SAP BEx: Značilnosti & Nastavitve ključnih slik (RKF, CKF in formule)

Kazalo:

Anonim

V tej vadnici boste izvedeli več o tem

Nastavitve lastnosti - Prikazno ime

Nastavitve lastnosti - Lastnosti zaslona

Nastavitve ključne slike - prikazno ime

Nastavitve ključnih slik - lastnosti zaslona

Ključne številke - izračunana ključna slika

Ključne številke - Omejena ključna slika

Nastavitve lastnosti - Prikazno ime:

Ko je poizvedbi dodana značilnost, privzeto prikaže opis, naveden v SAP BW. To je mogoče nadomestiti s prilagojenim besedilom, kot sledi.

  1. Kliknite Lastnosti
  2. Izberite zavihek Splošno
  3. Vnesite opis

Nastavitve lastnosti - Lastnosti zaslona:

  1. Izberite zavihek Prikaži v oknu lastnosti izbrane značilnosti.
  2. Možnost »Prikaži kot« se uporablja za prikaz samo tipke ali samo besedila ali obeh tipk in besedila.
  3. Če ima značilnost 2 ali več kratkega / srednjega / dolgega besedila, se za prikaz ustreznega besedila uporabi »Pogled besedila«.
  4. Podatke je mogoče razvrstiti naraščajoče / padajoče po značilnosti ali katerem koli njenem atributu.
  5. Možnost »Vrstice rezultatov« se uporablja za prikaz ali skrivanje vmesnega seštevka za osnovno značilnost.

Nastavitve lastnosti - Zapisi zaslona:

Možnost prikaza se uporablja za določanje, katere podatke si uporabnik ogleda med izbiro podatkov (v filtrih) in po izvedbi poročila.

  1. Izberite zavihek Dodatno v oknu lastnosti izbrane značilnosti.
  2. Vrsta dostopa za vrednosti rezultatov. Izberite eno od teh vrednosti.
  • »Objavljene vrednosti« se uporabljajo za prikaz samo zapisov, ki imajo z njimi povezane nekatere transakcije
  • »Glavni podatki« prikažejo vse zapise glavnih podatkov, ne glede na to, ali zanje obstaja transakcija ali ne. Neučinkovit je, če se uporablja z ničelnim zatiranjem.
  1. Izbira vrednosti filtra. Izberite eno od teh vrednosti.
  • Samo objavljene vrednosti za navigacijo: sistem prikaže samo objavljene vrednosti iz trenutnega stanja navigacije.
  • Samo vrednosti v InfoProvider: sistem prikaže samo vrednosti, ki jih vsebuje InfoProvider.
  • Vrednosti v tabeli glavnih podatkov: Hitrejša je, vendar lahko povzroči, da se nič zapisov ne ujema z izbirnimi merili.

Nastavitve ključne slike - prikazno ime:

Ko je poizvedbi dodana ključna slika, je privzeto prikazan opis, naveden v SAP BW. To je mogoče nadomestiti s prilagojenim besedilom, kot sledi.

  1. Kliknite Lastnosti
  2. Izberite zavihek Splošno
  3. Vnesite opis

Nastavitve ključnih slik - Lastnosti zaslona:

  1. Izberite zavihek Zaslon okna lastnosti izbrane slikovne slike.
  2. Skrij:
  • Možnosti »Vedno pokaži« in »Vedno skrij« so samoumevne.
  • Možnost Skrij (lahko je prikazano) se uporablja za ohranjanje ključne številke v privzetih izhodih poročila. Vendar lahko uporabnik to polje pozneje prikaže s pomočjo filtrov.
  1. Število decimalnih mest lahko uporabite za omejitev decimalnih mest, prikazanih v poročilu.
  2. Faktor skaliranja se uporablja za prikaz podatkov v tisočih / stotinah / itd.
  3. Znak ključnih številk je po potrebi mogoče obrniti. npr. prodajna količina je z vidika zaloge negativno gibanje, s prodajnega vidika pa pozitivna in lahko spremenimo predznak glede na uporabnika.

Nastavitve ključne slike - Pretvorba valute ali enote:

BW ne dovoljuje nabranega zneska v različnih enotah, npr. Ena rupija na en dolar ali en kilogram na eno dvorišče. Če obstajajo podatki v več valutah / enotah, je treba vse zapise pretvoriti v eno valuto / enoto s pomočjo pretvorbe valut / pretvorbe enot. Prevod je lahko dinamičen (z uporabo spremenljivke izbirnega zaslona) ali statičen (s ciljno valuto / enoto, trdo kodirano na sosednjih zaslonih). Prednost tega pri SAP BW je, da pretvorbene faktorje, ki so na voljo v SAP ERP, neposredno uvozi v SAP BW.

  1. Izberite zavihek Konverzije.
  2. Za prevajanje valut lahko uporabite to možnost.
  3. Za pretvorbo enote lahko uporabite to možnost.

Nastavitve ključnih slik - združevanje:

Query Designer omogoča prilagodljivost izračuna agregatov kot povprečje, seštevanje, najmanjše,

itd. Podobne izračune lahko izvedemo tudi za podatke na ravni vrstic .

  1. Izberite zavihek Izračuni.
  2. V spustnem meniju »Izračunaj rezultate kot« izberite med različnimi možnostmi.

Ključne številke - lokalna formula:

BW, omogoča uporabo formul na podatkih, ki prihajajo iz InfoProviderja, da uporabniku zagotovi izračunane vrednosti.

npr. odštevanje stroškov od prihodka za izračun dobička

Koraki za ustvarjanje formule:

Korak 1)

  1. Z desno miškino tipko kliknite strukturo "Ključna slika"
  2. Kliknite "Nova formula"

2. korak)

Kliknite polje za urejanje lastnosti, da ustvarite / uredite lokalno formulo

3. korak)

Nekateri pogosti operaterji, ki se uporabljajo v BW, vključujejo:

  • Seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje
  • NODIM se uporablja za prikaz ključnih številk brez ustrezne enote
  • NOERR se uporablja za prikaz ničle namesto sporočila o napaki (npr. Nič, namesto da omenimo to deljenje z ničlo)
  • % GT se uporablja za prikaz vrednosti ključne številke kot odstotek skupne vrednosti
  1. V polje »Podroben pogled« vnesite formulo
  2. Uporabite operaterje iz polja »Operaterji«.

Ključne številke - izračunana ključna slika:

Če je za več poročil potreben enak izračun, ga je mogoče preslikati v InfoProvider, namesto da bi ga ustvarili posamezno v vsaki poizvedbi. Takšna ključna številka se imenuje "Izračunana ključna slika" ali CKF.

Ko je definiran, ga lahko povlečete v poizvedbo kot katero koli drugo ključno sliko. Največja prednost tega pristopa je, da olajša globalne opredelitve skupnih izračunanih KPI.

Koraki za ustvarjanje izračunane ključne slike:

  1. Pomaknite se do razdelka Infoprovider
  2. Z desno miškino tipko kliknite mapo Ključne številke.
  3. Izberite možnost "Nova izračunana slika ključa".

Ključne številke - Omejena ključna slika:

Omejene ključne številke (RKF) se lahko uporabljajo za selektivno uporabo filtrov samo za določen KPI v poročilu, ne pa tudi za celotno poročilo, npr. Razdeljena prodaja v stolpce, kot so prodaja YTD (leto do datuma), prodaja PYTD (prejšnje leto do datuma) itd.

Korak 1)

  1. Pomaknite se do razdelka Infoprovider
  2. Z desno miškino tipko kliknite mapo Ključne številke.
  3. Izberite možnost »Nova slika z omejenim ključem«.

2. korak)

Kliknite gumb za urejanje lastnosti, da ustvarite / uredite RKF

3. korak)

Na naslednjem zaslonu morate vnesti vsaj eno ključno številko in eno značilnost, da dobite smiseln RKF.

  1. Ključna slika, ki jo je treba omejiti.
  2. Značilnost je lahko omejena s spremenljivko izbirnega zaslona, ​​da postane "dinamična" RKF.
  3. Lahko je omejena tudi s konstanto, npr. Leto = 2008. Na spodnjem posnetku zaslona je različica omejena s konstantno vrednostjo "1".

Tako kot CKF so tudi RKF globalni za InfoProvider in jih je mogoče znova uporabiti v več poizvedbah z istim InfoProviderjem.