja od 10.05.2013. do 31.12.9999. (neskončna prihodnja veljavnost).

5. korak) Standardna besedila za to kombinacijo materiala / dobavitelja lahko določite v pogledu Besedila zapisa o informacijah o nakupu.

1. Opombo o informacijskem zapisu lahko vnesete v teh pet vrstic in bo aktivna le, če je označeno potrditveno polje za opombo o informacijskem zapisu.
2. Enaka logika kot prejšnja, le da gre za standardno besedilo postavke, ki bo kopirano za element naročila.

Ko vnesete vse želene podatke o naši kombinaciji materiala / prodajalca, lahko shranite podatke o transakciji in dobili boste informacije o številki zapisa o nakupu, ki je dodeljena našemu informativnemu zapisu. Lahko ga uporabimo za poznejšo uporabo za urejanje ali prikaz našega zapisa.

Zdaj lahko nastavimo še ostale tri podatke o vrstah naročil, ki jih morate voditi samo na zaslonu Podatki o nabavni organizaciji 1.