V tej vadnici za Microsoft Excel bomo spoznali osnove Microsoft Exel. Te opombe v Microsoft Excelu vam bodo pomagale pri učenju vseh konceptov MS Excel. Začnimo z uvodom:
Kaj je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je program za preglednice, ki se uporablja za snemanje in analizo numeričnih in statističnih podatkov. Microsoft Excel ponuja več funkcij za izvajanje različnih operacij, kot so izračuni, vrtilne tabele, grafična orodja, makro programiranje itd. Združljiv je z več operacijskimi sistemi, kot so Windows, MacOS, Android in iOS.
Preglednico Excel lahko razumemo kot zbirko stolpcev in vrstic, ki tvorijo tabelo. Stolpcem so običajno dodeljene abecedne črke, vrsticam pa številke. Točka, kjer se stolpec in vrstica srečata, se imenuje celica. Naslov celice je podan s črko, ki predstavlja stolpec, in številko, ki predstavlja vrstico.
Zakaj bi se moral učiti Microsoft Excel?
Vsi se tako ali drugače ukvarjamo s številkami. Vsi imamo dnevne stroške, ki jih plačujemo iz mesečnega dohodka, ki ga zaslužimo. Da bi človek pametno zapravil, mora poznati svoj dohodek v primerjavi z izdatki. Microsoft Excel nam pride prav, ko želimo takšne numerične podatke zabeležiti, analizirati in shraniti. Ponazorimo to na naslednji sliki.
Kje lahko dobim Microsoft Excel?
Microsoft Excel je na voljo na številne načine. Kupite ga lahko v prodajalni strojne opreme, ki prodaja tudi programsko opremo. Microsoft Excel je del zbirke programov Microsoft Office. Lahko ga tudi prenesete z Microsoftovega spletnega mesta, vendar boste morali kupiti licenčni ključ.
V tej vadnici za Microsoft Excel bomo zajeli naslednje teme o MS Excelu.
- Kako odpreti Microsoft Excel?
- Razumevanje traku
- Razumevanje delovnega lista
- Prilagajanje okolja Microsoft Excel
- Pomembne bližnjice v Excelu
Kako odpreti Microsoft Excel?
Zagon programa Excel se ne razlikuje od zagona katerega koli drugega programa Windows. Če uporabljate Windows z GUI-jem (Windows XP, Vista in 7), sledite naslednjim korakom.
- Kliknite meni Start
- Kažite na vse programe
- Pokažite na Microsoft Excel
- Kliknite Microsoft Excel
Lahko pa ga odprete tudi v začetnem meniju, če je bil tam dodan. Če ste jo ustvarili, jo lahko odprete tudi z bližnjice na namizju.
V tej vadnici bomo delali s sistemoma Windows 8.1 in Microsoft Excel 2013. Za zagon programa Excel v sistemu Windows 8.1 sledite naslednjim korakom
- Kliknite meni Start
- Poiščite Excel NB, še preden sploh tipkate, bodo navedeni vsi programi, ki se začnejo s tem, kar ste vnesli.
- Kliknite Microsoft Excel
Naslednja slika prikazuje, kako to storiti
Razumevanje traku
Trak nudi bližnjice do ukazov v Excelu. Ukaz je dejanje, ki ga uporabnik izvede. Primer ukaza je ustvarjanje novega dokumenta, tiskanje dokumentov itd. Spodnja slika prikazuje trak, uporabljen v Excelu 2013.
Razložene komponente traku
Gumb za zagon traku - uporablja se za dostop do ukazov, tj. Ustvarjanje novih dokumentov, shranjevanje obstoječega dela, tiskanje, dostop do možnosti prilagajanja Excela itd.
Trakovi - zavihki se uporabljajo za združevanje podobnih ukazov. Domači zavihek se uporablja za osnovne ukaze, kot je formatiranje podatkov, da so bolj predstavljivi, razvrščanje in iskanje določenih podatkov v preglednici.
Trak - stolpci se uporabljajo za združevanje podobnih ukazov. Kot primer se trak za poravnavo uporablja za združevanje vseh ukazov, ki se uporabljajo za poravnavo podatkov.
Razumevanje delovnega lista (vrstice in stolpci, listi, delovni zvezki)
Delovni list je zbirka vrstic in stolpcev . Ko se vrstica in stolpec srečata, tvorita celico. Celice se uporabljajo za beleženje podatkov. Vsaka celica je enolično identificirana z uporabo naslova celice. Stolpci so običajno označeni s črkami, vrstice pa so običajno številke.
Delovni zvezek je zbirka delovnih listov . Delovni zvezek ima privzeto tri celice v Excelu. Po potrebi lahko izbrišete ali dodate več listov. Listi so privzeto imenovani Sheet1, Sheet2 in tako naprej in tako naprej. Imena listov lahko preimenujete v bolj smiselna imena, npr. Dnevni stroški, mesečni proračun itd.
Prilagajanje okolja Microsoft Excel
Osebno mi je všeč črna barva, zato je moja tema excel videti črnasto. Vaša najljubša barva je lahko modra in tudi vi lahko svojo temo naredite videti modro. Če niste programer, morda ne boste želeli vključiti zavihkov traku, tj. Razvijalca. Vse to je mogoče s prilagoditvami. V tem pododdelku si bomo ogledali;
- Prilagajanje traku
- Nastavitev barvne teme
- Nastavitve za formule
- Nastavitve preverjanja
- Shrani nastavitve
Prilagajanje traku
Na zgornji sliki je prikazan privzeti trak v Excelu 2013. Začnimo s prilagajanjem traku, domnevamo, da ne želite videti nekaterih zavihkov na traku ali pa želite dodati nekaj manjkajočih zavihkov, na primer zavihek za razvijalce. Za to lahko uporabite okno z možnostmi.
- Kliknite gumb za zagon traku
- V spustnem meniju izberite možnosti. Videti bi morali pogovorno okno možnosti Excel
- Na levi stranski plošči izberite možnost prilagajanja traku, kot je prikazano spodaj
- Na desni strani odstranite kljukice z zavihkov, ki jih ne želite videti na traku. V tem primeru smo odstranili zavihek Postavitev strani, Pregled in Pogled.
- Ko končate, kliknite gumb "V redu".
Vaš trak bo videti takole
Dodajanje zavihkov po meri na trak
Dodate lahko tudi svoj zavihek, mu daste ime po meri in mu dodelite ukaze. Dodajmo zavihek na trak z besedilom Guru99
- Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi trak. Pojavi se zgornje pogovorno okno
- Kliknite gumb novega zavihka, kot je prikazano na spodnji animirani sliki
- Izberite novo ustvarjeni zavihek
- Kliknite gumb Preimenuj
- Dajte mu ime Guru99
- Na zavihku Guru99 izberite Novo skupino (po meri), kot je prikazano na spodnji sliki
- Kliknite gumb Preimenuj in mu dajte ime Moji ukazi
- Zdaj pa dodamo ukaze v mojo trakico
- Ukazi so navedeni na srednji plošči
- Izberite ukaz Vse vrste grafikonov in kliknite gumb Dodaj
- Kliknite V redu
Vaš trak bo videti takole
Nastavitev barvne teme
Če želite nastaviti barvno temo za Excelov list, pojdite na Excel trak in kliknite ukaz à File àOption. Odprlo se bo okno, v katerem boste morali slediti naslednjim korakom.
- Privzeto bo izbran splošni zavihek na levi plošči.
- Poiščite barvno shemo v razdelku Splošne možnosti za delo z Excelom
- Kliknite spustni seznam barvne sheme in izberite želeno barvo
- Kliknite gumb V redu
Nastavitve za formule
Ta možnost vam omogoča, da določite, kako se bo Excel obnašal pri delu s formulami . Z njim lahko nastavite možnosti, tj. Samodokončanje pri vnosu formul, spremenite slog sklicevanja na celice in uporabite številke za stolpce in vrstice ter druge možnosti.
Če želite aktivirati možnost, kliknite njeno potrditveno polje. Če želite onemogočiti možnost, odstranite oznako iz potrditvenega polja. To možnost lahko uporabite v pogovornem oknu Možnosti pod zavihkom formule na levi stranski plošči
Nastavitve preverjanja
Ta možnost manipulira z vnesenim besedilom, vnesenim v excel . Omogoča nastavitev možnosti, kot je jezik slovarja, ki jih je treba uporabljati pri preverjanju napačnih črkovanj, predlogov iz slovarja itd. To možnost lahko nastavite v pogovornem oknu z možnostmi na zavihku za preverjanje na levi strani
Shrani nastavitve
Ta možnost vam omogoča, da med shranjevanjem datotek določite privzeto obliko datoteke, omogočite samodejno obnovitev, če se računalnik izklopi, preden lahko shranite svoje delo itd . To možnost lahko uporabite v pogovornem oknu Možnosti pod zavihkom Shranjevanje na levi stranski plošči
Pomembne bližnjice v Excelu
| Ctrl + P | uporablja se za odpiranje okna za pogovor |
| Ctrl + N | ustvari nov delovni zvezek |
| Ctrl + S | shrani trenutni delovni zvezek |
| Ctrl + C | kopiraj vsebino trenutnega izbranega |
| Ctrl + V | prilepite podatke iz odložišča |
| SHIFT + F3 | prikaže pogovorno okno za vstavljanje funkcije |
| SHIFT + F11 | Ustvari nov delovni list |
| F2 | Preverite formulo in obseg celic |
Najboljše prakse pri delu z Microsoft Excelom
- Shranite delovne zvezke z mislijo na povratno združljivost. Če ne uporabljate najnovejših funkcij v višjih različicah Excela, shranite datoteke v formatu 2003 * .xls za povratno združljivost
- Uporabite imena opisov za stolpce in delovne liste v delovnem zvezku
- Izogibajte se delu s kompleksnimi formulami z veliko spremenljivkami . Poskusite jih razdeliti na majhne upravljane rezultate, na katerih lahko nadgradite
- Namesto pisanja lastnih formul uporabite vgrajene funkcije kadar koli lahko
Povzetek
- Predstavitev MS Excel: Microsoft Excel je zmogljiv program za preglednice, ki se uporablja za snemanje, upravljanje, shranjevanje numeričnih podatkov in ga je mogoče prilagoditi vašim željam
- Trak se uporablja za dostop do različnih ukazov v Excelu
- V pogovornem oknu z možnostmi lahko prilagodite številne elemente, npr. Trak, formule, preverjanje, shranjevanje itd.