Vadnica za glavne knjige: Parkiraj, zadrži, objavi z referenco v SAP

Kazalo:

Anonim

V tej vadnici boste izvedeli-

  • Kako parkirati objavo glavne knjige
  • Kako opraviti knjiženje dokumentov glavne knjige
  • Kako objaviti dokument s sklicem v SAP

Kako parkirati objavo glavne knjige

V SAP-u lahko uporabnik dobi omejen znesek odobritve za objavo. Na primer, računovodski referent ima pooblastilo za pošiljanje dokumentov do največ 5000 USD ... Med podajanjem dokumenta ugotovi, da znaša znesek dokumenta 10000 USD, za kar nima pooblastila. V takih primerih je SAP za dokument zagotovil Park Facility, ki uporabniku omogoča shranjevanje dokumenta, vendar znesek ni knjižen na računih glavne knjige. Dokument lahko kasneje pregleda osebje visokih organov, ki ima ustrezno pooblastilo za knjiženje zneska. Ko je dokument odobren, je objavljen v računih glavne knjige. Tu je predstavitev za parkiranje dokumenta računa glavne knjige

Korak 1) V ukazno polje SAP vnesite transakcijsko kodo FB50 za knjiženje računov glavne knjige

Korak 2) Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje

  1. Vnesite datum dokumenta
  2. Vnesite račun glavne knjige, ki ga želite knjižiti v dobro
  3. Vnesite znesek dobroimetja
  4. Vnesite račun glavne knjige, ki bo bremenjen
  5. Vnesite znesek bremenitve

Korak 3) Pritisnite gumb Park

Korak 4) Preverite stanje za številko dokumenta Park.

Kako opraviti knjiženje dokumentov glavne knjige

Uporabnik bo morda želel dokument začasno shraniti pod naslednjimi pogoji

  • Dokument glavne knjige ni popoln
  • Uporabnik nima popolnih ali natančnih informacij
  • Uporabnik želi dokument dopolniti ali popraviti kasneje

V takih okoliščinah lahko dokument DOBITE, ne da bi znesek dokumenta knjižili na račune glavne knjige. Tu je predstavitev za hrambo dokumenta o glavni knjigi

Korak 1) V ukazno polje SAP vnesite transakcijsko kodo FB50 za knjiženje računov glavne knjige

Korak 2) Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje

  1. Vnesite datum dokumenta
  2. Vnesite račun glavne knjige, ki ga želite knjižiti v dobro
  3. Vnesite znesek dobroimetja
  4. Vnesite račun glavne knjige, ki bo bremenjen
  5. Vnesite znesek bremenitve

Korak 3) Pritisnite gumb za zadrževanje

Korak 4) Na naslednjem zaslonu vnesite začasno številko dokumenta in pritisnite Hold Document

Korak 5) Preverite statusno vrstico dokumenta, ki je zadržan

Kako objaviti dokument s sklicem v SAP

Korak 1) V ukazno polje SAP vnesite kodo transakcije FB50

Korak 2) Na naslednjem zaslonu v menijski vrstici SAP Standard izberite Goto-> Post with Reference

Korak 3) Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje

  1. Vnesite številko referenčnega dokumenta
  2. Vnesite kodo podjetja, v kateri je bil dokument objavljen
  3. Vnesite fiskalno leto, v katerem je bilo objavljeno
  4. Pritisnite Enter

Korak 4) Na naslednjem zaslonu v dokumentu naredite ustrezne spremembe

5. korak) Pritisnite Enter, na naslednjem zaslonu preverite dokument

Korak 6) Pritisnite Shrani za objavo novega dokumenta