Funkcija Excel ISBLANK: Učite se na primeru

Kazalo:

Anonim

Kaj je funkcija ISBLANK?

Funkcija ISBLANK, ki se uporablja za preverjanje, ali je celica prazna ali ne. Ker je to informacijska funkcija, vedno vrne logično vrednost, true ali false. Če celica vsebuje vrednost, bo vrnila false in true bo vrnjena, če ni prazna.

Funkcija ISBLANK v Excelu je razvrščena pod informacijsko funkcijo. Informacijske funkcije pomagajo sprejeti odločitev na podlagi njihovih rezultatov. Lahko naletite na situacijo, ko želite najti prazne celice v celici excel.

V tej vadnici boste izvedeli:

  • Kako uporabljati funkcijo ISBLANK?
  • Primer 1 Kako uporabljati ISBLANK?
  • Primer 2: Kako uporabljati ISBLANK z različnimi funkcijami excel?
  • Primer 3: Kako uporabiti funkcijo ISBLANK s pogojnim oblikovanjem?

Kako uporabljati funkcijo ISBLANK?

Kadar želite najti prazno celico, je funkcija ISBLANK boljša možnost v velikem obsegu celic.

Uporablja se tudi skupaj z drugimi funkcijami in nekaterimi načini oblikovanja v Excelu.

Formula za funkcijo ISBLANK

To je preprosta funkcija v Excelu in oblika je.

=ISBLANK(Value)

Kjer je vrednost lahko referenca celice

Primer 1 Kako uporabljati ISBLANK?

V nadaljevanju excela je naveden status nekaterih naročil. Navedena je številka naročila in datum dobave. Poiščimo naročila, ki še niso dostavljena.

S # Številka naročila Datum dostave
1. 127504425 24. november-16
2. 125387159 22. 12. 16
3. 118531884
4. 115178509 29. 12. 16
5. 120962192 13. januar-17
6. 118427223 10. februar-17
7. 119727660 14. februar-17
8. 119787660 16. februar-17
9. 126387159
10. 157504425 15. junij-16

Tu lahko razmislite o naročilih, ki nimajo označenega datuma dobave, se lahko štejejo za še ne dostavljena. Tako lahko uporabite formulo ISBLANK za iskanje praznih celic v stolpcu delivery_date.

Oblika je '= ISBLANK (value)' za vrednost, ki jo lahko izberete za datum dostave stolpca, ki ustreza vsaki številki naročila.

Torej, formula bo takšna, kot je podana v vrstici s formulo, ki je " ISBLANK (C2) ", pri čemer se C2 nanaša na datum dostave prvega naročila.

In vrednost, vrnjena kot 'FALSE', ker je dan datum dostave, ki ni prazna celica. Enako formulo uporabite za ostale celice. Za naročilo '118531884' datum dostave ni naveden, formula pa vrne rezultat kot 'TRUE'.

Če želite poiskati nedostavljena naročila, ki uporabljajo formulo za vsako celico. Za naročila '118531884, 126387159' datum dostave ni naveden in je prazna celica. Torej, funkcija ISBLANK vrne true. Resnični datum dobave je naročilo, ki še ni dostavljeno.

Primer 2: Kako uporabljati ISBLANK z različnimi funkcijami excel?

V zgornjem primeru rezultat funkcije ISBLANK daje TRUE ali FALSE. Podatki so navedeni spodaj s številkami naročil in datumom dobave. V stolpcu stanja želite dobiti rezultat kot »popoln« za dobavljena naročila in »Ne«, za katera niste dostavljeni.

S # Številka naročila Datum dostave Stanje
1. 127504425 24. november-16
2. 125387159 22. 12. 16
3. 118531884
4. 115178509 29. 12. 16
5. 120962192 13. januar-17
6. 118427223 10. februar-17
7. 119727660 14. februar-17
8. 119787660 16. februar-17
9. 126387159
10. 157504425 15. junij-16

Če želite rezultate dobiti tako, kot želite, morate uporabiti še kakšno funkcijo skupaj z ISBLANK. Funkcija IF se uporablja skupaj z ISBLANK, da dobimo rezultat v skladu z dvema različnima pogojema. Če je celica prazna, bo vrnila »Ne«, sicer »Dokončano«.

Uporabljena formula je

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Tukaj,

  • funkcija ISBLANK bo preverila celico z datumom dobave in bo glede na vrednost privedla do true ali false.
  • Ta vrednost True / False se pošlje v funkcijo IF, ki vrne 'Ne', če je celica prazna, in stavek 'Complete', če je prisotna vrednost.

Tu je celoten rezultat

Po uveljavitvi formule na status vsakega naročila dobimo naročila, ki so dostavljena in še niso dostavljena. Tu dve naročili nista dokončani, ostalo je dostavljeno.

Primer 3: Kako uporabiti funkcijo ISBLANK s pogojnim oblikovanjem?

Funkcijo ISBLANK lahko povežemo s pogojnim formatiranjem, da poiščemo prazne celice in celice ustrezno oblikujemo.

Korak 1) Razmislite o naslednjem naboru podatkov, ki je sestavljen iz številke_naročila podatkov, zneska računa, stanja dostave. In želite poudariti znesek računa, za katerega dostava ni zaključena.

S # Številka naročila Datum dostave Bill_Amount Stanje
1. 127504425 24. november-16 500 dolarjev Dokončano
2. 125387159 22. 12. 16 120 dolarjev Dokončano
3. 118531884 130 dolarjev Ne
4. 115178509 29. 12. 16 100 dolarjev Dokončano
5. 120962192 13. januar-17 78 dolarjev Dokončano
6. 118427223 10. februar-17 460 dolarjev Dokončano
7. 119727660 14. februar-17 321 dolarjev Dokončano
8. 119787660 16. februar-17 12 dolarjev Dokončano
9. 126387159 100 dolarjev Ne
10. 157504425 15. junij-16 741 dolarjev Dokončano

Korak 2) Izberite celotne podatke in uporabite pogojno oblikovanje v meniju Domov. Domača stran-> Pogojno oblikovanje-> Novo pravilo

3. korak)

Izberite možnost "Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati." Tako boste lahko vstavili formulo za vrsto celic.

V presledku vnesite formulo '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)'.

Korak 4) Na gumbu za oblikovanje izberite obliko, ki jo želite uporabiti v celicah.

  1. Če pritisnete gumb za oblikovanje, se prikaže pogovorno okno za izbiro oblike celic, v katerih se uporablja formula.
  2. Tu izberite možnost polnjenja, da osvetlite uporabljene celice s formulo, kjer se stanje ujema.
  3. Izberite barvo, ki jo želite prikazati
  4. Pritisnite gumb »V redu«.

Korak 5) Format se bo pojavil v predogledu, kliknite gumb »V redu«, da se prijavite.

Korak 6) Prazne celice bodo osvetljene po uporabi formule ISBLANK s pogojnim oblikovanjem. Ker vrednost obsega tukaj ni delovala, morate uporabiti isto pravilo za celoten stolpec, da dobite rezultat kot spodaj.

Prenesite Excel, uporabljen v tej vadnici

Povzetek

  • Funkcija ISBLANK bo vrnila resnično ali napačno vrednost. True pomeni, da je celica prazna.
  • Funkcijo ISBLANK lahko uporabljate tako za pogojno formatiranje kot tudi za druge Excelove funkcije.
  • Preprosta metoda za iskanje praznih celic v velikem naboru podatkov.
  • Razpon celic ne bo deloval z ISBLANK.