Ko želimo v SAP uporabiti nov material, moramo opredeliti njegove značilnosti, da lahko nadzorujemo njegovo vedenje v vseh transakcijah. Vsak material je ustvarjen na enega od teh dveh načinov:
- S klicem transakcije MM01 (večinoma se uporablja v produktivnem okolju)
- Masovno ustvarjanje (večinoma uporabljeno le enkrat pri prehodu materialov iz prejšnjega sistema v SAP ERP)
Zdaj se bomo osredotočili na transakcijo MM01 in množično ustvarjanje prepustili kasneje, saj gre za napredno orodje. O njej bomo razpravljali, ko boste imeli dovolj znanja o glavnih pogledih materialov in organizacijskih ravneh.
Korak 1) Transakcija, ki se uporablja za ustvarjanje glavnega zapisa materiala, kot je navedeno zgoraj, je MM01 . Izvedba transakcije nas pripelje na začetni zaslon, ki je sestavljen iz nekaj polj, ki vsebujejo osnovne podatke o našem gradivu.
- Vstop v industrijski sektor (večinoma se uporablja: M-strojništvo)
- Vnesite vrsto materiala, (lahko je FERT, ROH, HALB, HAWA - ustrezna vrsta materiala za trenutni material)
Opomba: Številko gradiva (alfanumerični ključ, ki enoznačno identificira gradivo v sistemu SAP) lahko generirate samodejno ali dodelite ročno - odvisno od vrste materiala. Na primer za vrsto materiala HAWA lahko ročno dodelite številko, za FERT pa lahko samodejno dodelite številko. Te nastavitve naj bi pri prilagajanju med izvajanjem opravil svetovalec MM.
2. korak) Izberemo lahko, katere glavne podatke bomo ustvarili.
- Lahko kliknemo Izberi poglede, da izberemo poglede, ki jih moramo ustvariti za gradivo.
- Izberite Osnovni podatki 1
- Izberite podatke prodajne organizacije 1. Glavne podatke materiala lahko kadar koli razširite pozneje, če ste pozabili izbrati vse potrebne poglede.
- Izberite kljukico. Na spodnjem zaslonu lahko vidite modro označen gumb z možnostjo izbire vseh pogledov (v produktivnem okolju redko uporabljen).
Opomba: Izbira pogledov, ki jih je mogoče ohraniti za material, je odvisna od vrste materiala. V večini sistemov so nekateri pogledi onemogočeni za nekatere vrste materiala (na primer pogledi MRP so lahko onemogočeni za trgovanje z blagom).
Korak 3) Na naslednjem zaslonu
- Vnesite organizacijske ravni za poglede, ki smo jih izbrali v prejšnjem koraku, na primer to so obrat, skladišče, prodajna organizacija in distribucijski kanal itd.
- Kliknite gumb Preveri
Spodaj lahko najdete popoln sklic na organizacijske ravni, potrebne za ustvarjanje glavnih pogledov gradiva.
| Glavni pogled materiala | Organizacijski nivoji |
|---|---|
| Osnovni podatki (1 in 2) | Nobenega |
| Razvrstitev | Nobenega |
| Podatki o prodajni organizaciji (1 in 2) | Obrat, prodajna organizacija, distribucijski kanal |
| Generalni prodaja | Rastlina |
| Zunanja trgovina - izvoz podatkov | Rastlina |
| Nabava | Rastlina |
| Pogledi MRP | Obrat, lokacija skladišča, profil MRP |
| Napoved | Obrat, napovedni profil |
| Načrtovanje dela | Rastlina |
| Splošni podatki o rastlinah (shranjevanje 1 in 2) | Obrat, skladišče |
| Upravljanje skladišč 1 | Obrat, številka skladišča |
| Upravljanje skladišč 2 | Obrat, številka skladišča, vrsta skladišča |
| Vodenje kakovosti | Rastlina |
| Računovodstvo (1 in 2) | Rastlina |
| Stroški (1 in 2) | Rastlina |
Tabela pogledov glavnega gradiva na povezavo z organizacijskimi ravnmi
POMEMBNO: Vsebine morate vzdrževati na vseh organizacijskih ravneh, na katerih se bodo uporabljali. Če imate več obratov, morate ponoviti transakcijo MM01, da razširite svoje materiale za obe rastlini. Če imate več kombinacij prodajne organizacije / distribucijskega kanala, morate za vse kombinacije ponoviti postopek v MM01.