10 najboljših Excelovih formul, vprašanih v intervjuju & Odgovori

Prenesite PDF

Sledijo najpogosteje zastavljene formule Excel v intervjuju

1) Formula SUM: = SUM (C2, C3, C4, C5)

V Excelu se za izračun skupnega števila uporablja formula SUM . Tu smo na primer izračunali skupno število prodanih računalniških izdelkov v različnih regijah ZDA z uporabo formule = SUM (C2, C3, C4, C5), na koncu pa dobite skupno 20 500 USD, kot je prikazano v naslednji formuli. V formuli morate v oklepaju omeniti številko stolpca ali vrstice, ki jo želite dodati.

2) Povprečna formula: = povprečje (C2, C3, C4, C5)

V Excelu se povprečna formula uporablja za pridobivanje povprečja za poljubno število. Tako kot smo izračunali povprečno prodajo računalniškega blaga po ZDA. Prvi posnetek zaslona poudarja formulo, tj. = Povprečje (C2, C3, C4, C5), ki smo ga uporabili za svoje podatke.

Spodnji posnetek zaslona prikazuje povprečni znesek, ki smo ga obdržali po uporabi formule.

3) Formula SumIF = SUMIF (A2: A7, "Iskani predmeti", D2: D7)

SumIF poda skupno število elementov za izbrane obsege. Na primer tukaj želimo izračunati le skupni znesek prodaje izdelkov programske opreme, zato bomo uporabili formulo kot = SUMIF (A2: A7, "programska oprema", D2: D7). Tu A2 in A7 definirata obseg programske opreme in na enak način lahko poiščemo znesek prodaje strojne opreme. (A2: A7, "strojna oprema", D2: D7).

Spodnji posnetek zaslona prikazuje skupno prodajno količino strojne in programske opreme v tabeli.

4) Formula COUNTIF: COUNTIF (D2: D7, "Funkcija")

Funkcija COUNTIF ponuja široko uporabo; lahko uporabite formulo v skladu s. Tu smo vzeli preprost primer funkcije COUNTIF, kjer je naš motiv najti skupno število celic, katerih vrednost je večja od 3000 USD. Da bi vedeli, da bomo uporabili formulo = COUNTIF (D2: D7, "3000").

Spodnji posnetek zaslona prikazuje skupno število celic, katerih vrednost je večja od 3000.

5) Funkcija združevanja: = CONCATENATE (C4, Text, D4, Text,

…)

Funkcija združevanja se v Excelu uporablja za povezovanje različnih segmentov ali besedila za prikaz v enem stavku. Na primer, tukaj želimo prikazati besedilo kot "NewYork ima najvišjo prodajo 12000 dolarjev", za to bomo uporabili formulo = CONCATENATE (C4, "ima največjo prodajo", D4, dolar ").

Ko zaženete formulo in prikažete besedilo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona

6) Int Formula: int (ta številka)

Formula Int se uporablja za odstranitev celotnega števila iz števila, kot smo pokazali tukaj v spodnjem primeru.

7) MAX Formula: = Max (D2: D7)

Ta formula excel bo obdržala celice z najvišjo vrednostjo v stolpcu, na primer tukaj želimo vedeti najvišjo vrednost za računalniške predmete in ohrani vrednost 12000 USD. Prav tako lahko izvedete isto formulo, da dobite najmanjšo vrednost, v formuli morate nadomestiti Max z Min.

Spodnji posnetek zaslona prikazuje najvišjo vrednost v stolpcu.

8) Faktorska formula = FACT (število)

Faktorska formula bo vrnila faktorijel števila. Če želimo poznati faktorjsko številko za 3, uporabimo to formulo. S to formulo lahko ugotovite verjetnost za katero koli število, tu bomo imeli faktor 3 = 3x2x1.

9) VLookup Formula = Vlookup (vrednost, obseg in dobite mi vrednost v stolpcu, ali je moj seznam razvrščen)

Formula VLookup se uporablja, kadar poznate podrobnosti katerega koli predmeta ali osebe in obdržite drugo sestavo na podlagi te podrobnosti. Na primer tukaj imamo primer tipkovnice, kjer poznate maloprodajno ceno tipkovnice, ne veste pa, kolikšno skupno prodajo so v Kaliforniji prodali s tipkovnico. Če želite vedeti, da boste uporabili = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Ta formula vam bo dala celotni znesek prodaje na podlagi maloprodajne cene. Medtem ko uporabljate to formulo, morate zagotoviti, da mora biti vse, kar postavljate kot ref, unikatno, na primer iščete katerega koli zaposlenega z njegovo identifikacijsko številko, ki ga ne bi smeli dodeliti drugim, sicer bo prikazana napaka.

Ko je formula izvedena, je skupni prikazani znesek prodaje 2500 USD

10) Formula funkcije IF: IF (E2> 2000, pravilno / napačno)

Tu smo uporabili funkcijo IF ; ta funkcija se uporablja, kadar želite preveriti, ali je izpolnjen naslednji pogoj pravilen ali nepravilen. Tu smo uporabili "dobro", saj je treba vsako prodajo, večjo od 2000, označiti kot dobro. To lahko nastavite tudi kot »slabo«, »pravilno« ali »nepravilno«.