Uvod v glavne podatke v SAP

Kaj so glavni podatki?

Podatki, shranjeni v SAP R / 3, so kategorizirani kot

Glavni podatki in
Transakcijski podatki.

Glavni podatki so osnovni podatki, ki se uporabljajo kot osnova za katero koli transakcijo. Če proizvajate, prenašate zaloge, prodajate, kupujete, opravljate fizični inventar, ne glede na to, kakšna je vaša dejavnost, je treba ohraniti nekatere glavne podatke.

Primer glavnih podatkov

Glavni podatki o materialu
Glavni podatki kupca
Glavni podatki prodajalca
Glavni podatki o cenah / pogojih
Glavni podatki o upravljanju skladišča (glavni podatki v skladišču)

Tisti, ki se jim bomo posvetili v modulu MM, so glavni podatki o materialu in podatki o nakupu.

Material Master: Kaj bi morali vedeti o materialu master?

Gradivo v SAP-u je logična predstavitev določenega blaga ali storitve, ki je predmet proizvodnje, prodaje, nabave, upravljanja zalog itd. Lahko je na primer avtomobil, avtomobilski del, bencin, transportna ali svetovalna služba.

InInIn Vse informacije o vseh materialih o njihovi potencialni uporabi in značilnostih v SAP imenujemo material master. To velja za najpomembnejše glavne podatke v SAP (obstajajo tudi glavni podatki kupcev, glavni podatki prodajalca, osnovni podatki o pogojih / cenah itd.), Na vso obdelavo materialov pa vpliva glavni material. Zato je ključnega pomena natančen in dobro vzdrževan mojster materiala.

Če želite biti prepričani v svoja dejanja, morate razumeti glavne poglede materiala in njihove posledice na procese v drugih modulih, poslovne transakcije in še nekaj koristnih informacij, kot so tabele, ki hranijo glavne podatke materiala, transakcije za množično vzdrževanje materiala (za spreminjanje nekaterih lastnosti za večje število materialov hkrati).

Vrste materialov

V SAP ERP ima vsak material značilnost, imenovano "vrsta materiala", ki se v celotnem sistemu uporablja za različne namene.

Zakaj je bistveno razlikovati med vrstami materialov in kaj ta značilnost predstavlja?

Lahko predstavlja vrsto porekla in uporabe - na primer končni izdelek (proizvedeno blago, pripravljeno za prodajo), polizdelek (uporabljen kot del končnega izdelka), trgovsko blago (za nadaljnjo prodajo), surovine (uporablja se za proizvodnjo polizdelkov in končni izdelki) itd. To so nekatere od vnaprej določenih vrst materiala SAP, med drugim, kot so hrana, pijača, storitve in mnogi drugi.
Naše vrste materialov po meri lahko določimo, če katera od standardnih ne izpolnjuje naših potreb.

Najbolj uporabljene vrste materialov v standardni namestitvi SAP

Kaj lahko nastavite na ravni vrste materiala (možne razlike med vrstami)?

Pogledi glavnega gradiva: Določa poglede, povezane z vrsto materiala. Če imamo na primer material 1000, ki mu je dodeljen tip materiala "FERT" - ne želimo imeti pogledov na podlagi nabave za ta material, ker nam ni treba kupiti lastnega izdelka, je konfiguriran glede na vrsto materiala. ravni.
Privzeti nadzor cen: ta nadzor lahko nastavimo na standardno ali drsečo povprečno ceno (podrobneje zajeta kasneje), vendar jo lahko v glavnem gradivu spremenimo, da preglasimo privzete nastavitve.
Privzeta skupina kategorij artiklov: uporablja se za določitev kategorije artiklov v prodajnih dokumentih. Lahko ga spremenite v glavnem gradivu, da preglasi privzete nastavitve.
notranje / zunanje naročilnice, kazalniki posebnih vrst materiala in nekaj več.

Ponujene vrste materiala v transakciji MM01

Torej je vrsta materiala dodeljena materialom, ki imajo enake osnovne nastavitve za glavne poglede materiala, nadzor cen, skupino kategorij izdelkov in nekaj drugih. Vrsta materiala se lahko dodeli med ustvarjanjem gradiva v t-kodo MM01 (podrobneje zajeto kasneje)

Kje lahko najdemo popoln seznam materialov z njihovo vrsto materiala?

Za to obstajajo številne transakcije. Surovi podatki so shranjeni v tabeli MARA

(vsebino tabele si lahko ogledate s kodo t16 SE16 ali SE16N - najnovejša različica transakcije), vendar v nekaterih sistemih te kode t niso dovoljene za običajnega uporabnika. V takih primerih lahko seznam enostavno pridobimo s kodo t MM60 (Material list). MM60 se uporablja še posebej pogosto, saj ima veliko osnovnih značilnosti materiala.

Izbirni zaslon - lahko vnesete samo številko materiala:

Izbirni zaslon za transakcijo MM60

Vidimo, da je material 10410446 v obratu AR01 tipa FERT (končni izdelek).

Rezultati poročila MM60 z označenim gumbom za izvoz

Z gumbom v orodni vrstici, označenim na zaslonu, lahko izvozimo seznam materialov, ki smo jih izbrali na zaslonu.

Skupina materialov

Druga značilnost materiala SAP, ki je dodeljena med ustvarjanjem, je "skupina materialov", ki lahko predstavlja skupino ali podskupino materialov na podlagi določenih meril.

Katera merila lahko uporabimo za ustvarjanje skupin materialov?

Vsa merila, ki ustrezajo vašim potrebam za namene poročanja, ustrezajo vašemu sistemu. Materiale lahko razvrstite po vrstah surovin, ki se uporabljajo za njihovo proizvodnjo (različne vrste plastike, uporabljene v proizvodnem procesu), ali pa lahko vse storitve razdelite na svetovalne storitve (z različnimi materiali za svetovanje SAP, IT svetovanje, finančno svetovanje itd.) , transportne storitve (notranji prevoz, mednarodni prevoz), lahko tudi razvrstite po proizvodni tehniki (materiali, ustvarjeni z varjenjem, materiali, ustvarjeni z ekstrudiranjem, materiali, ustvarjeni z brizganjem itd.). Razvrščanje v skupine je odvisno predvsem od pristopa, ki ga izbere vaše vodstvo, in to v glavnem med izvajanjem, redko se spremeni v produktivnem okolju.

Dodeljena skupina materialov v master materialu

Poleg tega obstaja materialna hierarhija (ki se večinoma uporablja pri prodaji in distribuciji), ki se lahko uporablja tudi za razvrščanje v skupine, vendar je skoraj vedno opredeljena glede na prodajne potrebe, saj se uporablja za določanje prodajnih pogojev (standardni popusti za kupce, dodatni popusti, posebne ponudbe).

Po drugi strani pa se skupina materialov uporablja predvsem v modulih PP in MM.

Če želite prikazati skupine materialov za več materialov, lahko uporabite že omenjeno t-kodo MM60. V merilih za izbiro morate izbrati več materialov.