Kaj je ERP polni obrazec?
ERP je kratica za Enterprise Resource Planning. ERP je programska oprema za upravljanje podjetij. Gre za paket integriranih aplikacij, ki uporabnikom pomaga pri shranjevanju in upravljanju podatkov o njihovem poslovanju.
Ena najpomembnejših dejavnosti, povezanih z izvajanjem sistemov ERP, je priložnost za racionalizacijo in izboljšanje poslovanja organizacije s prenovo poslovnih procesov in z izvajanjem najboljših praks in standardov.
V tej vadnici se bomo naučili ERP okrajšave in-
- Kaj je polna oblika ERP?
- Zakaj implementirati sistem ERP?
- Kaj so primarni cilji sistema ERP?
- Koraki za izvedbo v sistemu ERP
- Prednosti in slabosti ERP sistema
Zakaj implementirati sistem ERP?
ERP je najboljša možnost za prikaz vrednosti z zagotavljanjem informacij v realnem času vsem zaposlenim v korporaciji v različnih oddelkih.
1. Vključite finančne informacije
Lastniki podjetij želijo razumeti splošno uspešnost podjetja, saj lahko v številnih situacijah najdejo različne različice resnice. Finance in prodaja imajo drugo različico, poslovne enote pa imajo lahko svojo različico prispevka prihodkov za organizacijo. Z uvedbo ERP lahko dobijo eno različico resnice.
2. Standardizacija in pospešitev proizvodnih procesov:
ERP sistemi imajo metode za avtomatizacijo proizvodnega procesa. To pomaga organizacijam, da pospešijo in standardizirajo proizvodni proces.
3. Zmanjšaj zaloge:
Pomaga povečati prepoznavnost postopka izpolnjevanja naročil katerega koli podjetja. Lahko povzroči zmanjšanje zalog za izdelavo izdelkov.
4. Poveča in izboljša interakcijo:
ERP sistem pomaga tudi povečati in izboljšati interakcijo med kupci in dobavitelji. Poleg tega lahko dobavitelji lažje komunicirajo s prodajno, tržno in finančno skupino.
Kaj so primarni cilji sistema ERP?
Primarni cilji ERP sistema
Cilj katerega koli ERP projekta je slediti ukrepom v dobavni verigi od nakupa zalog, obdelave in končne pošiljke.
1. Učinkovitost
Realni tok informacij v sistemu ERP olajša analizo, podatke in poročanje. Izboljša tudi odločanje. Prav tako pomaga zmanjšati potrebo po vzdrževanju več baz podatkov.
2. Znižanje stroškov
Zmanjšanje stroškov je ključnega pomena, da majhna in velika podjetja vlagajo ogromno časa in sredstev za izvajanje sistemov ERP. Zmanjšala bo odpadke in povečala produktivnost. Prav tako zmanjšuje celotne proizvodne stroške.
3. Kakovost
Izboljšanje kakovosti je najpomembnejši cilj ERP. Programska tehnologija pomaga vodstvu, da svojo kakovostno uspešnost primerja z drugimi proizvajalnimi podjetji v isti panogi.
4. Decentralizacija
Podjetniški sistemi za načrtovanje virov lahko decentralizirajo postopek odločanja na vseh ravneh. Uporabnikom omogoča tudi sproten dostop do istih podatkov, kot so stanje proizvodnje in finančna poročila.
Koraki za izvedbo v sistemu ERP
Korak 1) Strateško načrtovanje
- Dodelite ekipo zaposlenih iz oddelka prodaje, računovodstva, nabave in logistike.
- Preučite trenutne poslovne procese in pretok informacij.
- Preverite zmožnosti programske opreme ERP, da preverite, kako izvajajo vsakodnevna opravila v novem sistemu.
- Postavite cilje projekta.
- Razvijte projektni načrt.
2. korak) Pregled postopka
- Preglejte programsko opremo in preverite vse vidike programske opreme ERP ter ugotovite vrzeli.
- Ocenite, kateri postopki so ročni in jih je treba avtomatizirati
- Razviti standardne operativne postopke.
Korak 3) Zbiranje in čiščenje podatkov
- Ugotovite, katere podatke je treba pretvoriti z analizo trenutnih podatkov.
- Določite nove podatke, ki jih je treba zbrati. Ustvarite preglednice za zbiranje in segmentiranje podatkov v logične tabele
- Zaradi natančnosti in popolnosti je treba pregledati bazo podatkov ERP
- Preglejte in očistite neželene informacije
4. korak) Usposabljanje in testiranje
- Mock ERP deluje za preverjanje natančnosti podatkov.
- Prepričajte se, da dejanski preskus odraža standardne operativne postopke.
- Projektna skupina mora opraviti zadnji test podatkov in procesov.
5. korak) Uvajanje
- Ko je programska oprema ERP pravilno konfigurirana in so finančni podatki razvrščeni, je čas za objavo.
- Pri končnem vrednotenju morate ustvariti strukturiran načrt vrednotenja, pri čemer upoštevajte vse cilje, ki so določeni v fazi načrtovanja.
Prednosti in slabosti ERP sistema
Prednosti ERP sistema
- ERP sistem je enostavno razširljiv, zato je dodajanje novih funkcij v skladu s poslovnim načrtom zelo enostavno.
- S ponudbo natančnih informacij v realnem času programska oprema ERP zmanjšuje administrativne in operativne stroške.
- ERP sistem izboljšuje kakovost podatkov z izboljšanjem osnovnih procesov, ki organizacijam pomagajo pri boljših poslovnih odločitvah.
- ERP sistem pomaga izboljšati dostop do podatkov z uporabo naprednega upravljanja uporabnikov in nadzora dostopa.
- ERP zagotavlja preglednost organizacije
- Pomaga pri odpravi odvečnosti v sistemu za upravljanje podatkov
- Ponuja višjo raven varnosti, saj omogoča omejevanje računov zaposlenih samo na procese.
- Pomaga pri lažjem in prilagodljivejšem poročanju.
Pomanjkljivosti ERP sistema
- Vnaprejšnji stroški celotne izvedbe so lahko zelo visoki za vsa mala in srednje velika podjetja.
- Uvajanje ERP zahteva razmeroma daljši čas. Včasih lahko traja 1-3 leta, da se uvede in popolnoma deluje.
- Migracijo obstoječih podatkov je zelo težko doseči. Zato je integracija sistemov ERP z drugimi samostojnimi programskimi sistemi enako težka.
- Izvajanje ERP je zelo težko v decentraliziranih organizacijah z različnimi poslovnimi procesi in sistemi.
Zaključek
- Definicija ERP ali polni pomen ERP: Načrtovanje virov v podjetju, znano kot ERP, je programska oprema za poslovno upravljanje
- Polna oblika ERP sistema ali ERP Polno ime ali dolga oblika ERP je Enterprise Resource Planning
- ERP sistemi omogočajo racionalizacijo in izboljšanje poslovanja.
- Z uporabo ERP lastnik podjetja dobi eno različico resnice.
- Glavni cilj projekta ERP je slediti ukrepom v dobavni verigi.
- Izboljšanje kakovosti je najpomembnejši cilj ERP.
- Realni čas pretoka informacij v teh sistemih olajša zbiranje, analizo in poročanje podatkov.
- Kratica ERP in polna oblika programske opreme ERP je Enterprise Resource Planning