Kaj je življenjski cikel projekta?
Projektni življenjski cikel je vrsta dejavnosti, ki so bistvene za doseganje projektnih ciljev. Projekti imajo lahko različne dimenzije in težavnost, ne glede na velikost: velike ali majhne, pa so lahko vsi projekti preslikani v določeno strukturo življenjskega cikla. Ta življenjski cikel projekta vključuje štiri faze -
- Začetna faza
- Faza načrtovanja
- Faza izvedbe
- Faza spremljanja, nadzora in zaključka
Najprej bomo preučili fazo iniciacije
Faza začetka projekta
Začetna faza opredeljuje tiste procese, ki so potrebni za začetek novega projekta. Namen faze začetka projekta je določiti, kaj naj projekt doseže.
Ta faza je v glavnem sestavljena iz dveh glavnih dejavnosti
- Razviti projektno listino in
- Določite zainteresirane strani
Vse informacije, povezane s projektom, se vnesejo v projektno listino in register deležnikov. Ko je projektna listina odobrena, postane projekt uradno odobren.
Listina projekta
V projektni listini so opredeljeni glavni elementi projekta
- Cilji projekta
- Omejitve projekta in izjave o težavah
- Določite vodjo projekta
- Seznam zainteresiranih strani
- Razpored in proračun na visoki ravni
- Mejniki
- Odobritve
Ta dokument omogoča vodji projekta, da za potrebe projekta uporabi organizacijske vire. Za izdelavo projektne listine bodo potrebni vložki dejavnik okolja podjetja, poslovni primer, dogovori, izjava o delu projekta in sredstva organizacijskega procesa.
Prepoznavanje zainteresiranih strani
Interesna skupina lahko vpliva na uspeh in neuspeh projekta. Za zapis informacij o deležniku se uporablja register deležnikov.
Register deležnikov bo vseboval take informacije
- Vrsta deležnika
- Pričakovanje zainteresiranih strani
- Vloga v projektu (poslovni analitik, tehnični arhitekt, naročnik PM)
- Imenovanje (direktor, vodja podjetja itd.)
- Tip komunikacije (tedensko / mesečno)
- Vpliv na projekt (delni / podporni / vplivni)
Druge dejavnosti, ki sodelujejo pri sprožanju procesne skupine, so:
- Dodelitev vodje projekta
- Določanje potreb, pričakovanj in zahtev na visoki ravni
- Določite merila uspešnosti projekta
- Določite določen proračun za določeno stopnjo
- Prepričajte se, da je projekt usklajen s strateškim ciljem organizacije
Register deležnikov in projektna listina se uporabljata kot vhodni podatki za druge razvojne skupine, kot je skupina procesnega načrtovanja.
Faza načrtovanja projekta
Faza načrtovanja projekta zajema približno 50% celotnega procesa. Faza načrtovanja določa obseg projekta in cilj projekta. Začne se z rezultati začetne faze (listina, predhodna izjava o obsegu in vodja projekta). Rezultat faze načrtovanja služi kot vhod za fazo izvedbe.
Pomembni vidiki procesa načrtovanja so
- Faze načrtovanja se ne sme izvesti, preden je začetno načrtovanje končano
- Dokler se postopek izvršitve ne začne, ne smete nehati popravljati načrtov
Ustvari strukturo razčlenitve dela (WBS)
Za vsak uspešen projekt je pomembna WBS (Struktura dela). Sledijo koraki za ustvarjanje WBS.
- Izvedite možgansko nevihto, da boste našli vse naloge
- Vključite celotno ekipo v možgansko nevihto
- Zapišite drevo strukture naloge, znane tudi kot WBS (struktura razčlenitve dela)
- Nadaljnja razčlenitev zgornje WBS na hierarhični nabor dejavnosti, na primer kategorije, podkategorije itd. Na primer strojna oprema, programska oprema, pripravniki, vodstvene ekipe itd.
- Določite način snemanja elementov v svoj WBS
- Vprašajte druge ljudi - lahko je to strokovnjak, izkušeno osebje itd.
- Razdrobljenost - kako podrobno bi morali imeti svojo nalogo? Ocenjevanje stroškov in časa za večjo razdrobljenost je težko, pri nižji pa bo zapolnjeno s preveč podrobnimi informacijami
- Razdrobljenost mora biti prave ravni, ne previsoka ali ne prenizka
Upravljanje urnika načrtovanja
Načrtovanje načrtov je postopek določitve postopka, politik in dokumentacije za načrtovanje, upravljanje, izvajanje in nadzor razporeda projekta. Vložki v te dejavnosti vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Listina projekta
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat upravljanja terminskega načrta vključuje
- Načrt upravljanja načrta
Opredelitev dejavnosti
Določanje dejavnosti je postopek za dokumentiranje in določanje posebnih ukrepov, ki jih je treba izvesti za izdelavo končnih rezultatov projekta.
Pri opredelitvi dejavnosti se vsak delovni paket razdeli na posamezne dejavnosti urnika. Vložki opredeljevalnih dejavnosti vključujejo
- Načrt upravljanja načrta
- Področje uporabe
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem ko so rezultati teh dejavnosti
- Seznam dejavnosti
- Atributi dejavnosti
- Seznam mejnikov
Dejavnosti zaporedja
Zaporedne dejavnosti niso nič drugega kot logična organizacija rezultata "definiraj dejavnosti". Določa vrstni red izvajanja dejavnosti.
Glavni rezultat postopka aktivnosti zaporedja je "Omrežni diagram".
Omrežni diagram ni nič drugega kot objava naloge na plošči v logičnem vrstnem redu.
Na primer, če želite odpreti podjetje v tuji državi, kakšen bo vaš seznam dejavnosti in kakšen vrstni red naj bo izveden?
Izvajali boste dejavnosti v tem vrstnem redu
- Izberite državo
- Pridobite poslovno dovoljenje
- Najem menedžerja
- Nakup nepremičnine
- Nakup pohištva itd.
- Odpiranje podjetja
Ocenjevanje virov dejavnosti
V tej fazi je razložen postopek ocenjevanja delovnega napora in virov, potrebnih za dokončanje naloge. Drugi dejavnik, ki ga je treba upoštevati na tej stopnji, je razpoložljivost virov.
Med ocenjevanjem virov bi se morali osredotočiti na najdaljšo pot načrta (Kritična pot), ki bo porabila več časa in denarja.
Za dve nalogi morate oceniti sredstva
- Kritične naloge
- Plavajoče naloge
Poskrbite, da bodo vaše ključne naloge natančno ocenjene (čas zaključka).
Za oceno virov dejavnosti se uporablja pet vhodnih podatkov
- Načrt upravljanja razporeda
- Seznam dejavnosti
- Koledar virov
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat te faze je
- Zahteve po virih dejavnosti
- Struktura razčlenitve virov
- Posodobitve projektnih dokumentov
OPOMBA : Vse dejavnosti, ki so bile do zdaj opravljene (določite dejavnosti + dejavnosti zaporedja + Ocenite vire dejavnosti), vam bodo pomagale pri "Razvijanje urnika."
Ocenjevanje trajanja dejavnosti
Ocenjevanje trajanja dejavnosti je postopek ocenjevanja števila delovnih obdobij (tednov / mesecev), potrebnih za izvedbo posamezne naloge z ocenjenimi sredstvi. Ta korak določa, koliko časa bo posamezna naloga potrebovala za dokončanje.
Trajanja dejavnosti ne morete izračunati brez izračuna delovnega napora in virov, potrebnih za dokončanje naloge. Postopek ocenjevanja je treba izvesti v tem vrstnem redu
- Najprej ocenite napor
- Sledi ocena virov
- Sledi ocena trajanja naloge
Za oceno trajanja dejavnosti potrebujete vnose
- Seznam dejavnosti
- Atributi dejavnosti
- Koledarji virov
- Izjava o obsegu projekta
- Sredstva organizacijskega procesa
- Dejavniki okolja v podjetju
Medtem ko obstajata dva glavna izhoda
- Ocenite trajanje aktivnosti
- Ocenite trajanje dejavnosti - posodobitve projektnih dokumentov
Ta tehnika se imenuje tudi ocena PERT (Technologies and Review Techniques).
Razvijte urnik
Razviti urnik je postopek analize zaporedij dejavnosti, potreb po virih, trajanja in omejitev urnika za ustvarjanje modela urnika projekta. Za razporejanje vsake naloge se upoštevajo trije glavni dejavniki
- Trajanje
- Odvisnosti nalog
- Omejitve
Z uporabo teh dejavnikov projekt izračuna začetni in končni datum za vsako nalogo.
Programsko opremo za razporejanje lahko uporabite za ustvarjanje urnika. Ustvari model urnika z načrtovanimi datumi za dokončanje projektnih dejavnosti.
Vložek tega orodja vključuje
- Načrt upravljanja načrta
- Seznam dejavnosti
- Atributi dejavnosti
- Urnik projekta - mrežni diagrami
- Zahteve po virih dejavnosti
- Koledarji virov
- Ocene trajanja dejavnosti
- Izjava o obsegu projekta
- Register tveganj
- Naloge projektnega osebja
- Struktura razčlenitve virov
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat tega bi bil
- Urnik projekta
- Shema projektnega omrežja
- Ganttove ali palične karte
- Tabela mejnika
- Načrtujte izhodišče
- Načrtovani podatki
- Posodobitve projektnega dokumenta
Nadzorni načrt
Zadnja faza faze načrtovanja je nadzorni načrt. To je postopek spremljanja stanja projektnih dejavnosti za posodabljanje projektnega procesa in upravljanje sprememb na osnovnem načrtu.
Če so na urniku potrebne spremembe, morajo opraviti postopek nadzora sprememb. Urnik mora voditi ali nadzorovati vodja proaktivno.
Obstajajo štirje glavni izhodi postopka urnika nadzora
- Načrt vodenja projektov
- Načrtujte izhodišče
- Načrt upravljanja načrta
- Urnik projekta
- Informacije o delovni uspešnosti
- Sredstva organizacijskega procesa
Obstaja pet izhodov razporeda nadzora
- Vodenje delovne uspešnosti
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Faza izvedbe projekta
Fazo izvrševanja sestavljajo tiste dejavnosti, ki so opredeljene v načrtu vodenja projektov. Ta postopek vključuje upravljanje pričakovanj zainteresiranih strani, usklajevanje z ljudmi in viri ter izvajanje drugih dejavnosti, povezanih s končnimi rezultati projekta.
Med fazo izvedbe lahko rezultat zahteva ponovno osnovo in posodobitve obstoječih zahtev projekta. Ukrepi, izvedeni v fazi izvedbe, lahko vplivajo na načrt ali dokumente upravljanja projekta.
Usmerjanje in upravljanje izvajanja projekta
V tej fazi se porabi večina stroškov, časa in sredstev, saj je to proces, ki daje končne rezultate projekta.
Obstajajo štirje vhodi za usmerjanje in upravljanje izvajanja projekta
- Načrt vodenja projektov
- Odobrena zahteva za spremembo
- EEF (okoljski dejavniki podjetja)
- OPA (sredstva organizacijskega procesa)
Medtem ko obstaja pet izhodov
- Rezultati
- Podatki o delovni uspešnosti
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projekta
- Posodobitve projektnih dokumentov
V tej fazi so izjemnega pomena strokovne presoje, sestanki in poročanje KPI (Ključni kazalniki uspešnosti).
Izvajanje zagotavljanja kakovosti
Izvajanje zagotavljanja kakovosti je postopek revizije zahtev glede kakovosti in rezultatov meritev nadzora kakovosti. To je postopek beleženja in spremljanja rezultatov kakovostnih dejavnosti za oceno uspešnosti. Za ta postopek lahko uporabimo različna orodja, kot so kontrolne karte, analiza stroškov in koristi, diagrami poteka, diagrami poteka, diagrami razprševanja, pregledi in pregledi itd.
Glavni prispevek k temu je
- Načrt vodenja projektov
- Meritve kakovosti
- Meritve nadzora kakovosti
- Informacije o delovni uspešnosti
Rezultat tega je
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
Pridobitev projektne skupine
V fazi izvedbe poteka pridobivanje projektne skupine, ker je bolj verjetno, da bodo med postopkom potrebni posamezniki z različnimi znanji.
Obstajajo trije glavni vložki za pridobitev projektne skupine
- Vloge in odgovornosti
- Organizacijska shema projekta
- Načrt upravljanja kadrov
Medtem ko obstajajo trije izhodi
- Naloge projektnega osebja
- Koledarji virov
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
Razvijte projektno skupino
Večina kadrovskih procesov vključuje izvedbo, del projektne skupine je tudi njen del. Glavni namen razvoja projektne skupine je izboljšati splošno uspešnost članov ekipe. Ta faza se mora začeti zgodaj v projektu.
Vložki v ekipo za razvoj projektov vključujejo
- Načrt upravljanja človeških virov
- Naloge projektnega osebja
- Koledarji virov
Rezultat tega postopka je
- Ocene uspešnosti ekipe
- Posodobitve EEF
Upravljanje projektne skupine
Vodenje projektne ekipe je eden pomembnih delov projektnega vodenja. To je najbolj zapleteno področje projektnega vodenja, saj voditelji pogosto ne bi bili v neposrednem stiku s člani ekipe, zato je v takšnih razmerah težko analizirati njihovo uspešnost in odločiti o njihovem prejemku.
Obstaja pet vhodov za upravljanje procesa projektne skupine
- Naloge projektnega osebja
- Ocene uspešnosti ekipe
- Poročila o uspešnosti
- Načrt vodenja projektov
- Sredstva organizacijskega procesa
Obstajajo štirje glavni izhodi
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Posodobitve okoljskih dejavnikov v podjetju
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
Upravljanje komunikacij
Od treh komunikacijskih atributov eden pade v postopek izvedbe. V programu za upravljanje komunikacije obstajajo trije glavni vidiki komunikacije, ki jih je treba spremljati.
- Člani projektne skupine vodji projekta
- Vodje projektov vodji programa
- Vodja programa zainteresiranim stranem ali drugim sponzorjem
Vhod za upravljanje komunikacij vključuje
- Načrt upravljanja komunikacij
- Poročila o delu
- EEF
- OPA
Rezultat te faze bi bil
- Projektno komuniciranje
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnih dokumentov
- Posodobitve OPA-jev
Izvajanje naročil
V tej fazi sta dve glavni vlogi kupca in prodajalca. Med postopkom javnega naročanja so vključene dejavnosti
- Izdajte paket ponudb potencialnim prodajalcem
- Organizirajte konference ponudnikov
- Ocenite predloge potencialnih prodajalcev
- Izberite zmagovalne predloge prodajalcev
Rezultat postopka javnega naročanja vključuje
- Načrt vodenja projektov
- Izvajati dokumentacijo o javnih naročilih
- Merila za izbiro vira
- Seznam kvalificiranih prodajalcev
- Predlogi prodajalcev
- Projektna dokumentacija
- Sprejemajte ali kupujte odločitve
- Sporazum o partnerstvu (sporazum o združevanju)
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem boste imeli šest izhodov
- Izbrani prodajalci
- Oddaja javnega naročila
- Koledarji virov
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
Upravljanje sodelovanja zainteresiranih strani
Ta stopnja vključuje aktivno upravljanje deležnikov v celotnem projektu. Da bi se izognili nepričakovani zamudi projekta ali opustitvi projekta vmes, se pričakovanja zainteresiranih strani ugotovijo in hitro rešijo.
Obstaja pet vložkov za upravljanje postopka z zainteresiranimi stranmi
- Register deležnikov
- Strategija upravljanja deležnikov
- Načrt vodenja projektov
- Dnevnik izdaje
- Dnevnik sprememb
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat tega procesa vključuje
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Spremeni zahtevo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektne dokumentacije
Pregled faze projekta
Na koncu faze izvedbe se opravi pregled faze projekta. Pomaga vam pri dokumentiranju pri naslednjih dejavnostih
- Dokumentirajte rezultat pregleda vodenja projekta
- Obvestite sponzorja o napredku projekta
- Ugotovitev kakršnega koli tveganja ali težav, ki so vplivale na projekt
- Prikaže se zainteresiranim stranem, ki so nastale med projektom
- Za nadaljevanje faze poiščite odobritev
Faza spremljanja in nadzora in zapiranja projektov
Po izvedbeni fazi, da se preveri, ali je projekt na pravi poti, postane dejavna faza spremljanja in nadzora. V tej fazi se opravijo različne spremembe in pregledi za izboljšanje uspešnosti projekta.
Spremljanje in nadzor projektnega dela
Ta stopnja vključuje sledenje, pregled in urejanje napredka, da se doseže cilj projekta. Zagotavlja tudi, da so rezultati v skladu z načrtom vodenja projekta. Glavni poudarek tega koraka je prepoznati kakršne koli spremembe, narejene s stališča načrta vodenja projekta, da se določijo ustrezni preventivni ukrepi.
Vhodni podatki za to stopnjo vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Poročila o uspešnosti
- Napovedi stroškov
- Načrtujte napovedi
- Potrdite spremembe
- Dejavniki okolja v podjetju
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem ko izhod vključuje
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Izvedite integrirani nadzor sprememb
To je eden najpomembnejših procesov vodenja projektov. V tej fazi se oceni vpliv kakršne koli spremembe na projekt. Če se v tej fazi spremeni kateri koli del projekta, se oceni celoten projekt. Spremembe je bolje izvajati v zgodnji fazi projekta, saj se z napredovanjem projekta povečajo tudi stroški izvajanja sprememb.
Vnos te faze vključuje
- Načrt vodenja projektov
- Poročila o delu
- Zahteve za spremembo
- EEF
- OPA
Medtem ko so izhodi
- Odobrene zahteve za spremembo
- Dnevnik sprememb
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Potrdite obseg
Obseg preverjanja vključuje preverjanje, ali končni rezultati izpolnjujejo merila sprejemljivosti strank. Zunanje preverjanje s stranko ali zainteresiranimi stranmi je del preverjanja obsega upravljanja.
Vhodi za preverjanje obsega vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Zahteve
- Dokumentacija
- Matrika sledljivosti zahtev
- Preverjeni rezultati
- Podatki o delovni uspešnosti
Medtem ko rezultat validacije obsega vključuje
- Sprejeti rezultati
- Zahteve za spremembo
- Informacije o delovni uspešnosti
- Posodobitve projektnega dokumenta
Obseg nadzora
Obseg nadzora zagotavlja, da je izvedeno edino delo, za katero je opredeljeno, da je v obsegu. Dejanski rezultat se primerja z izhodiščem obsega in zagotavlja, da je dejansko izpolnjen ves odobreni obseg.
Vhodni podatki za postopek nadzora obsega vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Informacije o delovni uspešnosti
- Dokumentacija o zahtevah
- Matrika sledljivosti zahtev
- Sredstva organizacijskega procesa
Medtem ko izhod vključuje
- Meritve delovne uspešnosti
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Nadzorni načrt
Nadzorni urnik vam pomaga na več načinov. Pomaga vam zajeti trenutno stanje urnika, določiti odstopanje od izhodišča urnika, razumeti naravo odstopanja in se odzvati z ustreznimi ukrepi.
Če so spremembe urnika potrebne, morajo iti skozi postopek nadzora sprememb, spremembo je treba ponovno ovrednotiti in šele nato uporabiti za posodobitev izhodišča urnika.
Obstajajo štirje glavni vhodi v krmilni načrt
- Načrt vodenja projektov
- Načrtujte izhodišče
- Načrt upravljanja načrta
- Urnik projekta
- Informacije o delovni uspešnosti
- Sredstva organizacijskega procesa
Rezultat vključuje
- Meritve delovne uspešnosti
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
Nadzorni stroški
Nadzorni stroški so primerjava izhodiščnih stroškov za vsak končni izdelek z dejanskimi stroški. Izhodišče stroškov bi se moralo spremeniti le kot odziv na zahtevo za spremembo, ki je bila opravljena skozi postopek izvedbe integriranega nadzora sprememb. Nadzorni stroški zagotavljajo, da vaš projekt ostane znotraj omejitev financiranja.
Vhodni podatki za nadzorne stroške vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Zahteve za financiranje projektov
- Informacije o delovni uspešnosti
- Sredstva organizacijskega procesa nadzora stroškov
Rezultat za to vključuje
- Meritve uspešnosti dela z zasluženo vrednostjo
- Napovedi proračuna z zasluženo vrednostjo pri nadzoru stroškov
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
- Posodobitve sredstev organizacijskega procesa
Nadzor kakovosti
Kontrola kakovosti zagotavlja, da sta projekt in izdelek dostavljena skupaj z načrtom vodenja kakovosti. Zagotavlja, ali je delo pravilno izvedeno. Glavni rezultat kakovosti nadzora je načrt vodenja kakovosti. Druge informacije, ki bodo v pomoč, pa so
- Obstoječi diagram poteka
- Zgornje in spodnje meje nadzora in specifikacije, ki jih vsebujejo kontrolne karte
- Sklicujejo se na informacije, kot so merila za vzorčenje, številke vzorčenja, meritve in spremenljivo vzorčenje
- Meritve kakovosti - to je standardna meritev, ki izpolnjuje zahteve glede kakovosti
- Zagotavlja, da se upoštevajo ustrezni koraki za uskladitev z vidiki, kot so postopek, politike ali predpisi
Obstajajo štirje glavni izhodi iz postopka nadzora kakovosti:
- Integrirani nadzor sprememb
- Odobrene zahteve za spremembo
- Pregled odobrenih zahtev za spremembe
- Preverjene spremembe
Nadzor komunikacij
Nadzorna komunikacija zagotavlja, da ustrezne informacije pridejo do zainteresirane strani. Informacije o nadzorni komunikaciji vključujejo vhodne podatke, orodja in tehnike ter izhodne podatke, ki pripadajo temu procesu.
Nadzorna komunikacija je lahko v kateri koli obliki, lahko je
- Podatki v trendu
- Informacije v tabeli
- S-krivulja
- Formati nadzorne plošče
- Uporabite histogram
Pri nadzornem komunikacijskem procesu se delovne informacije jemljejo iz različnih drugih procesov, poročilo o uspešnosti pa se uporablja kot vhod za različne procese spremljanja in upravljanja. Glavni rezultat procesa krmilne komunikacije je zapis uspešnosti.
Nadzorna tveganja
V celotnem projektnem ciklu je analiza tveganj stalen proces. Pomembno je, da nenehno analizirate, prepoznavate in se odzivate na tveganja. Dejavnosti, vključene v nadzor tveganja, so
- Sledenje obstoječim tveganjem
- Spremljanje preostalih tveganj
- Ugotavljanje novih tveganj
- Izvajanje načrtov za odzivanje na tveganje
- Neprekinjeno ocenjevanje postopka tveganja
Vhodni podatki za nadzorno tveganje so
- Register tveganj
- Informacije o delovni uspešnosti
- Poročila o uspešnosti
- Analiza rezerv
- Revizije tveganja
Rezultat za nadzorno tveganje je
- Posodabljanje registra tveganj
- Načrt upravljanja s tveganji
Nadzirajte naročila
Od štirih načrtov javnih naročil tretji postopek javnega naročanja spada v skupino postopkov spremljanja in izvrševanja. Ta stopnja vključuje spremljanje uspešnosti prodajalca in zagotavljanje, da so izpolnjene vse pogodbene zahteve.
Postopek kontrolnega javnega naročanja vključuje preverjanje
- Ali je blago ali storitev dobavljeno
- Ali je dostavljeno pravočasno
- Ali je račun zaračunan za pravilno količino
- Ali so izpolnjeni vsi pogoji pogodbe
- Ali se razmerje med kupcem ali prodajalcem vodi pravilno
Glavni vložek v postopek javnega naročanja so
- Načrt vodenja projektov
- Javna naročila
- Dogovori
- Odobrene zahteve za spremembo
- Poročila o delu
- Podatki o delovni uspešnosti
Rezultat za naročila je
- Informacije o delovni uspešnosti
- Zahteve za spremembo
- Posodobitve načrta upravljanja projektov
- Posodobitve projektnega dokumenta
- Posodobitve OPA-jev
Nadzor upravljanja deležnikov
Mnogi projekti se spotaknejo zaradi neustreznega upravljanja deležnikov. Če se z zainteresiranimi stranmi upravlja pravilno, je več možnosti za uspeh projekta. V tem procesu spremljamo trenutno stopnjo angažiranosti zainteresiranih strani in v skladu s tem ukrepamo.
Vhodni in izhodni podatki za vse te dejavnosti vključujejo
| Vhod | Izhod |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zaključna faza
Zaključna faza je postopek, ki na koncu izvede nadzorovano zaustavitev projekta. V projektu potekajo tri dejavnosti zapiranja
- Zaprtje izdelka - Pridobitev stranke, da sprejme končne rezultate, če je projekt zunanji
- Zaprtje projekta - vključuje formalno zapiranje upravnih postopkov, posodabljanje projektnih dokumentov in arhiviranje teh zbirk podatkov in dokumentov
- Zaprtje vira za projekt - Finančno zaprtje projekta, vire, dodeljene projektu, je treba vrniti
Vhodni podatki za ta postopek vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Sprejeti rezultati
- OPA
Rezultat tega procesa vključuje
- Končni izhod, prehod storitve ali rezultata
- Posodobitve OPA-jev
Zaprite naročila
Za vsako fazo načrtovanja, izvrševanja, spremljanja ter nadzora in zapiranja faz življenjskega cikla projekta obstaja en postopek javnega naročanja. Končno zaključno naročilo se izvede v skladu s pogodbo med prodajalcem in kupcem.
Zaključne dejavnosti in končni rezultati vključujejo:
- Pregledi uspešnosti projekta, vključno z obvladovanjem tveganj in težav
- Posodobljen načrt vodenja projektov, da odraža dejanske rezultate
- Končna poročila, razdeljena ustreznim zainteresiranim stranem
Vhodni podatki za zaključek javnih naročil vključujejo
- Načrt vodenja projektov
- Javna naročila
Medtem ko izhod vključuje
- Zaprta naročila
- Posodobitve OPA-jev
Vodenje projektov Etika kodeksa in ravnanja
Na koncu boste naleteli na etiko kodeksa in ravnanja pri vodenju projektov, ki obravnava različne človekove vedenjske vidike, kot so
- Odgovornost
- Spoštovanje
- Pravičnost
- Iskrenost
- Kulturna kompetenca
Ta kodeks se uporablja za vzbujanje zaupanja in oblikovanje skupnega okvira vedenja pri vodji projekta.
Povzetek:
Začetna faza opredeljuje tiste procese, ki so potrebni za začetek novega projekta. Določa, kaj bi projekt moral opraviti pravočasno.
Začetna faza je bila v glavnem sestavljena iz dveh glavnih dejavnosti
- Razvijte projektno listino
- Določite zainteresirane strani
Register deležnikov in projektna listina sta uporabna tudi v drugih procesnih skupinah vodenja projektov, kot je postopek načrtovanja.
Faza načrtovanja določa obseg in cilj projekta. Vključuje oblikovanje sklopa načrtov, ki vas vodi skozi faze izvedbe in zaključka projekta.
Fazo izvrševanja sestavljajo tiste dejavnosti, ki so opredeljene v načrtu vodenja projektov. Je najdaljša faza življenjskega cikla projekta in porabi največ energije in virov. Ukrepi, izvedeni v fazi izvedbe, lahko vplivajo na načrt ali dokumente upravljanja projekta.
Ključna naloga v fazi izvedbe so
- Izvajajte načrte upravljanja projektov
- Usmerjanje in upravljanje izvajanja projekta
- Izvedite naloge nalog
- Izvajati sestanke o napredku itd.
Med fazo izvedbe lahko rezultat zahteva ponovno osnovo in posodobitve obstoječih zahtev projekta.
Faza spremljanja in nadzora zagotavlja, da so rezultati v skladu z načrtom upravljanja projekta pred zaključno fazo.
Glavni poudarek te faze je opredeliti kakršne koli spremembe, narejene s stališča načrta vodenja projekta, da se določijo preventivni ukrepi proti nepričakovanim rezultatom.
Zaključna faza je postopek, ki na koncu izvede nadzorovano zaustavitev projekta.