Kaj je upravljanje integracije projektov?
Upravljanje projektne integracije se ukvarja predvsem s procesi, potrebnimi za zagotovitev pravilne koordinacije različnih dejavnosti v projektu.
Z drugimi besedami, postopek upravljanja projektne integracije obsega dejavnosti, kot so prepoznavanje, definiranje, kombiniranje in usklajevanje različnih procesov, povezanih s projektom.
Upravljanje projektne integracije vključuje naslednje dejavnosti.
| Proces | Projektni oder | Ključni rezultati |
| Razviti projektno listino | Iniciranje | Listina projekta |
| Razviti načrt vodenja projektov | Načrtovanje | Načrt vodenja projektov |
| Usmerjanje in upravljanje projektnega dela | Izvršitev | Rezultati |
| Spremljanje in nadzor projektnega dela | Spremljanje in nadzor | Spremeni zahteve |
| Izvedite integrirani nadzor sprememb | Spremljanje in nadzor | Spremenite posodobitve stanja zahteve |
| Zapri projekt ali fazo | Zaključek projekta | Končni izdelek |
Vse te postopke bomo videli spodaj:
Listina projekta
Listina projekta je sestavni del upravljanja integracije projektov, brez projektne listine pa se projekt ne more začeti. Formalno odobri in opredeli cilje projekta. Vključuje ime, opis in rezultate projekta, ki jih običajno napiše višji organ kot vodja projekta.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Izjava o projektu | Strokovna sodba | Listina projekta |
| Poslovni primer | ||
| Pogodba | ||
| Dejavniki okolja v podjetju | ||
| Sredstva organizacijskega procesa |
Načrt vodenja projektov
Razvoj projektnega načrta uporablja rezultate drugih načrtovalnih postopkov za izdelavo doslednega, logičnega dokumenta, ki ga je mogoče uporabiti za vodenje nadzora projekta in njegovega izvajanja. Načrt vodenja projektov se uporablja za usmerjanje izvedbe projekta, dokumentiranje predpostavk načrtovanja projekta, komunikacijo med zainteresiranimi stranmi, za boljši nadzor nad projektom itd.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Listina projekta | Strokovna sodba | Načrt vodenja projektov |
| Rezultat postopkov načrtovanja | ||
| Dejavniki okolja v podjetju | ||
| Sredstva organizacijskega procesa |
Usmerjanje in upravljanje projektnega dela
To je postopek, pri katerem se bo delo izvajalo, kot je določeno v načrtu upravljanja projekta, in izvajanje sprememb glede na zahteve projekta.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Načrt vodenja projektov | Strokovna sodba | Rezultati |
| Odobrene zahteve za spremembo | Informacijski sistem za vodenje projektov | Informacije o delovni uspešnosti |
| Dejavniki okolja v podjetju | Spremeni zahteve | |
| Sredstva organizacijskega procesa | Posodobitve načrtov za vodenje projektov | |
| Posodobitve projektnega dokumenta |
Spremljanje in nadzor projektnega dela
Ta stopnja vključuje sledenje, pregled in poročanje o napredku projekta, da se dosežejo cilji uspešnosti, opredeljeni v načrtu upravljanja projekta.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Načrt vodenja projektov | Strokovna sodba | Spremeni zahteve |
| Poročila o uspešnosti | Posodobitve načrtov za vodenje projektov | |
| Dejavniki okolja v podjetju | Posodobitve projektnega dokumenta | |
| Sredstva organizacijskega procesa |
Izvedite integrirani nadzor sprememb
To je faza, v kateri se vpliv kakršne koli spremembe oceni glede na projekt. Treba ga je oceniti v celotnem projektu. V tem procesu se analizira dejansko delo glede na načrtovani načrt in izvede prilagoditev, če ni v vrstici ali sinhronizirano.
Razlika med "nadzorovanjem in nadzorom projektnega dela" in "integriranim nadzorom sprememb" je v tem, da izvedba integriranega nadzora sprememb poudarja upravljanje kakršne koli spremembe obsega projekta, medtem ko se prva osredotoča na upravljanje načina izvajanja takega obsega.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Načrt vodenja projektov | Strokovna sodba | Spremenite posodobitve stanja zahtev |
| Informacije o delovni uspešnosti | Sprememba nadzornih sestankov | Posodobitve načrta upravljanja projektov |
| Spremeni zahteve | Posodobitve projektnega dokumenta | |
| Dejavniki okolja v podjetju | ||
| Sredstva organizacijskega procesa |
Zapri projekt ali fazo
To je faza formalnega zaključka dejavnosti, povezanih s projektom.
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
| Načrt vodenja projektov | Strokovna sodba | Končni prehod izdelka, storitve ali rezultata |
| Sprejeti rezultati | Posodobitve sredstev organizacijskega procesa | |
| Sredstva organizacijskega procesa |