Zakaj je potreben notranji red?
Notranja naročila opisujejo posamezna opravila znotraj kontrolnega območja. Naročila podpirajo akcijsko usmerjeno načrtovanje, spremljanje in razporeditev stroškov. Interna naročila lahko uporabite za:
- Spremljanje notranjih delovnih mest, poravnanih na stroškovna mesta (režijski stroški)
- Spremljanje internih delovnih mest, poravnanih na osnovna sredstva (naložbeni nalogi)
- Pobot knjiženja vnaprej vračunanih stroškov, izračunanih v CO (nalogi za nastanitev poslovnih dogodkov)
- Prikaz stroškov, ki nadzirajo dele prodaje in distribucije kupca, ne vplivajo na osnovno dejavnost podjetja (naročila s prihodki)
Naročila za režijske stroške lahko uporabimo za podroben nadzor določenega predmeta ali dejavnosti. Vsi stroški, povezani s tem predmetom ali dejavnostjo, se dodelijo ustreznemu naročilu. Naročila lahko uporabimo kot notranje stroške. Na primer, če podjetje sodeluje na 2 sejmu za ciljanje novih strank. Brez naročil stroške za dva sejma objavljamo neposredno na stroškovnem mestu, odgovornem za podporo tem dogodkom. Ker imajo zunanji stroški in notranje dejavnosti enake stroškovne elemente na istem stroškovnem mestu, ne moremo zlahka ugotoviti, kateri dogodek je ustvaril katere stroške, kar pomeni, da ne moremo narediti nobenih nadaljnjih analiz za primerjavo. Nadaljnja prednost je široka paleta funkcij načrtovanja in priprave proračuna za naročila. Tako kot pri naročilih tudi vsak dogodek prejme svoje režijske stroške, se stroški zbirajo ločeno.Funkcija poravnave stroške naročila dodeli stroškovnemu mestu, odgovornemu za podporo sejmov, kar vam nudi organizacijski pogled na stroške. To nam omogoča analizo in primerjavo rezultatov sejmov tudi po opravljeni poravnavi.
Kako ustvariti ustvarjanje notranjega reda
Korak: 1 - V ukazno polje SAP vnesite kodo transakcije KO04 (Upravitelj naročil)
Korak: 2 - Na naslednjem zaslonu v orodni vrstici aplikacije pritisnite gumb »Ustvari«, da ustvarite nov notranji vrstni red
Korak: 3 - V naslednjem pogovornem oknu izberite vrsto naročila, ki ga želite ustvariti
Korak: 4 - Na naslednjem zaslonu vnesite naslednje podatke
- Vnesite kodo podjetja
- Vstopite v poslovno področje
- Vnesite razred predmeta naročila
- Vstopite v Profit Center
- Vnesite stroškovno mesto, odgovorno za interno naročilo
Korak: 5 - Pritisnite gumb »Shrani« v standardni orodni vrstici SAP, da ustvarite notranji vrstni red
Korak: 6 - Preverite statusno vrstico za novo ustvarjeno interno številko naročila
