Dohodni pregled se na splošno imenuje inšpekcijski pregled surovin, prejet na podlagi naročilnice v SAP. Ta pregled se bo aktiviral v surovini z vzdrževanjem podatkov SAP QM v programu Master Master.
Za prepoznavanje sprožitve inšpekcijskega nadzora na podlagi poslovnega procesa se v SAP vzdržujejo vrste inšpekcijskih pregledov.
Dohodni pregled ima v sistemu SAP naslednje korake, na primer
- Izdelava kontrolne partije na blagajni na podlagi naročilnice
Dober prejem se bo zgodil v postopku javnega naročanja kot del nakupa. Dober račun običajno pride do naročila ali pogodbe o terminskem načrtu.
Za vsako postavko vrstice GR bo sistem SAP samodejno ustvaril en kontrolni sklop, ki vsebuje podrobnosti o nakupu, kot so prodajalec, datum nakupa, specifikacije pregleda in podrobnosti vzorčenja.
- Seznam kontrolne partije
Za seznam kontrolnih sklopov lahko uporabite kodo transakcije QA33. Merila za iskanje so lahko
- Material (-i)
- Datum nastanka kontrolne serije
- Datumi pregledov
- Rastlina
- Vrsta pregleda
- Serija
- Prodajalec
- Priložite načrt inšpekcijskega pregleda in sprostite kontrolni sklop
Če je za material v sproščenem stanju na voljo samo en načrt pregledov s seznamom opravil vrste '05' (Pregled prevzema blaga), sistem SAP načrt samodejno dodeli materialu. Če obstaja več načrtov pregleda za material, moramo,
- Materialu dodelite ustrezen načrt pregleda
- Izračunajte vzorec
- Sprostite serijo za inšpekcijsko obdelavo.
- Izračun vzorca
Če je postopek vzorčenja priložen inšpekcijskemu načrtu / materialu / značilnostim, sistem SAP samodejno izračuna vzorec, sicer pa ročno preide na serijo in izračuna vzorec.
- Snemanje rezultata
Evidentiranje rezultatov bo opravljeno na kontrolni seriji, ustvarjeni v času prejema blaga.
Vse značilnosti bodo prikazane na zaslonu za snemanje SAP za vnos. Sistem SAP bo omogočil iskanje f4 za iskanje vrednosti kode za pregled atributov.
Za kvantitativne podatke na podlagi meje tolerance (zgornje in spodnje) bo sistem vrednotenja predlagal sistem SAP. V obeh primerih lahko inšpektor predlog sprejme ali zavrne (ročno).
- Odločitev o uporabi
Ko se odločimo za uporabo, se na podlagi rezultatov pregleda odločite, ali boste blago sprejeli ali zavrnili v kontrolni seriji. Ko se odločite za uporabo, je pregled končan.
- Knjiženje zalog
Če je v času odločitve o uporabi vzpostavljeno upravljanje zalog, lahko zalogo kakovosti prenesemo v ustrezne kategorije zalog, kot so
- Neomejena uporaba
- Blokirano
- Odpadki
- Drugačen material
- Vzorec
- Vrnite se k prodajalcu
Kako knjižiti prevzem blaga v naročilu
V tej transakciji bomo blagajni račun potrdili proti naročilu, ki bo sprožilo kontrolni sklop.
Korak 1) V meniju SAP Easy access odprite Transaction code MIGO in vnesite naslednje podrobnosti.
- V spustnem polju izberite Prejem blaga.
- V spustnem polju izberite Naročilo.
- Vnesite številko naročilnice.
Po izpolnitvi vseh polj kliknite ali pritisnite Enter, da se pomaknete na naslednji zaslon SAP.
Korak 2) V tem koraku bomo blagajni račun knjižili proti naročilu.
- Vidite lahko, da se vrsta zaloge samodejno generira, ko se material preverja.
Po shranitvi zaslona SAP s klikom na gumb shrani bo materialni dokument objavljen.
Po objavi materialnega dokumenta za prevzem blaga proti naročilu je naslednji korak beleženje rezultatov kakovosti.
Kako narediti snemanje rezultatov
Korak 1) V meniju SAP Easy access odprite Transaction code QA32.
Tu bomo pregledali material in rezultate zapisali glede na specifikacijo pregleda.
- Vnesite rastlinsko kodo.
- Izvor kontrolne serije vnesite kot "01", kar je standardna vrsta nadzora SAP, ki se uporablja za pregled surovin.
- Pritisnite Izvedi, da se prikaže seznam kontrolne serije.
2. korak) Na tem zaslonu SAP:
- Ogledate si lahko kontrolni sklop, ustvarjen v prejšnjih korakih, skupaj z gradivom
- Preverite stanje sistema SAP kot REL CALC SPRQ, kar pomeni, da je načrt pregleda kopiran v kontrolno serijo, izračunana velikost vzorca in zahtevano knjiženje zalog od kakovostne zaloge do neomejene ali katere koli druge kategorije zalog.
- Pritisnite gumb "Rezultati" in se pomaknite na naslednji zaslon SAP za snemanje rezultatov.
Korak 3) Na tem zaslonu SAP boste videli rezultat sklopov pregledov
- Ogledate si lahko kratko besedilo značilnosti glavnega pregleda skupaj s specifikacijami, kot so dolžina, površina, vidnost itd.
- Velikost vzorca 5 lahko sistem samodejno izračuna, če je postopek vzorčenja dodeljen v inšpekcijskem načrtu.
- Vnesite dejanske rezultate v primerjavi s tehničnimi specifikacijami.
Pritisnite gumb za shranjevanje, da shranite rezultate pregleda.
Kako sprejeti odločitev o uporabi
Korak 1) Na zaslonu SAP Easy access odprite isti Transaction QA32, s katerim smo v prejšnjem koraku snemali rezultate.
Tu bomo sprejeli odločitev o uporabi za kontrolno serijo, ne glede na to, ali je serija sprejeta ali zavrnjena, in zalogo premaknili s preverjanja kakovosti.
- Na tem zaslonu SAP vnesite rastlinsko kodo.
- Izvor kontrolne serije vnesite kot "01", kar je standardna vrsta nadzora SAP, ki se uporablja za pregled surovin.
- Pritisnite gumb Izvedi, da se prikaže seznam kontrolne serije skupaj s količino serije.
2. korak) Na tem zaslonu SAP:
- Pritisnite gumb za odločitev o uporabi, da se premaknete na naslednji zaslon SAP
3. korak) Na tem zaslonu SAP:
- Za sprejem lota izberite kodo UD kot "A" in na podlagi kode o odločitvi o uporabi boste videli oceno kakovosti kot "100".
- Izberite TAB zaloge kontrolne serije, če želite objaviti zaloge na naslednjem zaslonu SAP.
Korak 4) Na tem zaslonu SAP bomo objavili zaloge iz kakovostnih zalog v katero koli drugo kategorijo zalog.
- Kakovostno zalogo 200 lahko premaknemo na neomejeno zalogo (zalogo, pripravljeno za uporabo), če so rezultati kakovosti v pričakovanih specifikacijah, kar v ozadju zadene tip gibanja 321. (Tip gibanja 321 označuje gibanje kakovostnih zalog na neomejene zaloge).
Pritisnite gumb Shrani, da shranite odločitev o uporabi.
Tako gibanje zalog od preverjanja kakovosti do neomejenega staleža, kot je prikazano zgoraj, pomeni zaključek pregleda surovin.
V naslednji vadnici SAP QM bomo videli, kako izvesti "Inprocess Inspection".
Odpravljanje težav
- Načrt pregleda je treba kopirati v kontrolni sklop, brez katerega ne bomo mogli opraviti snemanja rezultatov in odločitve o uporabi.
- Če se načrt inšpekcijskih pregledov ustvari po kontrolni seriji, bo kontrolna serija dobila status CRTD. Ročno moramo dodeliti načrt pregleda, da spremenimo stanje iz ustvarjenega (CRTD) v sproščenega (REL). Po sprostitvi lota za pregled lahko izvedemo snemanje rezultatov in odločitev o uporabi.
- Postopek vzorčenja mora biti dodeljen v načrtu inšpekcijskega pregleda, da lahko kakršno koli zapisovanje rezultatov in odločitev o uporabi opravimo ročno, sicer moramo vzorec izračunati v kontrolni seriji.