Naročila se uporabljajo za številne postopke pri nabavi. Uporabljajo se lahko za notranja naročila (od enega obrata do drugega), zunanja naročila blaga (neposredna poraba ali zaloge) in storitve. Uporablja se lahko tudi za oddajo del podizvajalcem, tretje osebe in postopke pošiljanja. Obdelava naročilnice je prikazana na naslednjem diagramu. Naročila je mogoče ustvariti s sklicevanjem na naročilnico, zahtevek za ponudbo, ponudbo, drugo naročilo, pogodbo, prodajno naročilo.
Kako ustvariti naročilnico
Naročila se ustvarijo s standardno transakcijo ME21N (ali ME21 - stari primerek transakcije).
Korak 1)
- Vnesite kodo transakcije ME21N .
- Vnesite prodajalca.
- Vnesite številko materiala, ki ga je treba nabaviti.
- Vnesite količino in mersko enoto (neobvezno - sistem uporablja UoM iz podatkov o nakupu).
- Pritisnite ENTER, da potrdite vnesene podatke.
Postavka naročilnice je zdaj zapolnjena z informacijami iz evidence informacij o nakupu in glavnega gradiva v kombinaciji z glavnimi podatki prodajalca. To je mogoče videti na naslednjih zaslonih.
Datum dostave in neto cena se zapolnita iz informacij, ki so podane v matičnih podatkih.
Na spodnjem posnetku zaslona sta bila bloka 1 in 2 izpolnjena iz zapisa podatkov o nakupu, medtem ko sta bila 3 v glavnem mestu prodajalca.
Privzeta besedila, napolnjena z glavnimi podatki zapisa o informacijah o nakupu.
- Besedilo informacijskega zapisa PO - besedilo, zapolnjeno iz glavnega seznama informacijskih zapisov.
- Opomba o informacijskem zapisu - zapolnjeno iz glavnega seznama informacijskih zapisov.
- Besedilo v tem polju je enako kot v našem informacijskem zapisu.
2. korak)
- Vidite lahko, da naročilnica vsebuje več zavihkov na ravni glave. Na zavihku "Stanje" lahko najdete nekaj informacij o stanju naročilnice.
- V tem bloku lahko najdete splošno stanje (Aktivno), kot tudi potrditev naročila za nakup (še ni poslano), stanje dostave in stanje računa.
- To so informacije o količinah in vrednosti, naročeni količini in vrednosti, dobavljeni količini in vrednosti, še vedno za dostavo količine in vrednosti, fakturirana količina in vrednost ter nazadnje informacije o predplačilu.
Drugi zavihki vsebujejo informacije o organizacijskih podatkih, uvozu, dodatnih podatkih, partnerjih, komunikaciji, naslovu, besedilih, pogojih, informacijah o dostavi / računu.
3. korak)
Zavihek Dostava / Račun vsebuje podatke o plačilnih pogojih in pogojih trgovanja. Tu lahko vstavite pogoje plačila (na primer = D06 - plačilo 30 dni po dostavi), pogoje trgovanja (v dve polji incoterms - na primer EXW Wien).
4. korak)
Podatki organizacije vsebujejo informacije o nabavni organizaciji, nabavni skupini in kodi podjetja. Če želite, lahko izberete drugo nabavno skupino.
Drugi zavihki
- Na zavihku Pogoji lahko najdete podatke o cenah in pogojih na ravni glave.
- Zavihek Besedila se uporablja za vzdrževanje besedil na ravni glave.
- Zavihek Naslov vsebuje podatke o naslovu prodajalca.
- Na zavihku Dodatni podatki najdete zbirno številko in registracijsko številko za DDV prodajalca.
Naročilo na ravni artikla vsebuje dodatne informacije o artiklih
- Na zavihku Urnik dostave lahko vnesemo želeni termin dostave in količine, ki jih je treba dostaviti na določen datum.
- Material podatki zavihek vsebuje informacije o prodajalec številko materiala, serije, prodajalec serije, EAN koda itd Nekateri od podatkov, ki je poseljen od nakupa info zapis.
- Na zavihku za dostavo lahko nastavite odstotke odstopanja dostave (nad in pod dostavo), nastavite stanje dostave, nastavitve za preostali del dostave in druge informacije.
- Zavihek Račun vsebuje informacije o podatkih, povezanih z računom, in polje "Davek", ki ga je treba izpolniti, če je to primerno (v našem primeru je davčna koda V1 za obe postavki).
- Zavihek Pogoji se uporablja za določanje pogojev na ravni postavke.
- Naslov za dostavo - naslov našega podjetja, lahko ga spremenimo, če želimo, da je material dostavljen drugam.
- Na zavihku Potrditev so podatki, specifični za kontrolnik in indikator zavrnitve elementa.
Ko vse podatke še enkrat preverimo glede napak in jih vnesemo natančno, lahko naročilnico shranimo.
