Kaj je profesionalni e-poštni naslov?
Profesionalni e-poštni naslovi uporabljajo domensko ime vašega podjetja namesto splošnega računa yahoo ali računa Gmail, na primer Ta e-poštni naslov je zaščiten pred neželeno pošto. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Večina lastnikov med zagonom podjetja uporablja brezplačne e-poštne račune brez imena domene po meri, kar se ne zdi profesionalno. Na primer: Ta e-poštni naslov je zaščiten pred neželeno pošto. Če ga želite videti, omogočite Javascript. ali Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Ker lahko vsakdo ustvari tovrstne e-poštne račune, postane drugim malim podjetjem in strankam težko zaupati takim e-poštnim naslovom kot zakonitim poštnim računom.
Zakaj potrebujete profesionalni e-poštni naslov?
Tu so pomembni razlogi za uporabo profesionalnega e-poštnega naslova:
- To je poslovni e-poštni naslov po meri, zato je bolj profesionalen.
- Poslovni e-poštni naslov je kratek in si ga je mogoče enostavno zapomniti.
- Zagotovite lahko, da ima vsako e-poštno sporočilo standardno obliko, zato ohranite doslednost.
- Pošiljanje e-pošte z imenom podjetja vam omogoča promocijo vaše blagovne znamke.
- Manj verjetno je, da bi stranke profesionalne e-poštne naslove označile kot neželeno.
Kako narediti brezplačen profesionalni e-poštni naslov z uporabo BlueHost
Bluehost je eden vodilnih ponudnikov spletnega gostovanja. Ponuja široko paleto načrtov in je odlična izbira za profesionalno poslovno e-pošto. Tako kot drugi ponudniki spletnega gostovanja tudi Bluehost ponuja e-poštni naslov, ki ga je mogoče enostavno prilagoditi.
Sledijo koraki za ustvarjanje brezplačnega poslovnega e-poštnega naslova s pomočjo Bluehost-a.
Korak 1) Pojdite na to povezavo in izberite osnovni načrt.
Na začetku priporočamo, da se naročite na osnovni načrt. Ta načrt vključuje 5 e-poštnih naslovov, čeprav v tabeli cen ni omenjen. Prosimo, ne mešajte se z Microsoftovo pisarniško e-pošto, ki jo BlueHost oglašuje. To je vrhunska storitev in po prevzemu podjetja lahko preklopite na e-pošto MS. Bluehost vam bo pomagal pri selitvi e-pošte.
Korak 2) Obstoječo domeno lahko gostite na Bluehostu. Če še ni registriran, Bluehost omogoča iskanje po želeni e-poštni domeni po meri.
- Vnesite ime domene po vaši izbiri.
- Kliknite gumb "Naprej", da preverite razpoložljivost.
Velikokrat vaša želena domena morda ni na voljo. Z orodji za ustvarjanje domenskih imen lahko najdete edinstvene ideje o domenskih imenih.
Korak 3) Vnesite podatke o svojem podjetju.
- Vnesite osebne podatke.
- Vnesite trenutni e-poštni naslov. To je lahko brezplačen e-poštni naslov, kot so Gmail, Yahoo itd.
Pomembno je, da izberete 12-mesečni načrt. Privzeto je izbrano 36 mesecev. Izbira 36 mesecev ne škodi, vendar je sprva dobra praksa, da stvari ostanejo gibčne in zmanjšate stroške.
Počistite ta potrditvena polja:
- Zasebnost domene + zaščita
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Vnesite podatke o plačilu in kliknite gumb za oddajo.
Korak 5) Kliknite gumb Ustvari svoj račun.
Ustvarite svoje geslo za prijavo, strinjate se z T&C in kliknite gumb Ustvari račun.
6. korak) Ustvarite svoj poslovni e-poštni naslov.
Na povezavi za prijavo Bluehost vnesite ime domene in geslo ter kliknite gumb Prijava
Za ustvarjanje e-pošte izvedite naslednje korake:
- Pojdite na Advanced in kliknite povezavo Email Accounts in kliknite Create.
- Vnesite želeno uporabniško ime. Izberite predpono, ki jo želite uporabiti za novo poslovno e-pošto, del pred @. Uporabite lahko tudi podčrtaj (_) in piko (.). Če imate več domen Bluehost, morate v spustnem meniju izbrati račun.
- Pojdi navzdol po strani. Ustvariti morate geslo. Lahko uporabite svoje geslo ali prosite Bluehost, da ustvari novo za vas.
- Na dnu strani vas bo Bluehost pozval, da določite velikost nabiralnika in odjemalca spletne pošte. Splošni nasvet je, da ohranite privzete nastavitve. Kliknite gumb Ustvari.
- Nabiralnik je ustvarjen! Kliknite ček pošte. Za dostop do nabiralnikov lahko uporabite Roundcube, Squirrel ali Horde. Ne bojte se. Preprosto omogočajo dostop do vsebine vašega nabiralnika. Tehnične podrobnosti lahko prezrete in samo izberete Roundcude (najboljši med tremi) in se premaknete naprej.
Korak 7) Napišite in pošljite testno sporočilo na novo ustvarjeno poslovno e-pošto.
Pojdite v nabiralnik službene pošte, da preverite pošto.
Namig : Ustvarite lahko neomejeno število e-poštnih računov z enakim postopkom zgoraj za vse zaposlene v vaši organizaciji. Izberite imena podjetij, ki si jih je zelo enostavno zapomniti, kot so:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Poleg tega lahko nastavite dodatne varnostne možnosti, kot je SpamAssassin, da ujamete neželeno pošto v svojem poštnem računu in preprečite nadaljnje kršitve podatkov.
Kako dostopati do spletne pošte Bluehost
Pojdi na prijavo v spletno pošto. Vnesite novo ustvarjeni ID e-pošte in geslo.
Kliknite Prijava. Preusmerjeni boste v mapo »Prejeto«.
Povezovanje novega e-poštnega sporočila v Outlook ali katero koli mobilno napravo
Korak 1) V programu Microsoft Outlook vnesite e-poštni naslov. Ko kliknete "Poveži", bo obdelava trajala vsaj 2-3 minuti, bodite potrpežljivi.
Samodejno odkrivanje: Outlook 2010 za Windows samodejno zazna nastavitve tega e-poštnega računa. Veliko krat , samodejno konfiguriranje ne uspe, zato moramo nastaviti račun z uporabo ročne nastavitve. V tem priročniku bomo izvedli ročno nastavitev.
Korak 2) Kliknite IMAP.
Korak 3) V svojem e-poštnem računu gostitelja Blue kliknite CONECT DEVICES in poiščite podrobnosti o nastavitvah ročnega odjemalca
Korak 4) Pojdite v Outlook in vnesite podrobnosti o nastavitvah računa IMAP za strežnik dohodne pošte, strežnik za odhodno pošto in številko vrat, ki ste jih določili v 4. koraku. Kliknite gumb Naprej.
Korak 5) Vnesite geslo in kliknite gumb Poveži.
Prikaže se naslednji zaslon, kliknite gumb Končano.
Korak 6) Prikaže se naslednja mapa »Prejeto«. Zdaj lahko preprosto uporabljate Microsoft Outlook za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil z novo ustvarjenega profesionalnega e-poštnega naslova.
OPOMBA : Microsoft bo poslal testno e-poštno sporočilo, da preveri nastavitve povezave.
Isti postopek lahko uporabite za povezavo naprav Android in iOS z e-poštnim računom.
Upravljajte poslovne e-poštne naslove
Bluehost ponuja preprost način upravljanja vašega poslovnega e-poštnega naslova. To lahko storite tako, da odprete povezavo Advanced in Email Accounts v računu Bluehost. Kliknite povezavo Upravljanje, da upravljate svoj e-poštni račun.
Prikazane bodo vse možnosti, ki se uporabljajo za vaš e-poštni račun. Uporabite ga lahko na primer za pošiljanje samodejnih odgovorov, upravljanje e-poštnih filtrov, posodobitev računa in spreminjanje gesla. S to možnostjo lahko sprostite tudi prostor za shranjevanje pošte in dodelite nov prostor za shranjevanje.
Pogosta vprašanja
⚡ Ali lahko uporabljam mobilne e-poštne aplikacije in namizja z e-poštnim naslovom po meri?
Da, poslovni e-poštni naslov lahko uporabite s katero koli mobilno e-poštno aplikacijo ali namizjem. Številne aplikacije lahko samodejno ugotovijo nastavitve pošte.
✔️ Ali lahko svoj brezplačni poslovni e-poštni račun po potrebi zamenjam z drugim ponudnikom?
Da, najprej morate nastaviti profesionalni e-poštni račun po zgoraj omenjenih korakih. Nato lahko s posredovanjem e-pošte samodejno posredujete vsa dohodna e-poštna sporočila v svoj Gmail, Yahoo ali druge brezplačne e-poštne račune na vaš novo ustvarjeni e-poštni naslov domene.
Nato lahko novo poslovno e-pošto uporabite za dopisovanje s strankami, hkrati pa zagotovite, da bodo v novi račun prejeta tudi vsa sporočila na vaš stari e-poštni račun.
❓Kako izbrati ponudnika poslovne e-pošte?
Tukaj so zgornja merila za izbiro, ki jih je treba preveriti, ko izberete katerega koli ponudnika e-pošte:
- Ugled: Vaš ponudnik poslovnih e-poštnih storitev bi moral imeti dober ugled. Poslovni e-poštni naslov je eden prvih vidikov, ki ga vidijo vaše stranke.
- Arhivske zmogljivosti: dobri ponudniki poslovne e-pošte vam omogočajo shranjevanje, shranjevanje, arhiviranje in iskanje sporočil.
- Varnost: Pri izbiri poslovnega ponudnika e-pošte bi morali iskati stroge varnostne ukrepe. Pomaga vam varovati sporočilo in ščiti pred nepooblaščenim dostopom do e-poštnega računa.
- Integracija: Nekatere e-poštne storitve dobro delujejo z drugimi poslovnimi orodji, kot so zbirke za produktivnost in koledarji. Če je vaše podjetje odvisno od takšnih orodij, izberite e-poštni paket, ki jih vključuje.
- Filter neželene pošte: vsiljena sporočila vam zapravijo čas in jih ne želite prebrati. Zato potrebujete e-poštno storitev s sistemom za zaznavanje in filtriranje neželene pošte.
- Zanesljivost: Vaš ponudnik poslovnih e-poštnih storitev bi moral delovati, ko ga dejansko potrebujete. Izpad e-pošte lahko povzroči nesrečne ali izgubljene stranke.
- Shramba: Shramba je eden pomembnih vidikov pri izbiri ponudnika e-poštnih storitev. Pomagalo bi, če bi upoštevali, da je z vašim računom dovolj prostora za shranjevanje.
- Enostavnost uporabe: Vaš uslužbenec mora ustvarjati in uporabljati e-poštni račun, ko vaše podjetje raste. Poiskati morate ponudnika e-poštnih storitev, ki je enostaven za uporabo, tako da zmanjšuje čas usposabljanja osebja.
- Napredne funkcije: napredne funkcije, kot je zmožnost razporejanja opravil ali priklica sporočil, odvisno od vaše posebne poslovne potrebe.
Ali je mogoče ustvariti brezplačen poslovni e-poštni naslov, ne da bi razvili spletno mesto?
Da, lahko ustvarite brezplačen e-poštni naslov, ne da bi razvili katero koli spletno mesto. Kljub temu boste morali za registracijo domenskih imen plačati. Storitev registracije domen in gostovanje po e-pošti sta brezplačna s paketom spletnega gostovanja. Na spletnem mestu ponudnika storitev gostovanja se morate prijaviti in nato preprosto ustvariti svoj e-poštni naslov.
✔️ Kakšen je prostor za shranjevanje e-pošte?
Prostor za shranjevanje e-pošte je skupna količina podatkov v megabajtih, ki jih vaša e-poštna sporočila zasedejo na strežniku. Vsak znak, zapisan v vašem e-poštnem sporočilu, je enak enemu bajtu presledka. Pri izračunu uporabljenega prostora za shranjevanje je vključena tudi velikost vaših e-poštnih prilog, kot so PDF, slike, diapozitivi itd.
Vsi profesionalni ponudniki e-pošte imajo določen prostor za shranjevanje, ki ga dodelijo vsakemu e-poštnemu računu. Ko bo ta omejitev presežena, se bodo vsa dohodna e-poštna sporočila odbila. Prav tako ne boste mogli pošiljati novih e-poštnih sporočil. Zato je pomembno spremljati trenutni prostor za shranjevanje, ki ga porabi vaš e-poštni račun, da preprečite izgubo pomembnih dohodnih e-poštnih odjemalcev.
❓ Kaj so zapisi SPF, DKIM in DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol za preverjanje e-pošte, ki je zasnovan za iskanje in blokiranje prevara e-pošte.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metoda za preverjanje pristnosti e-pošte. Prejemniku omogoča, da ve, da je avtor domene poslal in odobril e-pošto.
- DMARC (Domain-Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol za avtentikacijo e-pošte. Posebej je zasnovan tako, da lastnikom e-poštnih sporočil omogoča zaščito njihove domene pred nepooblaščeno uporabo.
Pomembno je, da za svoje e-poštne račune nastavite SPF, DKIM in DMARC, da se izognete podvajanju in neželeni pošti.
✔️ Ali lahko ustvarite brezplačno poslovno e-pošto brez registracije domene?
Ne, brezplačnega poslovnega e-poštnega sporočila ne morete ustvariti brez registracije domene. Če ne želite registrirati domene, lahko ustvarite brezplačen račun v Yahooju in Gmailu. Ne bo ime vašega podjetja. Zato ga druga podjetja in stranke ne morejo obravnavati kot poslovni e-poštni naslov.
❓ Kako najti razpoložljivo ime domene?
V idealnem primeru je vaše ime domene vaše podjetje z razširitvijo domene .com. Čeprav je težko dobiti želeno ime domene, saj je večina običajnih imen že sprejeta. Lahko poskusite s predponami ali priponami ali dodate ime vašega podjetja, da poiščete nadomestno ime domene, ki je na voljo.
Ali morate dobiti domeno .com?
Razširitev domene .com je najpogostejša izbira med podjetji. Zaradi velike priljubljenosti pa je težko najti domeno .com. Lahko tudi druge razširitve domen, kot so .co, .org, ki so zelo primerne za poslovno uporabo.
✔️ Kako lahko dosežete zadevo, v kateri ni neželene pošte?
Zadevo, v kateri ni neželene pošte, lahko dosežete tako, da upoštevate naslednje točke:
- Izogibajte se pretirano uporabljenim besedam.
- Po možnosti vključite lokalizacijo / personalizacijo, na primer ime, mesto itd.
- Napišite kratko vrstico z zadevo pod 50 znakov.
- Izogibajte se klicajem, velikim črkam in drugim posebnim znakom, kot so @, # in%.
❓ Kakšen je dober način za strukturiranje profesionalnega e-poštnega podpisa?
Vaša e-poštna struktura vključuje osnovne elemente, kot so ime in priimek, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, podjetje in povezava do vašega spletnega mesta.
⚡ Kaj so zapisi MX?
Zapisi MX (Mail Exchange) so zapisi DNS, ki so potrebni za dostavo e-pošte na vaš naslov. Uporablja se za vedenje, kateri e-poštni strežniki sprejemajo dohodno pošto za vaše ime domene in kam naj vodijo.