Plače so postopek za izračun plače in plače stalnih in začasnih zaposlenih v organizaciji. Izračun plač upošteva prisotnost zaposlenega, nagrade, nadure, davčne predpise in druge podatke, da se ustvari plačilna lista tega zaposlenega. Plače lahko izvajate dnevno, tedensko, dvotedensko, mesečno, odvisno od plačnih ciklov organizacije.
Naslednja shema poteka prikazuje postopek izplačevanja plač SAP HR skupaj s stanjem kontrolnega zapisa v vsaki fazi.
Izplačana plačilna lista:
- Na tej stopnji je zapis o nadzoru plač nastavljen na "Release for Payroll".
- Pretekli in sedanji HR-podatki so za te zaposlene zaklenjeni. Vendar so v vašem sistemu SAP dovoljene prihodnje spremembe glavnih podatkov.
- Če se plačilna lista izpusti iz faze "Izhod", se sistem premakne v naslednje plačilno obdobje in poveča število obdobja plačilnega območja za 1 v evidenci nadzora plačil (na primer od obdobja 01/2008 do 02/2008).
Začni plačilno listo:
- Izvajate plačilne liste za eno plačilno območje za obdobje plačilnega obdobja, opredeljeno v evidenci nadzora plačilnega lista.
- Če pride do napak, boste dobili seznam zaposlenih, zavrnjenih med izvajanjem plačilnih listov. Sistem je zaposlene, ki so bili zavrnjeni med plačilnimi listami, shranil v nekaj, kar se imenuje "Matchcode W".
Popravki:
- Na tej stopnji je zapis o nadzoru plač nastavljen na "Sproščeno za popravek".
- Pretekli in sedanji kadrovski podatki za te zaposlene so zdaj odklenjeni za popravke.
- Izvedite ustrezne popravke, da popravite napake na plačilnem seznamu.
- Ko izvedete ustrezne popravke, morate sprostiti obračun plač in začeti obračun plačil z uporabo kode Match , ki bo izbrala samo zaposlene, ki so bili zavrnjeni v prejšnjem teku plač.
- Kolesarite med fazama "Popravki" in "Izpuščeni obračun plač" tolikokrat, kolikor je potrebno.
Izhodna plačilna lista:
- Na tej stopnji je evidenca o nadzoru plač nastavljena na Exit Payroll .
- Pretekli in sedanji glavni podatki HR za te zaposlene so zdaj odklenjeni v vašem sistemu SAP.
- Potek plačil je za določeno obdobje zaprt. Glede rezultatov plačil ne morete iti nazaj.
Območje plač
- Običajno ima organizacija različne vrste zaposlenih, ki so plačani na različnih plačilnih frekvencah. Na primer, delavci s plavnimi ovratniki so plačani tedensko, zaposleni z belimi ovratniki so plačani mesečno, zaposleni s krajšim delovnim časom so običajno plačani dvakrat na teden.
- Območje plač združuje zaposlene na isti pogostosti izvajanja plač (polmesečno, mesečno itd.).
- Pri izvrševanju plačnega seznama za določeno plačilno območje se obdelajo vsi zaposleni, ki pripadajo tej plačilni listi. S tem se izognemo potrebi po individualnem vodenju plač za zaposlene, ki so plačani enako pogosto
Obdobja plačil
- Evidence o izplačanih plačah za prejšnje mesece zaposlenega se vedno shranijo za davčne, revizijske in retro namene. Recimo, da je trenutni mesec oktober 2010, in se želite sklicevati na rezultate plač za mesec januar 2010 za zaposlenega, ki ima mesečno plačilo. Zagotovo je enostavno iskati te podatke. Kaj pa, če je zaposleni konfiguriran za plačilo vsakih 9 dni in želite vedeti, kako je izgledala njegova 16. plačilna lista za tekoče poslovno leto. Kako se lotevati iskanja teh podatkov? Neprijetno kajne? No, vnesite obdobja izplačil.
- Obdobja obračuna plač predstavljajo obdobje, v katerem se izvajajo redne plače.
- Označena je s številko obdobja in letnim obračunom plač.
- Obdobje izplačil vključuje "začetni datum" in "končni datum". V zgornjem primeru je obdobje 01 za plačilno območje xx datum začetka 01/01 in datum konca 01/31
- Za vsako plačilno območje se ustvarijo obdobja plačil za tekoča in prihodnja leta.
- Pri ustvarjanju obdobij izplačil je število obdobij odvisno od parametra obdobja (polmesečno, mesečno itd.) In začetka proračunskega leta. Na primer, za države, za katere se proračunsko leto začne aprila, obdobje izplačil "01 2010" predstavlja obdobje izplačil za april 2010.
Dan plačila:
- To je datum, ko je plača knjižena na TRR zaposlenega.
- Dan plačila se razlikuje od organizacije do organizacije. Nekatera plačujejo zadnjo delovno pot v mesecu, nekatera podjetja plače v zadnjih mesecih izplačujejo 10. v tekočem mesecu.
