Top 50 vprašanj za intervju s SAP FICO & Odgovori

Anonim

Prenesite PDF

1) Pojasnite izraz SAP FICO?

SAP FICO pomeni FI (finančno računovodstvo) in CO (nadzor). V SAP FICO SAP FI skrbi za računovodstvo, pripravo računovodskih izkazov, davčne izračune itd., Medtem ko SAP CO skrbi za medsebojna naročila, obračun stroškov, popis stanja, razporeditev stroškov itd. To je programska oprema, ki hrani podatke in tudi izračunava in pridobi rezultat na podlagi trenutnega tržnega scenarija. SAP FICO preprečuje izgubo podatkov, pa tudi preverjanje in poročanje podatkov.

2) Kateri so drugi moduli, v katere je vključeno „finančno računovodstvo“?

Drugi moduli, v katere je vključeno „finančno računovodstvo“, so

a) Prodaja in distribucija

b) Upravljanje z materiali

c) Človeški viri

d) Načrtovanje proizvodnje

e) Nadzor finančne transakcije

3) Kateri so organizacijski elementi v SAP FI?

Organizacijski elementi v SAP FI so:

a) Koda podjetja

b) poslovno področje

c) kontni načrt

d) funkcionalno območje

4) Pojasnite, kaj je ključ za objavo in kaj nadzoruje?

Za določitev vrste transakcije, ki je vnesena v postavko vrstice, se uporablja dvomestna številka, imenovana "Knjižnica za knjiženje"

Ključ za objavljanje določa

a) Vrste računov

b) Vrste napotitev. Dolg ali dobropis

c) Poljsko stanje transakcije

5) Kakšna je koda podjetja v SAP?

Za ustvarjanje računovodskih izkazov, kot so izkazi poslovnega izida, bilance stanja itd., Se uporablja koda podjetja.

6) Koliko kontnega načrta lahko ima koda podjetja?

Za eno kodo podjetja, ki ji je dodeljena, lahko imate en kontni načrt.

7) Za kodo podjetja, koliko valut je mogoče konfigurirati?

Za kodo podjetja lahko nastavite tri valute, ena je lokalna valuta, dve pa vzporedni valuti.

8) Kakšne so možnosti v SAP za proračunska leta?

Proračunsko leto v SAP je način shranjevanja finančnih podatkov v sistemu. V SAP imate 12 obdobij in štiri posebna obdobja. Ta obdobja so shranjena v različici proračunskega leta, ki je:

a) Koledarsko leto: od januarja do decembra, aprila do marca

b) Od leta odvisno proračunsko leto

9) Kaj je "letni premik" v SAP koledarju?

Sistem SAP ne ve, kaj je zlomljeno proračunsko leto, npr. Od aprila 2012 do marca 2013, in razume le koledarsko leto. Če za katero koli poslovno leto fiskalno leto ni koledarsko leto, temveč je kombinacija različnih mesecev dveh različnih koledarskih let in nato eno od koledarskega leta razvrščena kot fiskalno leto za SAP, in mesec, ki spada v drugo leto, ima prilagoditi v proračunsko leto s premikom leta z uporabo znaka -1 ali +1. Ta premik v letu je znan kot "letni premik".

Primer: od aprila 2012 do decembra 2012 je naše prvo koledarsko leto, od januarja 2013 do marca 2013 pa drugo leto, če jemljete kot proračunsko leto od 12. do 12. decembra, potem samodejno od 13. do 13. marca. postane drugo leto in to leto morate prilagoditi z uporabo -1 premika in obratno, če je scenarij obrnjen, boste tukaj uporabili +1 premik.

10) Kaj je od leta odvisna različica proračunskega leta?

Pri različici fiskalnega leta, ki je odvisna od leta, število dni v mesecu ni v koledarskem mesecu. Na primer, v letu 2005, mesec januar konec 29 th , mesec februar konča na 26 th itd

11) Kako je v SAP poskrbljeno za vstopne in izstopne davke?

Za vsako državo je opredeljen davčni postopek in v njem so določene davčne številke. Obstaja fleksibilnost, da se odhodki za davek odštejejo ali enaki kapitalizirajo za zaloge.

12) Pojasnite, kaj so validacije in zamenjave v SAP?

Za vsako funkcionalno področje v SAP Validacija ali zamenjava je opredeljeno npr. Sredstva, nadzor itd. Na naslednjih ravneh

a) raven dokumenta

b) Raven postavke vrstice

13) Katera področja uporabe uporabljajo validacijo in nadomestitve?

a) FI - finančno računovodstvo

b) Obračunavanje stroškov

c) Obračunavanje AM-sredstev

d) Knjiga za posebne namene

e) Konsolidacija CS

f) sistem PS-Project

g) RE-Nepremičnine

h) računovodstvo PC-Profit Center

14) V SAP, kaj uporablja FSV (različica finančnega izkaza)?

FSV (različica računovodskih izkazov) je orodje za poročanje. Uporablja se lahko za pridobivanje končnih računov iz SAP-a, kot so račun dobička in izgube ter bilanca stanja. Več FSV se lahko uporablja za ustvarjanje rezultatov različnih zunanjih agencij, kot so banke in drugi zakonski organi.

15) Kaj je skupina statusa polja?

„Skupine statusov polj“ nadzorujejo polja, ki se pojavijo, ko uporabnik opravi transakcije. V glavni datoteki FIGL (finančna knjiga) je skupina statusov polja shranjena.

16) Kaj počne računovodstvo FI-GL (finančna knjiga)?

Za pregled zunanjega računovodstva in računov se uporablja računovodstvo GL (Glavna knjiga). Opravlja evidentiranje vseh poslovnih transakcij, vključenih v vsa druga operativna področja, v programski sistem in zagotavlja, da so računovodski podatki vedno popolni in točni.

17) Kakšna vrsta privzetega menjalnega tečaja se izbere za vse transakcije SAP?

Za vse transakcije SAP je privzeti tečaj M (povprečni tečaj).

18) Na kakšne načine je mogoče plačati dobaviteljeve račune?

a) Ročno plačilo brez uporabe kakršnega koli izhodnega medija, kot so čeki itd.

b) Samodejna plačila, kot so DME (Data Medium Exchange), čeki, bančno nakazilo

19) Kakšne težave so, ko je konfigurirano poslovno področje?

Težava, s katero se srečuje poslovno področje, je delitev stanja na računu, ki je bolj primerna v primeru davčnih računov.

20) Kakšni so predpogoji za prilagajanje dokumentov?

Predpogoj za prilagajanje čiščenja dokumentov je preveriti elemente, ki so bili očiščeni in nečiščeni, in to z odprtim upravljanjem elementov. Upravljanje odprtih postavk upravlja vaš neporavnani račun, tj. Obveznosti in terjatve. Na primer, postavka računa, ki še ni bila plačana, se evidentira kot odprt račun, dokler ni plačana.

21) Kakšen je pomen obračunskega računa GR / IR (Good Received / Invoice Received)?

GR / IR (Dobro prejeto / prejet račun) je začasni račun. Če je blago prejeto in račun ni prejet, se v stari različici določi v SAP ob prevzemu blaga. Prenese knjigovodsko knjigo v breme zaloge in v dobro GR / IR računa. Podobno se ob prejemu računa račun prodajalca knjiži v dobro in bremeni račun GR / IR, GR / IR pa se prikaže kot neizbrisani predmeti do trenutka, ko račun ne prejme.

22) Kaj je vzporedna in lokalna valuta v SAP?

Vsaka koda podjetja ima lahko poleg kode podjetja še dve valuti, valuto, vneseno v podatke kode podjetja. Valuta, vnesena pri ustvarjanju kode podjetja, se imenuje lokalna valuta, drugi dve dodatni valuti pa vzporedni valuti. Vzporedne valute se lahko uporabljajo pri tujih poslovnih transakcijah. Za mednarodne transakcije se lahko uporabi vzporedna valuta. Dve vzporedni valuti bi bili GRUPNA VALUTA in TRDA VALUTA.

23) Kje lahko uporabite interni red?

Za sledenje stroškov se uporabljajo interna naročila; predlaga se, da nastanejo kratkoročno.

24) Ali je mogoče izračunati amortizacijo na dan?

Da, mogoče je izračunati amortizacijo, za to pa morate vklopiti indikator Dep. do dneva v konfiguraciji amortizacijskega ključa.

25) Kakšne so organizacijske naloge pri računovodstvu premoženja?

V računovodstvu premoženja je amortizacijski grafikon ocenjen kot najvišje vozlišče, ki je dodeljeno vozlišču podjetja. Vsi izračuni amortizacije so shranjeni pod amortizacijskim načrtom.

26) Kakšen je pomen razredov sredstev? Kateri razredi sredstev obstajajo?

Razred sredstev je glavni razred za razvrščanje sredstev. Vsako sredstvo mora biti dodeljeno samo enemu razredu sredstev. Primer razreda sredstev so Pohištvo in oprema, Obrati in stroji, Računalniki itd. Razred sredstev vsebuje tudi račun G1, ko je katero koli sredstvo nabavljeno, račun G1 bremeni. Vsakič, ko ustvarite in master master, postane obvezno omeniti razred assest, za katerega ustvarjate potrebna sredstva. Torej, vsakič, ko pride do kakršne koli transakcije sredstva, se račun G1, povezan z razredom sredstva, samodejno prevzame in vnos preda. Določite lahko tudi privzete vrednosti za izračun vrednosti amortizacije in druge glavne podatke v vsakem razredu sredstev.

27) Kako so v SAP obračunani kapital WIP (nedokončana obdelava) in sredstva?

„Kapital WIP“ se v SAP imenuje sredstva v gradnji in je zastopan v posebnem razredu sredstev. Amortizacija se običajno ne zaračunava pod „WIP“. Stroški, ki nastanejo pri gradnji kapitalskega sredstva, se lahko knjižijo po „internem vrstnem redu“ in s postopki poravnave ter se lahko knjižijo na „Sredstvo v pripravi“.

28) Katere so glavne sestavne točke kontnega načrta?

Glavne komponente kontnega načrta so:

a) Ključ kontnega načrta

b) Ime

c) Vzdrževanje jezika

d) Dolžina GL številka računa

e) Nadzor integracije

f) kontni načrt konsolidacijske skupine

g) Indikator bloka

29) Kaj je območje kreditnega nadzora v SAP?

Če želite svoje podjetje zaščititi pred tveganji za nastanek slabih terjatev in več neporavnanih terjatev, lahko za stranko nastavite kreditno omejitev z uporabo območja kreditnega nadzora v SAP. S pomočjo SAP-a lahko kupcu blokirate dostavo na podlagi kreditnega limita in stanja terjatev na njihovem računu, ki ga vzdržujete vi.

30) Kako lahko ustvarite območje kreditnega nadzora v SAP-u?

Z uporabo transakcijske kode OB45 ali poti lahko v SAP ustvarite območje kreditne kontrole

SPRO> struktura podjetja> vzdrževanje strukture> definicija> finančno računovodstvo> vzdrževanje področja kreditne kontrole in nato vnesite naslednji opis

a) Posodobitev

b) Ime območja kreditne kontrole v SAP

c) valuta

d) Opis

e) Kreditni limit

f) Kategorija tveganja

g) Fiskalna različica

h) Rep skupina

31) Kaj so različice obdobja napotitve?

V poslovnem letu je obdobje knjiženja obdobje, za katero se posodabljajo podatki o transakcijah. Različice obdobja napotitve v SAP so odgovorne za nadzor, katero obračunsko obdobje je odprto za napotitev, in zagotavlja, da so zaključena obdobja uravnotežena.

32) Preprosto razložite, kaj je stanje polja in kaj nadzira?

Skupina statusa polja je skupina, konfigurirana v FSV (različica statusa polja) za vzdrževanje stanja polja za račune glavne knjige (Glavna knjiga). Nadzira, katero polje naj zatira, prikaže, neobvezno in obvezno.

33) Kaj je kratko poslovno leto?

Kratkoročno poslovno leto nastane, ko iz običajnega proračunskega leta preidete v nekoledarsko poslovno leto ali kako drugače. Ta vrsta sprememb se zgodi, ko podjetje postane del nove skupne družbe.

34) Kaj je skupina računov in kje se uporablja?

Za nadzor podatkov, ki jih je treba vnesti med ustvarjanjem glavnega zapisa, se uporablja skupina računov. Skupina računov obstaja za opredelitev računa GL, naročnika kupcev in prodajalca.

35) Kaj je namen "vrste dokumenta" v SAP?

Namen "vrste dokumenta" v SAP je

a) Številčno območje za dokumente je določeno z njim

b) Vrste računov, ki jih je mogoče knjižiti, nadzira ta, npr. sredstva, prodajalec, kupec, običajni račun GL

c) Uporablja se za razveljavitev vnosov

36) Ali je poslovno področje na ravni kode podjetja?

Ne. Področje poslovanja je na ravni odjemalca, kar pomeni, da je mogoče na isto področje objaviti tudi druge kode podjetja.

37) V SAP-u sta koda stranke in dobavitelja shranjena na kateri ravni?

Kode dobavitelja in kupca so shranjene na ravni odjemalca. To pomeni, da lahko z razširitvijo pogleda kode podjetja katera koli koda podjetja uporablja kodo stranke in prodajalca.

38) Kako so opredeljena odstopanja za preverjanje računov?

Toleranca določa, ali se plačljiva mesta na računu ujemajo ali zadržijo. V nadaljevanju so primeri tolerance, ki jih je mogoče opredeliti za preverjanje logističnega računa.

a) Majhne razlike

b) drsna povprečna odstopanja cen

c) Količinske razlike

d) Razlike v ceni

39) Kaj je kontni načrt države?

Kontni načrt države vsebuje račune glavne knjige (GK), ki so potrebni za izpolnitev zakonskih zahtev države.

40) Kaj je APP v SAP Fico?

APP pomeni „Program samodejnih plačil“; to je orodje, ki ga SAP ponuja podjetjem za plačilo svojim prodajalcem in strankam. Orodja APP pomagajo preprečiti napake pri ročnem objavljanju. Ko je v podjetju več zaposlenih, je plačilo prek APP bolj izvedljivo.

41) Kakšni so pogoji plačila v SAP FICO in kje so shranjeni?

Plačilni pogoji so ustvarjeni v konfiguraciji in določajo rok zapadlosti plačila za račun prodajalca / kupca.

Shranijo se v glavnem zapisu kupca ali prodajalca in se potegnejo na knjiženje računov kupca / prodajalca. Datum zapadlosti lahko po potrebi spremenite na vsakem posameznem računu.

42) Kaj so enkratni prodajalci?

V nekaterih podjetjih, zlasti pri tistih, ki se ukvarjajo z visoko gotovinskimi transakcijami, ni praktično ustvarjati novih matičnih evidenc za vsakega prodajnega partnerja prodajalca. Enkratni prodajalci dovolijo uporabo lažne kode prodajalca pri vnosu računa in tudi podatke, ki so običajno shranjeni v glavnem meniju prodajalca.

43) Katere so standardne faze izvajanja plačil SAP?

Naslednji koraki so običajne stopnje izvajanja plačil SAP

a) Vnos parametrov (računi dobaviteljev, kode podjetij, načini plačila)

b) Razpored predloga - sistem predlaga seznam plačanih računov

c) Rezervacija plačila - rezervacija dejanskih plačil v knjigi

d) Tiskanje obrazcev za plačilo, primeri čekov

44) Kakšna je razlika med terjatvami terjatev pri razdelitvi gotovine med „preostalim plačilom“ in „delnim plačilom“?

"Preostalo plačilo" in "Delno plačilo" sta dve metodi za dodelitev delnih načinov strankam. Na primer, ustvari se račun za 100 USD, kupec je plačal 70 USD. Zdaj bo teh 70 USD izravnanih, preostalo stanje pa 30 USD. Pri preostalem plačilu se račun poravna za celotno vrednost 100 USD, za preostala stanja 30 USD pa se ustvari nov račun.

45) Kaj je "osupljivo" v SAP-u?

"Dunning" je postopek, s katerim se strankam izdajo pisma, ki lovijo plačila. SAP lahko določi, katere stranke naj prejmejo pisma in za katere zapadle predmete. S preprostim opomnikom lahko v SAP natisnete različne črke, odvisno od zapadlega datuma plačila. S pomočjo neverjetnega nivoja na mojstru stranke lahko vemo, katero pismo je bilo izdano stranki.

46) Kakšen je namen polja vrste računa v glavnem zapisu GL (Glavna knjiga)?

Ob koncu leta se izkazi poslovnega izida obračunajo na bilančni račun zadržanega dobička. Polje vsebuje indikator, ki je povezan z določenimi računi GL (Glavna knjiga), ki jih je treba uporabiti v tej razčlenitvi.

47) Pojasnite, kaj so ponavljajoči se vnosi in zakaj se uporabljajo?

Ponavljajoči se vnosi lahko odpravijo potrebo po ročnem knjiženju računovodskih dokumentov, ki se ne spreminjajo iz meseca v mesec. Ustvari se lahko na primer dokument o stroških, ki ga je mogoče načrtovati za zadnje dni v mesecu ali kadar koli posameznik to želi. Običajno se naenkrat ustvari več ponavljajočih se vnosov, ki se nato skupaj obdelajo kot paketni konec meseca z uporabo transakcije.

48) Kaj je polje vrednosti v modulu CO-PA?

Polja vrednosti so polja s številko ali vrednostjo v analizi donosnosti, kot so količina, prihodek od prodaje, vrednost popusta itd.

49) Kakšni so statistični interni ukazi?

Statistični interni nalogi so navidezni stroški, ki se uporabljajo za poročanje in analizo. Knjižiti ga je treba v povezavi z resničnim predmetom, kot je stroškovno mesto.

50) Za katere namene se lahko uporabljajo interna naročila?

Notranja naročila lahko uporabite za

a) Režijski režijski stroški: Nadzira notranja delovna mesta, poravnana po stroškovnih mestih

b) Naložbeni nalogi: Nadzira notranja delovna mesta, poravnana na osnovna sredstva

c) Nalogi za nastanitev poslovnih dogodkov: Pobotano knjiženje vnaprej vračunanih stroškov, izračunanih v CO

d) Naročila s prihodki: Prikazujejo dele prodaje in distribucije, ki nadzorujejo stroške, ne vpliva na osnovno dejavnost podjetja