Včasih boste morali analizirati velike količine podatkov in pripraviti lahko berljiva in razumljiva poročila. Vrtilne tabele nam omogočajo analizo takšnih podatkov in izdelavo poročil, ki izpolnjujejo naše zahteve glede poslovnega poročanja.
V tej vadnici bomo zajeli naslednje teme;
- Kaj je vrtilna tabela?
- Vodič po korakih o ustvarjanju vrtilnih tabel
- Dvodimenzionalne vrtilne tabele
- Vizualizacija podatkov vrtilne tabele s pomočjo grafikonov
Kaj je vrtilna tabela?
Vrtilna tabela je povzetek velikega nabora podatkov, ki običajno vključuje skupne številke, povprečje, najmanj, največ itd. Recimo, da imate podatke o prodaji za različne regije, z vrtilno tabelo lahko podatke povzamete po regijah in poiščete povprečna prodaja na regijo, največja in najnižja prodaja na regijo itd. Vrtilne tabele nam omogočajo analizo, povzemanje in prikazovanje samo ustreznih podatkov v naših poročilih.
Vodič po korakih o ustvarjanju vrtilnih tabel
Spodnja slika prikazuje vzorčne podatke o prodaji, zbrane iz baze podatkov o dostopu North wind.
Tu lahko prenesete vzorčne Excelove podatke.
Prenesite zgornjo podatkovno datoteko Excel
Kot lahko vidite iz zgornje slike, naša preglednica vsebuje veliko podatkov. Recimo, da želimo ustvariti povzetek strank, razvrstiti vsa njihova naročila po izdelkih in prikazati količine, ceno na enoto in vmesne seštevke za vse transakcije.
- Odprite datoteko Excel, ki ste jo prenesli
- Kliknite zavihek INSERT na traku
- Dobili boste naslednje okno
- Kliknite gumb za izbiro tabele / obsega, kot je prikazano na zgornji sliki
- Dobili boste naslednje mini okno
- Kliknite naslov celice A1
- Pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da izberete vse podatkovne celice
- Zdaj se prikaže vaše mini okno, kot sledi
- Kliknite gumb Zapri, da se vrnete v okno z možnostmi
- Kliknite gumb V redu
- Izberite naslednja polja
- Ime podjetja
- ime izdelka
- Cena na enoto
- Količina
- Vmesni seštevek
- Zdaj bi moral biti vaš delovni list videti tako
- Upoštevajte, da so bili zgornji podatki razvrščeni po imenu podjetja kupca, imenu izdelka, ceni na enoto, vsoti količin in vsoti vmesnih seštevkov.
- Upoštevajte spustni gumb poleg Oznake vrstic. Ta gumb nam omogoča razvrščanje / filtriranje podatkov. Predpostavimo, da nas zanima samo Alfreds Futterkiste
- Kliknite spustni seznam Oznake vrstic, kot je prikazano spodaj
- Odstranite kljukico iz (Izberi vse)
- Izberite Alfreds Futterkiste
- Kliknite gumb V redu
- Dobili boste naslednje podatke
Dvodimenzionalne vrtilne tabele
Dvodimenzionalna vrtilna tabela je tabela, ki ima polja v vrsticah in stolpcih. Recimo, da želimo imena zaposlenih navesti kot vrstice in uporabiti stolpce za predstavitev imen strank in izpolniti celice s skupno prodajo.
- Aktivirajte prodajni list
- Kliknite zavihek INSERT
- Kliknite gumb Pivot Chart & Table
- Izberite vse podatke. Excel bi se zdaj moral spomniti prejšnjega obsega, zato morate samo klikniti gumb V redu
- Z orodji vrtilne tabele bo ustvarjen nov list
- Izberite polja, kot je prikazano na spodnji sliki
Vaša vrtilna tabela bo zdaj videti tako
Vizualizacija podatkov vrtilne tabele s pomočjo grafikonov
V programu Excel 2013 grafikonov ni treba ustvarjati ročno. Excel vam bo ustvaril grafikone, ko boste ustvarili vrtilne tabele, spremenili sestavljene funkcije, uporabili filtre itd.
Spodnji grafikon je bil samodejno ustvarjen za nas iz preproste vaje vrtilnega grafikona, ki je filtrirala podatke samo za Alfreds Futterkiste.
Povzetek
Vrtilne tabele in grafikoni nam omogočajo, da povzamemo in analiziramo velike nabore podatkov. Uporabljamo lahko sestavljene funkcije, kot so SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE itd., Grafikoni nam samodejno ustvarijo in posodobijo, ko delamo s podatki.