Poročilo SAP je izvedljiv program, ki bere podatke iz baze podatkov in ustvarja izhod na podlagi meril filtra, ki jih izbere končni uporabnik.
Izvedba poročila SAP skoraj nikoli ne privede do posodobitve baze podatkov.
Različne kategorije poročil so -
- Standardna poročila SAP
- Poročila po meri - razvila vaša organizacija
- Ad hoc poizvedbe
Med izvajanjem VSAKEGA poročila SAP bo treba nastaviti naslednje elemente
Izberite obdobje
Izbrati morate obdobje, za katero se bo poročilo izvajalo, kot so danes (samo podatki trenutnega dne), do danes (vsi podatki preteklega danes), trenutni mesec, tekoče leto itd.
Izberete lahko drugo obdobje in določite po meri Od in Do datuma za obdobje poročila
Lahko tudi kliknete gumb Obdobje izplačane plače 
in določite obdobje izplačil kot časovno obdobje, za katero bodo ustvarjeni vaši rezultati
Izberite prebivalstvo
Število ljudi, za katere želite zagnati poročilo, lahko omejite tako, da vnesete spodaj prikazana različna izbirna merila.
Svojemu poročilu lahko dodate dodatna polja meril za izbiro s klikom na Nadaljnje izbire
- V razdelku Možnosti izbire izberite polja, ki jih želite dodati na izbirno območje v poročilu
- Kliknite puščični gumb, da ga pošljete desno
Izbrani polje se prikaže v izbor Polja seznama
Za vrnitev kliknite kljukico
Novo izbirno polje se bo pojavilo na zaslonu poročila.
Omeji izbirne vrednosti na vhodnem zaslonu
V poročilo lahko vključite obsege in posamezne vrednosti
Naslednji zaslon SAP vam omogoča
- Vnesite večkratne vrednosti, ki bodo vključene
- Vnesite obseg vrednosti, ki bodo vključene
- Vnesite večkratne vrednosti, ki bodo izključene
- Vnesite obseg vrednosti, ki bodo izključene
Izbirna merila lahko dodatno omejite z uporabo izbirnih možnosti (tj. Enaka, večja od itd.)
Oblikujte izhod poročila SAP
Ko zaženete poročilo, lahko enostavno spremenite (razvrščanje, seštevanja, grafike itd.) Postavitev izhoda, ustvarjenega s spodnjo orodno vrstico.
Izhodne podatke lahko shranite tudi na lokalni trdi disk s pomočjo naslednjih korakov
- Kliknite Seznam
- Izvozi
- Lokalna datoteka
- Izberite želeno obliko zapisa (besedilo, preglednica)
- Kliknite Enter
Vnesite imenik, ime datoteke in kliknite Ustvari. Poročilo mora biti shranjeno.
