Morda se sprašujete, zakaj smo vse to storili? Zdi se, da se je za nekaj poročil veliko truda.
No, tukaj je odgovor.
Brez dobrih informacij ne morete sprejemati dobrih poslovnih odločitev. S tema poročili imamo zdaj natančne, dobro pripravljene in enostavno razumljive finančne podatke o naši mali pekarni. Tukaj vemo zdaj:
- Koliko prodamo
- Koliko porabimo
- Za kaj ga porabimo
- Koliko dobička ustvarimo
- Koliko je vredno naše premoženje
- Koliko smo dolžni drugim
- Koliko nam je podjetje dolžno
- Zdaj pa si predstavljajte naslednje leto, ko bomo pripravili naslednji sklop računovodskih poročil. Potem bomo tudi vedeli
- Če se naš dobiček povečuje
- Če se naši stroški povečujejo
- Če se naše vrednosti sredstev povečujejo
- Za kaj porabimo več denarja
- Za kaj porabimo manj denarja
- Če se naš dolg povečuje
- Če se poslovanje izboljšuje v smislu večje prodaje, večjega dobička in višje neto vrednosti
To je celoten razlog, zakaj pripravljamo finančne informacije - da natančno določimo prednosti in slabosti našega podjetja ter ugotovimo, kje se lahko izboljšamo. Vsako leto korporacije porabijo milijone dolarjev za računovodje in svetovalce, ki iščejo nasvet, kako izboljšati svoj dobiček. In lahko uganite, na čem temeljijo ti nasveti ti računovodje in svetovalci? Finančne izjave!
Za dobro izobraženega strokovnjaka lahko niz računovodskih izkazov pove neverjetno veliko informacij o podjetju. Samo izkaz poslovnega izida in bilanca stanja sta dovolj, da ustvarite obilo predlogov in idej. Trenutno se bom pretvarjal, da sem svetovalec vaše pekarne. Poglejmo, do česa se lahko domislim.
Primer finančne analize
| IZKAZ DOBIČKA IN IZGUBE ZA (IME) PEKARO ZA OBDOBJE, KI SE KONČA (DANES DATUM) | ||
| Prihodki | ||
| Prodaja | 7.000 dolarjev | |
| Skupni prihodki | 7.000 dolarjev | |
| Manj: Stroški | ||
| Stroški mešanice tort | 3000 dolarjev | |
| Stroški telefona | 300 dolarjev | |
| Stroški popravil | 50 dolarjev | |
| Odhodki za obresti | 1000 dolarjev | |
| Stroški amortizacije | 400 dolarjev | |
| Skupni stroški | 4750 dolarjev | |
| Čisti dobiček | 2.250 USD | |
| Manj obdavčitve (30%) | 675 dolarjev | |
| Čisti dobiček po obdavčitvi | 1.575 dolarjev | |
| BILANCA STANJA ZA PEKARO (IME) NA DANES (DANES) | |||||
| Sredstva | Obveznosti | ||||
| Banka | 21.650 USD | Posojilo | 9.000 dolarjev | ||
| Računalnik | 1500 dolarjev | John's Car Shop | 3000 dolarjev | ||
| Pečica | 2000 dolarjev | Obdavčitev | 675 dolarjev | ||
| iPhone | 500 dolarjev | ||||
| Avto manj akumulirana amortizacija | 2.600 dolarjev | ||||
| Bilančna vsota | 28.250 USD | Skupne obveznosti | 12.675 USD | ||
| Lastniški kapital | |||||
| Lastniški kapital na začetku leta | 15.000 dolarjev | ||||
| Minus: risbe | 1000 dolarjev | ||||
| Plus: čisti dobiček po obdavčitvi | 1.575 dolarjev | ||||
| Lastniški kapital ob koncu leta | 15.575 USD | ||||
| Skupaj | 28.250 USD | Skupaj | 28.250 USD | ||
Vnesite račun z največjimi stroški Ali si prepričan?Da Brez
Corecta! Vaš največji strošek so vaše surovine - mešanica tort. To je 63% vaših celotnih stroškov. To je 42% vaše prodaje. To je zelo visoko. Morda preglejte možnosti dobaviteljev. Poskusite znova (Namig: Preverite stroške mešanice tort)
Opazovanje 2:
Ali vidite stroške oglaševanja?DaNe
Za oglaševanje ne zapravljate denarja. To je lahko ključ do povečanja prodaje. Dober način za začetek oglaševanja je, da začnete s socialnimi mediji in nato začnete trošiti denar za izpostavljenost v revijah s hrano, spletnih mestih in spletnih mestih, kot je Groupon. Poskusite znova
Opazovanje 3:
Ali vidite kakšno plačo?DaNe
Ne plačujete denarja za plače. Zakaj nimate osebja? Ključni ukrep pri povečanju prodaje bi lahko bil začetek usposabljanja osebja, ki bo za vas opravljalo nekatera dela, na primer čiščenje in vračanje telefonskih klicev. To vam omogoča, da se osredotočite na vodenje in širitev podjetja. Poskusite znova
Opazovanje 4:
Koliko denarja je v banki? Ali si prepričan?Da Ne.
Za posojilo plačujete obresti, vendar imate v banki 21.650 dolarjev. Brez razloga plačujete obresti. Če bi letos odplačali posojilo in se izognili odhodkom za obresti, bi se vaš čisti dobiček povečal za skoraj 50%. Odplačajte posojilo, imate denar.
V vaši banki ni treba hraniti 21.650 USD, če so vaši letni stroški manjši od 5.000 USD. Skoraj imate prihranjenih 5 let stroškov. Da ne omenjamo, da ustvarjate dobiček, zaradi česar so tako velike denarne rezerve še manj potrebne. Vložite nekaj tega denarja na varčevalni račun in začnite zaslužiti nekaj prihodkov od obresti ali pa denar porabite za širitev. Lahko si tudi izplačate dividendo ali si izplačate lastniško plačo. Poskusite znova
Opazovanje 5:
Ali vidite stroške najemnine?Da Ne
Ne plačujete najemnine. To pomeni, da delate od doma ali na poti. Morda se vam zdi koristno, če poiščete prostor in začnete imeti koristi od peš prometa / sprehajanja strank. Poskusite znova
Opazovanje 6:
Koliko je avto vreden po amortizaciji?
Ali si prepričan?Da Ne
Vaše najdražje sredstvo je vaš dostavnik, vreden 2.600 ameriških dolarjev. Vendar vaša prodaja še ni dovolj visoka, da bi lahko upravičili dostavni avto. Vozilo je drago sredstvo - vzdrževati ga morate, popraviti, zavarovati, vanj vstaviti bencin, očistiti in registrirati. Vsak večer ga je treba celo najti, da ga lahko parkirate! Razmislite o uporabi storitve pošiljanja za dostavo vašega izdelka s ceno 10 USD na prodaj in prodajte svoj avto, da bi teh 2600 USD bolje izkoristili namig (znesek amortizacije je 400 USD)
Zdaj so nekateri od teh predlogov vredni, nekateri pa morda ne, vendar je to bistvo. Tu se naučimo tako, da iz pogleda na poslovni izid in bilanco stanja - dve poročili, ki se prilegata enemu papirju, dobite tako veliko informacij o svojem podjetju. Ne samo, da lahko natančno ugotovite, od kod prihaja in odhaja vaš denar, imate tudi dovolj informacij za sestanek dostojnega seznama idej in predlogov o zadevnih področjih in izboljšavah. Zdaj si samo predstavljajte, kakšen učinkovit svetovalec bi lahko pripravil za veliko podjetje, kot sta Toyota ali McDonald's, oboroženo z nekaj stranmi več finančnih informacij.
Ključ do dobrega odločanja so dobre informacije - to je tisto, kar je računovodstvo!
