Prenesite PDF
Organizirali smo najpogostejša vprašanja in odgovore na pogovore v programu Microsoft Excel, ki vam bodo pomagali, da se pripravite na vprašanja in odgovore na razgovore v programu MS Excel, ki bi jih anketar lahko vprašal med intervjujem. Na tem seznamu vprašanj za razgovore v MS Excelu smo zajeli vsa pogosto zastavljena osnovna vprašanja za razgovore v Excelu do naprednih vprašanj za razgovore v Excelu s podrobnimi odgovori, ki vam bodo pomagali razčistiti razgovor za delo.
Sledijo najpomembnejša vprašanja v intervjuju za Excel in odgovori za bolj sveže kandidate in izkušene kandidate za pomoč pri pripravi na prihajajoči intervju. Ta podroben vodnik za vprašanja v intervjuju za Microsoft Excel vam bo pomagal pri iskanju zaposlitvenega razgovora za testiranje programske opreme.
Osnovna in napredna vprašanja in odgovori za MS Excel
1) Kaj je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je elektronska aplikacija za preglednice, ki uporabnikom omogoča shranjevanje, organiziranje, izračunavanje in obdelavo podatkov s formulami s pomočjo sistema preglednic, razdeljenega po vrsticah in stolpcih. Omogoča tudi prilagodljivost uporabe zunanje baze podatkov za analizo, izdelavo poročil itd., S čimer prihranite veliko časa.
2) Kaj je trak?
Trak se nanaša na zgornje področje aplikacije, ki vsebuje elemente menija in orodne vrstice, ki so na voljo v programu MS-Excel. Trak lahko prikažete / skrijete s kombinacijo tipk CTRL + F1. Trak poteka na vrhu aplikacije in je nadomestek za orodne vrstice in menije. Trakovi imajo na vrhu različne zavihke in vsak zavihek ima svojo skupino ukazov.
3) Pojasnite preglednico in njene osnove.
Preglednico lahko primerjamo s papirno knjigo. Sestavljen je iz vrstic in stolpcev ter njihovega presečišča, imenovanega celice.
4) Koliko podatkovnih formatov je na voljo v Excelu? Poimenujte nekatere od njih.
V programu Microsoft Excel je na voljo enajst formatov za shranjevanje podatkov. Primer:
- Številka - shrani podatke kot številko
- Valuta - shranjuje podatke v obliki valute
- Datum - podatki se shranijo kot datumi
- Odstotek - shrani številke v odstotkih
- Besedilni formati - shrani podatke kot niz besedil
5) Določite vrstni red operacij, ki se uporabljajo za ocenjevanje formul v Excelu.
Vrstni red operacij v programu Microsoft Excel je enak kot pri standardni matematiki. Opredeljen je z izrazom "PEMDAS" ali "BEDMAS".
- Oklepaji ali oklepaji
- Eksponent
- Množenje
- Divizija
- Dodatek
- Odštevanje
6) Kako lahko zavijete besedilo v celico?
Izbrati morate besedilo, ki ga želite zaviti, nato na zavihku Domov kliknite zaviti besedilo in besedilo lahko zavijete v celico.
7) Razložite makro v MS-Excelu.
Makro se uporabljajo za ponavljanje skupine nalog. Uporabniki lahko ustvarijo makre za svoje prilagojene ponavljajoče se funkcije in navodila. Makro je mogoče zapisati ali posneti, odvisno od uporabnika.
8) Katera dva jezika makra sta v programu MS-Excel?
XLM in VBA (aplikacije Visual Basic). Prejšnje različice Excela so uporabljale XLM. VBA je bil uveden v Excelu 5 in se večinoma uporablja zdaj.
9) Ali je mogoče nekomu preprečiti kopiranje celice z vašega delovnega lista?
Da, mogoče je. Če želite zaščititi svoj delovni list pred kopiranjem, pojdite v menijsko vrstico> Pregled> Zaščita lista> Geslo. Z vnosom gesla lahko zaščitite svoj list pred kopiranjem drugih.
10) Kaj so grafikoni v MS-Excelu?
Za grafično predstavitev podatkov v Excelu so na voljo grafikoni. Uporabnik lahko uporabi katero koli vrsto grafikona, vključno s stolpcem, vrstico, vrstico, tortico, razpršilcem itd., Tako da izbere možnost v skupini Grafikon zavihka Vstavi
11) Kako lahko hitro povzamete številko vrstic in stolpcev na Excelovem listu?
Z uporabo funkcije SUM lahko na Excelovem delovnem listu dobite skupno vsoto vrstic in stolpcev.
12) Pojasnite nekaj uporabnih funkcij v Excelu.
V Excelu so na voljo funkcije za obdelavo podatkov:
- Matematične in finančne funkcije - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logične funkcije - IF, AND, FALSE, TRUE
- Funkcije datuma in časa - ZDAJ (), DATEVALUE (), TEDEN (ZDAJ ())
- Indeksno ujemanje - VLOOKUP in INDEX Match
- Vrtilne tabele
13) Kaj pomeni rdeč trikotnik zgoraj desno v celici?
Rdeči trikotnik označuje, da je s celico povezan kakšen komentar. Miškin kazalec premaknite nad njo in lahko preberete celoten komentar.
14) Kako lahko dodate nov Excelov delovni list?
Če želite dodati nov Excelov delovni list, vstavite jeziček delovnega lista na dnu zaslona.
15) Kakšna je uporaba NameBox-a v MS-Excelu?
Polje z imeni se uporablja za vrnitev na določeno področje delovnega lista, tako da v polje za ime vnesete ime obsega ali naslov celice.
16) Kako lahko spremenite velikost stolpca?
Če želite spremeniti velikost stolpca, spremenite širino enega stolpca in nato povlecite mejo na desni strani naslova stolpca do želene širine. Drugi način je, da na zavihku doma izberete Format, v Format pa morate v razdelku celice izbrati AUTOFIT WOLUMN WIDTH. S klikom na to se velikost celice oblikuje.
17) Pojasnite vrtilne tabele in njihovo uporabo.
Vrtilna tabela je orodje, ki omogoča hitro povzemanje velikih podatkov. Samodejno izvede razvrščanje, štetje, skupno ali povprečje podatkov, shranjenih v preglednici, in prikaže rezultat v drugi preglednici. Prihrani veliko časa. Omogoča povezavo zunanjih virov podatkov z našim Excelom.
18) Katere tri oblike poročil so na voljo v Excelu?
Sledijo vrste oblik poročil
- Kompakten
- Prijavi
- Tabelarično
19) Kako bi zagotovili dinamični razpon v "Vir podatkov" vrtilnih tabel?
Če želite zagotoviti dinamični obseg v "Vir podatkov" vrtilnih tabel, najprej ustvarite imenovani obseg s funkcijo odmika in vrtilno tabelo utemeljite z imenovanim obsegom, ustvarjenim v prvem koraku.
20) Ali je mogoče narediti vrtilno tabelo z uporabo več virov podatkov?
Če je več virov različnih delovnih listov iz istega delovnega zvezka, je mogoče narediti vrtilno tabelo z uporabo več virov podatkov.
21) S katerim dogodkom preverite, ali je vrtilna tabela spremenjena ali ne?
Za preverjanje, ali je vrtilna tabela spremenjena ali ne, na delovnem listu, ki vsebuje vrtilno tabelo, uporabimo "PivotTableUpdate".
22) Kako lahko onemogočite samodejno razvrščanje v vrtilnih tabelah?
Če želite onemogočiti samodejno razvrščanje v vrtilnih tabelah:
Pojdite na> Več možnosti razvrščanja> Z desno miškino tipko kliknite »Vrtilne tabele«> Izberite »meni za razvrščanje«> izberite »Več možnosti«> počistite polje »Razvrsti samodejno«.
23) Kaj je Zamrzni podokna v MS-Excelu?
Za zaklepanje katere koli vrstice ali stolpca se uporabljajo zamrznjena podokna. Zaklenjena vrstica ali stolpec bo vidna na zaslonu tudi po tem, ko se listamo navpično ali vodoravno.
24) Kaj bi lahko storili, da vrtilna tabela ob osvežitvi ne bi izgubila širine stolpca?
Izgubo formata v vrtilni tabeli lahko ustavite preprosto s spreminjanjem možnosti vrtilne tabele. V razdelku »Možnosti vrtilne tabele« vklopite možnost »Omogoči ohranjanje oblikovanja« in onemogočite možnost »Samodejno oblikovanje«.
25) Pojasnite vrste zaščite delovnega zvezka v Excelu.
Excel nudi tri načine za zaščito delovnega zvezka:
- Zaščita z geslom za odpiranje delovnega zvezka
- Zaščita za dodajanje, brisanje, skrivanje in razkrivanje listov
- Zaščita pred spreminjanjem velikosti ali položaja oken.
26) Pojasnite razliko med funkcijo ZAMENJAVA in ZAMENJA v MS-Excelu?
Funkcija SUBSTITUTE nadomesti enega ali več primerkov starega besedila z novim besedilom v nizu.
Sintaksa: SUBSTITUTE (besedilo, oldText, newText, [instanceNumber])
Primer: Besedilo na A2 naj bo Guru99, Guru99
NAMESTA (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
NAMESTA (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
NAMESTA (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkcija REPLACE zamenja del besedilnega niza z drugim naborom besedila.
Sintaksa: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Primer: Besedilo na A2 naj bo Guru99
ZAMENJAJ (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Razlika med COUNT, COUNTA, COUNTIF in COUNTBLANK v Ms-Excel.
COUNT se uporablja za štetje celic, ki vsebujejo številke, datume itd., Katere koli vrednosti, shranjene kot številka, razen praznih prostorov.
COUNTA ali Count All se uporablja za štetje katere koli vrednosti celice, ki vsebuje številke, besedilo, logične vrednosti itd. Vseh vrst vrednosti, razen praznih mest.
COUNTBLANK šteje prazne celice ali celice s praznim nizom.
COUNTIF in COUNTIFS šteje celice, ki ustrezajo določenim merilom.
28) Kaj je funkcija IF v Excelu?
Za izvedbo logičnega preizkusa se izvede funkcija IF. Preveri, ali so določeni pogoji resnični ali neresnični. Če je pogoj resničen, bo nato dal rezultat, če je pogoj napačen, bo rezultat ali rezultat drugačen.
Primer: celico na primer izberete in želite, da se ta celica prikaže kot »Več kot pet«, če je vrednost true (= 5 ali 5), in »manj kot pet«, če je vrednost false (<5). Za to lahko z uporabo pogoja IF prikažete rezultat.
= IF (Logični test, vrednost če je res, vrednost če ne)
= IF (A1> 5, "Več kot pet," Manj kot pet ")
29) Ali lahko ustvarimo bližnjice do Excelovih funkcij?
Da. 'Orodno vrstico za hitri dostop' nad gumbom za dom lahko prilagodite tako, da prikaže najpogosteje uporabljene bližnjice.
30) Kakšna je uporaba funkcije LOOKUP v Excelu?
V programu Microsoft Excel funkcija LOOKUP vrne vrednost iz obsega ali polja.
31) Kako lahko uporabite enako oblikovanje za vsak list v delovnem zvezku v MS-Excelu?
Z desno miškino tipko kliknite zavihek »Delovni list«> Izberite »Izberi vse liste«. Zdaj bo vsako oblikovanje uporabljeno za celoten delovni zvezek. Če se želite prijaviti za določeno skupino listov, izberite samo tiste liste, ki jih je treba formatirati.
32) Kaj so leve, desne, polnilne in porazdeljene poravnave?
Leva / desna poravnava poravna besedilo na levo in desno večino celice.
Izpolnite, kot že ime pove, celico ponavljajte z istim besedilom.
Porazdeljeno, razporedite besedilo po širini celice.
|
LEVO |
IZPOLNITE |
RAZDELJENO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Katere tipke boste pritisnili na prejšnji delovni list in naslednji list?
Če se želite premakniti na prejšnji delovni list, boste uporabili tipki Ctrl + PgUp, za pomik na naslednji list pa tipki Ctrl + PgDown.
34) Kateri filter boste uporabili, če želite več kot dva pogoja ali če želite seznam analizirati s pomočjo funkcije baze podatkov?
Za analizo seznama ali če je treba preskusiti več kot dva pogoja, boste uporabili filter za napredne kriterije.
35) Kakšen je hiter način za vrnitev na določeno področje delovnega lista?
Hiter način za vrnitev na določeno območje delovnega lista je uporaba imenskega polja. V polje z imenom lahko vnesete naslov celice ali ime obsega, da se vrnete na določeno območje delovnega lista.
36) S katero funkcijo določimo dan v tednu za datum?
WEEKDAY () vrne dan v tednu za določen datum, ki se šteje od nedelje.
Primer: Naj bo datum na A1 30.12.2016
TEDEN (A1,1) => 6
37) Kakšna je prednost uporabe formule v Excelovem listu?
Izračun številk v Excelovem listu vam ne pomaga le, da navedete končni "seštevek" števila, temveč tudi samodejno izračuna število, ki ga nadomesti druga številka ali številka. Na Excelovem listu so zapleteni izračuni enostavni, na primer odštevanje plač ali povprečenje rezultatov študenta.
38) Kakšen je pogoj »Kaj če« v Excelovih formulah?
Pogoj »Kaj če« se uporablja za spreminjanje podatkov v formulah Microsoft Excel, da se dajo različni odgovori.
Primer: Kupujete nov avto in želite izračunati natančen znesek davka, ki se bo zanj obračunal, nato pa lahko uporabite funkcijo "Kaj če". Na primer, obstajajo tri celice A4, B4 in C4. Prva celica pove o znesku, druga celica bo povedala o odstotku (7,5%) davka, končna celica pa bo izračunala natančen znesek davka.
39) Kako lahko onemogočite samodejno razvrščanje v vrtilnih tabelah?
Če želite onemogočiti samodejno razvrščanje v vrtilnih tabelah,
Pojdite na> "Več možnosti razvrščanja"> Z desno miškino tipko kliknite "Vrtilna tabela"> Izberite meni "Razvrsti"> Izberite "Več možnosti"> Odznačite "Samodejno razvrsti, ko se ustvari poročilo."
40) Kaj je funkcija AND v Excelu?
Tako kot funkcija IF, funkcija AND deluje tudi logično. Da bi preverila, ali bo izhod resničen ali neresničen, bo funkcija AND ovrednotila vsaj en matematični izraz, ki se nahaja v drugi celici preglednice. Če želite videti rezultate več kot ene celice v eni celici, je to mogoče s funkcijo AND.
Primer: Če imate dve celici, A1 in A2, in vrednost, ki ste jo vnesli v ti dve celici, je> 5 in želite, da se rezultat v celici B1 prikaže kot "TRUE", če je vrednost> 5, in "False", če je katera od teh vrednosti <5. Za to lahko uporabite funkcijo AND.
41) Kako sklic na celico je koristen pri izračunu?
Da bi se izognili pisanju podatkov znova in znova za izračun, se uporablja sklic na celico. Ko pišete katero koli formulo za določeno funkcijo, morate Excelu usmeriti določeno lokacijo teh podatkov. Ta lokacija se imenuje referenca celice. Torej, vsakič, ko se celici doda nova vrednost, bo celica izračunala v skladu s formulo referenčne celice.
Pripravite se na intervju za delo !!! Pojdite skozi Vadnico za Microsoft Excel, da boste bolje pripravljeni.
Ta podrobna vprašanja o intervjujih za MS Excel v pdf vam bodo pomagala razjasniti dvome glede vprašanj o intervjuju v programu Microsoft Excel in vam bodo pomagala tudi pri iskanju intervjuja.