Zapis o nadzoru plač opredeljuje trenutno obdobje plač in pretekle plače za retroaktivno obračunavanje.
- Glavne podatke SAP-HR zaklene pred spremembami med potekom plačilnega lista, ki velja za preteklo plačilno listo in sedanjo plačilno listo. Spremembe, ki vplivajo na prihodnost, so še vedno možne.
- Določa najzgodnejše obračunsko obdobje za nazaj.
Zaslon nadzora plač je razdeljen na 4 oddelke:
- Območje plač: v tem razdelku je navedeno območje plač, za katero velja zapis o nadzoru plač. Za vsako področje plačil lahko naenkrat obstaja samo EN zapis o nadzoru plač.
- Stanje plačilnih pogojev: Ta oddelek z zeleno kljukico označuje, v kateri fazi je trenutno izplačana plačilna lista. Prav tako določa trenutno obdobje plačnih obračunov s točnimi datumi in kolikokrat je bila plačilna lista izvedena.
- Najzgodnejše obdobje retroaktivnega obračunavanja : v tem poglavju je prikazano najzgodnejše obdobje izplačil za retroaktivno računovodstvo.
- Zadnja sprememba zapisa o nadzoru osebja: močan> Ta razdelek označuje, kdo je sprožil spremembo evidence nadzora plač, kdaj in kakšna sprememba se je zgodila.
Na zaslonu evidenc nadzora izplačil lahko uporabite naslednje gumbe:
- Napačne osebe Ne: Kliknite ta gumb, da dobite seznam zaposlenih v SAP HR, zavrnjen med zadnjim izvajanjem plačilnih listov.
- Seznam številk osebja: kliknite ta gumb, da dobite seznam zaposlenih, vključenih v plačilno območje.
- Zaklenjena oseba Ne: Kliknite ta gumb, da dobite seznam zaposlenih v SAP HR, ki je izklopljen iz plačilnih listov v infotype 0003 (Status obračuna plač), s čimer se ustavi možnost izvajanja plačilnega lista zanje.