Podatki so krvni obtok katerega koli poslovnega subjekta. Podjetja za shranjevanje podatkov uporabljajo različne programe in formate, odvisno od zahtev za shranjevanje poslovnih podatkov. Lahko bi imeli program za izplačilo plač, ki ga poganja mehanizem zbirke podatkov, lahko bi imeli podatke v datoteki CSV ali celo s spletnega mesta, ki bi ga radi analizirali v Excelu . Ta članek vam pokaže, kako lahko dosežete zgoraj.
Kaj je zunanji vir podatkov?
Zunanji podatki so podatki, ki jih povežete / uvozite v excel iz vira, ki se nahaja zunaj excela.
Primeri zunanjih vključujejo naslednje
- Podatki, shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Access. To bi lahko bile informacije iz aplikacije po meri, npr. Izplačane plače, prodajna mesta, zaloge itd.
- Podatki iz strežnika SQL Server ali drugih motorjev zbirk podatkov, tj. MySQL, Oracle itd. - To so lahko informacije iz aplikacije po meri
- S spletnega mesta / spletne storitve - to so lahko podatki iz spletnih storitev, tj. Menjalni tečaji valut z interneta, cene delnic itd.
- Besedilna datoteka, tj. CSV, ločeni zavihki itd. - to so lahko podatki iz aplikacije tretje osebe, ki ne zagotavlja neposrednih povezav. Takšni podatki lahko vključujejo bančna plačila, izvožena v datoteko CSV, ločeno z vejico, itd.
- Druge vrste, npr. Podatki HTML, Windows Azure Market Place itd.
Primer zunanjega vira podatkov spletnega mesta (podatki XML)
V tem primeru bomo domnevali, da trgujemo z valuto evro in bi radi menjalne tečaje dobili pri spletni storitvi Evropske centralne banke. Povezava API za devizni tečaj je http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Odprite nov delovni zvezek
- Na traku kliknite zavihek DATA
- Kliknite gumb "Iz spleta"
- Dobili boste naslednje okno
- V naslov vnesite http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Kliknite gumb Pojdi, dobili boste predogled podatkov XML
- Ko končate, kliknite gumb Uvozi
Dobili boste naslednje pogovorno okno z možnostmi
- Kliknite gumb V redu
- Dobili boste naslednje podatke
Vzemimo še en primer, tokrat imate lokalni xml, ki ni v obliki spletne povezave. Spodaj lahko prenesete datoteko XML.
Prenesite datoteko XML
- Odprite nov delovni zvezek
- Na traku kliknite zavihek DATA
- Kliknite "Iz drugega vira"
- Nato kliknite na "Iz uvoza podatkov XML"
- Zdaj izberite datoteko XML
Dobili boste okno za pogovor z možnostmi, kot je prikazano zgoraj
- Kliknite gumb V redu
- Dobili boste naslednje podatke
Povzetek
Excel ima zmogljive funkcije, ki nam omogočajo analizo številčnih podatkov in ustvarjanje vizualnih poročil, kot so grafikoni. Zunanji uvoz podatkov lahko izkoristite za ustvarjanje lastnih poročil po meri, ki ustrezajo vašim zahtevam glede poročanja o podjetju.