Kaj je Sparklines v Excelu?
Sparkline v Excelu je majhen graf, ki se uporablja za predstavljanje vrste podatkov. Poleg dobro oblikovanega grafikona se prilega v eno celico. V programu Excel Sparkline so na voljo tri različne vizualizacije podatkov:
- Vrstica
- Stolpec
- Zmaga / izguba
To je trenutni grafikon, ki se pripravi na vrsto vrednosti. Sparklines v Excelu se nekaj časa prikazuje za prikaz podatkovnega trenda.
V tej vadnici za Excel Sparklines se boste naučili
- Zakaj uporabljati Sparkline?
- Vrste iskric
- Kako vstaviti Sparkline v Excel?
- Ustvarite poročilo s tabelo
- Kako oblikovati Sparkline?
- Zakaj uporabljati Sparkline?
Zakaj uporabljati Sparklines?
Grafikon Sparkline vam pomaga, da se izognete težavam pri ustvarjanju velikega grafikona, ki je med analizo lahko zmeden. To je običajna tehnika vizualizacije, ki se uporablja na nadzornih ploščah, če želite slikati del podatkov iz velikega nabora podatkov.
Sparklines v Excelu ni predmet, kot so Excelovi grafi; v celici je kot navaden podatek. Ko povečate velikost Excela, se Sparkline samodejno prilega celicam glede na njegovo velikost.
Vrste iskric
V meniju Vstavi izberite želeno vrsto Sparkline. V Excelu ponuja tri vrste Sparklines.
- Linija Sparkline : Linija Sparkline v Excelu bo v obliki vrstic, visoke vrednosti pa bodo označevale nihanja v višinski razliki.
- Sparkline stolpca : Sparkline stolpca v Excelu bo v obliki stolpčnega grafikona ali stolpčnega grafikona. Vsaka vrstica prikazuje vsako vrednost.
- Zmaga / izguba Sparkline : Uporablja se predvsem za prikaz negativnih vrednosti, kot so vzponi in padci plavajočih stroškov.
Odvisno od vrste daje izbrane podatke različno vizualizacijo. Kjer je črta majhen grafikon, podoben črtnemu grafikonu, je stolpec miniaturni stolpčni grafikon, zmaga in izguba pa je podobna kartam slapov.
Kako vstaviti Sparklines v Excel?
Za vstavljanje Sparklines v Excel morate izbrati določene podatke stolpca.
Upoštevajte naslednje predstavitvene podatke: Spodaj je stanje nekaterih čakajočih zalog za različna leta. Za hitro analizo naredimo Sparkline za vsako leto.
| Leto | Jan | Februar | Marec | April | Maj | Junij |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20. | 108 | 45 | 10. | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10. | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12. | 102 | 10. | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1. | 20. | 3. | 40 | 5. | 60 |
Prenesite Excel, uporabljen v tej vadnici
Korak 1 ) Izberite naslednji stolpec do »Junij« in vstavite Sparkline iz vstavnega menija. Izberite koga izmed treh vrst Sparkline.
Korak 2) Pojavi se izbirno okno za izbiro obsega celic, za katere naj vstavi Sparkline.
S klikom na puščico blizu polja obsega podatkov lahko izberete vrsto celic.
Korak 3) V besedilnem polju 'Obseg podatkov' izberite prvo vrstico podatkov za leto 2011. Območje bo prikazano kot B2: G2.
Korak 4) Druga izbira obsega označuje, kam želite vstaviti Sparkline. Navedite naslov celice, ki jo potrebujete, Sparkline.
Korak 5) Ko nastavite 'Obseg podatkov' in 'Obseg lokacij', pritisnite gumb 'V redu'.
Korak 6) Zdaj je za izbrane podatke ustvarjena iskrica, ki se vstavi v izbrano celico H3.
Ustvarite poročilo s tabelo
Poročilo o prodaji imate za štiri leta: 2015, 2016, 2017. Podrobnosti v tej tabeli so država, izdelek in bruto prodaja.
Poiščimo trend prodaje tega izdelka v različnih letih.
Korak 1 ) Ustvarite analizo stolpca poleg bruto prodaje za leto 2018. In v naslednjem koraku boste vstavili Sparkline.
| S # | Država | Izdelka | Bruto prodaja 2015 | Bruto prodaja 2016 | Bruto prodaja 2017 | Bruto prodaja 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Kanada | Carretera | 32.370,00 USD | 30.216,00 USD | 352.625,00 USD | 34.440,00 USD |
| 2. | Nemčija | Carretera | 26.420,00 USD | 352.100,00 USD | 43.125,00 USD | 7.210,00 USD |
| 3. | Francija | Carretera | 32.670,00 USD | 4.404,00 USD | 600.300,00 USD | 4.473,00 USD |
| 4. | Singapur | Carretera | 13.320,00 USD | 6.181,00 USD | 34.056,00 USD | 9.282,00 USD |
| 5. | Združene države Amerike | Carretera | 37.050,00 USD | 8.235,00 USD | 32.670,00 USD | 22.296,00 USD |
| 6. | Mehika | Carretera | 529.550,00 USD | 236.400,00 USD | 13.320,00 USD | 423.500,00 USD |
| 7. | Kitajska | Carretera | 13.815,00 USD | 37.080,00 USD | 534.450,00 USD | 17.703,00 USD |
| 8. | Španija | Carretera | 30.216,00 USD | 8.001,00 USD | 645.300,00 USD | 17.340,00 USD |
| 9. | Japonska | Carretera | 37.980,00 USD | 603.750,00 USD | 36.340,00 USD | 41.250,00 USD |
| 10. | Koreja (Republika) | Carretera | 18.540,00 USD | 10.944,00 USD | 962.500,00 USD | 32.052,00 USD |
| 11. | Italija | Carretera | 37.050,00 USD | 32.280,00 USD | 23.436,00 USD | 9.192,00 USD |
| 12. | Kostarika | Carretera | 333.187,50 USD | 36.340,00 USD | 527.437,50 USD | 148.200,00 USD |
| 13. | Tajvan | Carretera | 287.400,00 USD | 529.550,00 USD | 37.980,00 USD | 488.950,00 USD |
| 14. | Argentina | Carretera | 15.022,00 USD | 10.451,00 USD | 11.802,00 USD | 754.250,00 USD |
| 15. | Danska | Carretera | 43.125,00 USD | 225.500,00 USD | 25.692,00 USD | 33.210,00 USD |
| 16. | Belgija | Carretera | 9.225,00 USD | 25.932,00 USD | 8.001,00 USD | 690.300,00 USD |
Korak 2) Izberite celico, v katero želite vstaviti Sparkline. V menijski vrstici pojdite na meni Vstavi. Na seznamu Sparkline izberite katero koli od Sparkline.
Korak 3) Izberite katero koli vrsto iskrila, ki jo želite vstaviti. Zahteval bo obseg celic. Izberite vrsto črte med razpoložljivimi vrstami iskriča.
Obseg podatkov označuje, katere podatke mora vstaviti Sparkline. Območje lokacije je naslov celice, kamor želite dodati Sparkline.
Korak 4) Tu je obseg podatkov iz celice, podatki vsebujejo „Bruto prodaja 2015 do 2018“, območje lokacije pa od H3. Po tem pritisnite gumb 'OK'.
5. korak) Sparkline bo vstavljen v celico H3. Sparkline lahko uporabite za celotne podatke tako, da jih povlečete navzdol.
Zdaj je ustvarjena Sparkline.
Kako oblikovati Sparklines?
Če želite formatirati Sparkline, najprej kliknite na ustvarjeno Sparkline. V menijski vrstici se bo prikazal nov zavihek z imenom design, ki vključuje orodja Sparkline in vam bo pomagal spremeniti barvo in slog. Oglejte si razpoložljive možnosti eno za drugo.
Različne lastnosti Sparkline lahko prilagodite glede na vaše potrebe. Slog, barva, debelina, vrsta, os je nekaj med njimi.
Kako spremeniti slog Sparklinesa?
Korak 1) V možnosti »Slog« v meniju za oblikovanje izberite slog. Slogi, vključeni v spustni meni.
Korak 2) Kliknite puščico navzdol blizu možnosti sloga in izberite svoj najljubši slog iz obsežnega kataloga oblikovanja.
Kako spremeniti barvo Sparklines?
Barvo in debelino Sparkline lahko spremenite z možnostjo Sparkline Color. Ponuja različne barve.
Korak 1) Izberite Sparkline in v meniju za oblikovanje izberite možnost Sparkline Color.
Korak 2) Kliknite barvo, ki jo želite spremeniti. Sparkline se bo posodobil z izbrano barvo.
Spremenite širino črt.
Širino črt lahko prilagodite z možnostjo, ki je na voljo v oknu "Sparkline Color".
Korak 1) Izberite Sparkline in pojdite v meni za oblikovanje v menijski vrstici.
Korak 2) Kliknite možnost Sparkline Color '.
Korak 3) Izberite možnost Teža, da spremenite debelino vstavljene Sparkline.
4. korak) Premaknite se na možnost Teža. Tako boste dobili seznam vnaprej določene debeline. Na voljo je tudi prilagajanje teže.
Poudarjanje podatkovnih točk
Na Sparklineu lahko označite najvišje, najnižje točke in celotne podatkovne točke. S tem boste dobili boljši vpogled v podatkovni trend.
Korak 1) Izberite ustvarjeno Sparkline v kateri koli celici in se pomaknite v meni za oblikovanje. Za označevanje podatkovnih točk lahko vidite različna potrditvena polja.
Korak 2) Označite kljukico glede na podatkovne točke, ki jih želite označiti. Na voljo so naslednje možnosti:
- Visoka / nizka točka: poudari vrhunec najvišje in najnižje točke na Sparklineu.
- Prva / zadnja točka: To bo pomagalo poudariti prvo in zadnjo podatkovno točko na Sparklineu.
- Negativne točke: Uporabite to za poudarjanje negativnih vrednosti.
- Označevalci: Ta možnost velja samo za linijo Sparkline. Z označevalnikom bo označil vse podatkovne točke. Na voljo so različne barve in slog z več barvami in črtami.
Brisanje iskriv
Sparklinea ne morete odstraniti s pritiskom tipke 'delete' na tipkovnici. Če želite izbrisati Sparkline, pojdite na možnost »Počisti«.
Korak 1) Izberite celico, ki je vključevala Sparkline.
Korak 2) Pojdite v meni za oblikovanje orodij Sparkline.
Korak 3) Kliknite možnost Počisti, s tem boste iz celice izbrisali izbrano Sparkline.
Zakaj uporabljati Sparklines?
Tu so pomembni razlogi za uporabo Sparkline:
- Vizualizacija podatkov, kot so temperatura ali borzna cena.
- Pretvorba podatkov v kompaktno obliko.
- Poročila o podatkih se ustvarjajo za kratek čas.
- Analizirajte trende podatkov za določen čas.
- Preprosto razumevanje nihanj v podatkih.
- Boljše razumevanje visokih in nizkih podatkovnih točk.
- Negativne vrednosti lahko učinkovito plavajo z iskrilo.
- Sparkline samodejno prilagodi svojo velikost, ko se spremeni širina celice.
Povzetek
- Sparkline je majhen grafikon, ki ne priporoča osi ali koordinate
- Sparkline se lahko uporablja v enem stolpcu ali vrstici podatkovnih nizov.
- Za Sparkline so na voljo različne lastnosti oblikovanja.
- Sparkline je mikrofotografija, ki se prilega eni celici.
- Z enim samim pritiskom na tipko za brisanje ustvarjene Sparkline ne boste odstranili.
- Različne podatkovne točke lahko poudarijo v Sparklineu.