Poslovni e-poštni naslovi so tisti, ki uporabljajo ime domene vašega podjetja namesto splošnega računa Yahoo ali Gmaila, na primer Ta e-poštni naslov je zaščiten pred neželeno pošto. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Večina ljudi, ki so začetniki, uporablja brezplačne e-poštne račune brez imena domene, kar ni videti profesionalno. Na primer: Ta e-poštni naslov je zaščiten pred neželeno pošto. Če ga želite videti, omogočite Javascript. ali Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Poslovna e-pošta je nepogrešljiv način komuniciranja s strankami. Posodobitve stanja in naročil, obvestila o zalogah itd. Se učinkovito upravljajo tudi po e-pošti.
Najboljša poslovna e-pošta: najboljši strokovni izbiri za e-pošto
| Ponudnik e-pošte | Skladiščenje | Podpora | Filtriranje neželene pošte | Dostop | Povezava |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Klepet, klic | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Klepet, klic | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Klepet, e-pošta | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24-urna telefonska podpora | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Klepet | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail za podjetja je najbolj intuitiven, uporaben in učinkovit e-poštni program z več kot 2 milijardama aktivnih uporabnikov po vsem svetu. GSuite ponuja varno in e-poštno izkušnjo brez oglasov in ponuja pametne odgovore. Gmail ima napredne zmožnosti slovnice in preverjanja črkovanja. Aplikacija Omogoča dostop do Gmaila brez povezave z brskalnikom Google Chroma.
Lastnosti:
- Programska oprema vam omogoča povezavo z drugimi prek storitve Google Meet in Chat.
- Ta profesionalni e-poštni naslov deluje z drugo programsko opremo, kot so Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird in Apple Mail.
- Ponuja potiske, ki vam pomagajo nadaljevati in odgovarjati na sporočila.
- Gmail samodejno blokira lažno predstavljanje.
- Priloge si lahko ogledate, preložite sporočila in odprete priloge brez odpiranja e-poštnih sporočil.
2) Outlook
Outlook je eden najboljših ponudnikov poslovnih e-poštnih storitev, ki vključuje Exchange Server, Exchange Online in Office 365. Omogoča dostop do e-pošte, koledarjev v skupni rabi in stikov kjer koli.
Lastnosti:
- Ščiti vaše zaupne podatke.
- Outlook opozori Bcc, če so e-poštna sporočila slepo kopirana.
- Ta programska oprema nudi inteligentne opomnike.
- Pomaga vam hitro najti potrebne informacije.
- Outlook ponuja bližnjice na tipkovnici za lažji dostop.
- Omogoča vam ustvarjanje pravil za razvrščanje in organiziranje e-poštnih sporočil.
- Outlook ima vgrajen koledar, ki vam omogoča načrtovanje in upravljanje sestankov ali dogodkov.
- Podatke o stiku lahko vidite, ko premaknete miškin kazalec nad njegovo ime.
- Omogoča preprost način iskanja ljudi in sporočil, dokumentov po e-pošti.
3) Proton Mail
ProtonMail je odprtokodna in varna e-poštna storitev za podjetja. Je enostavna za uporabo varne e-poštne storitve s šifriranjem od konca do konca.
Lastnosti:
- Ta brezplačni poslovni e-poštni naslov je zaščiten s švicarsko zakonodajo o zasebnosti.
- Aplikacija je na voljo v vašem spletnem brskalniku ter v aplikacijah za Android in iOS.
- Lahko pošiljate in prejemate zaupna e-poštna sporočila.
- Je eno najboljših e-poštnih sporočil za podjetja in nudi popolno podporo PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail vam omogoča enostavno upravljanje vaše organizacije s skrbniško konzolo.
- Za ustvarjanje vašega varnega poslovnega e-poštnega računa niso potrebni nobeni osebni podatki.
- ProtonMail je optimiziran za lažje organiziranje branja in pošiljanje e-pošte.
4) Godaddy
Godady je sodoben spletni portal, ki ponuja e-pošto brez oglasov. Zagotavlja varnost podatkov in objekt za filtriranje neželene pošte. Ta aplikacija vam omogoča predogled priloženih datotek.
Lastnosti:
- Ta aplikacija vam pomaga načrtovati sestanke, prejemati opomnike in pošiljati vabila v vseh napravah.
- Ponuja e-poštni naslov, ki se ujema z vašo domeno.
- Godaddy shranjuje e-pošto v varno bazo podatkov.
- Programska oprema ponuja mobilno prijazen vmesnik.
- Omogoča obnovitev nenamerno izbrisanih e-poštnih sporočil z enim samim klikom miške.
- Poslovna e-pošta Godaddy deluje s katero koli e-poštno aplikacijo po vaši izbiri.
5) Zoho Mail
Zoho Mail je varen ponudnik storitev gostovanja e-pošte za vaše podjetje. Omogoča vam nastavitev e-poštnega naslova po meri brez težav. Ta programska oprema ima nadzorno ploščo, ki vam pomaga pri upravljanju vzdevkov skupine, dodajanju uporabnikov in nastavitvi pravilnikov za moderiranje vsebine poslovnih e-poštnih sporočil.
Lastnosti:
- Za upravljanje prodaje se lahko vključite v Zoho CRM (upravljanje odnosov s strankami).
- Sledi postopku e-odkrivanja, ki vam pomaga hitro odkriti e-pošto.
- Ta aplikacija ponuja zaščito pred ponarejenimi e-poštnimi sporočili.
- Omogoča dodajanje komentarjev, skupno rabo datotek, upravljanje opravil in še več.
- Zoho vam omogoča branje pošte iz mobilne naprave.
6) Namecheap
Namecheap je varen in hiter sistem za gostovanje e-pošte, zasnovan za poslovne in osebne potrebe. Pomaga vam z lahkoto sodelovati z drugimi ljudmi. Ta ponudnik storitev gostovanja pošte vam omogoča upravljanje več e-poštnih računov pod eno streho.
Lastnosti:
- Ponuja podpis HTML.
- Dobili boste zaščito pred neželeno pošto.
- Podpora IMAP, SMTP in POP3.
- Združljiv z napravami Windows, Apple in Android.
7) Bluehost
Bluehost je enostaven za uporabo profesionalnega ponudnika poslovnih e-poštnih storitev. Omogoča vam prilagajanje pošte z manj truda. Ta spletna aplikacija ima skupne delovne dokumente in integrirane video sestanke.
Lastnosti:
- Ponuja enega najboljših e-poštnih računov in omogoča upravljanje e-pošte iz spleta v kateri koli napravi.
- Programska oprema ponuja intuitivno in uporabniku prijazno nadzorno ploščo.
- Bluehost nudi 24-urno strokovno podporo.
- Programska oprema vam omogoča sodelovanje z drugimi ljudmi prek Microsoftovih skupin.
- Aplikacijo samodejno posodobi.
8) FastMail
FastMail je programska oprema, ki vam omogoča, da dobite e-poštni naslov, ki ustreza vašemu spletnemu mestu. Omogoča vam ustvarjanje številnih vzdevkov pošte. Ta programska oprema ponuja eno mapo »Prejeto« za pošiljanje in branje vseh sporočil, ki ste jih ustvarili.
Lastnosti:
- Pomoč lahko dobite pri podporni skupini.
- Omogoča vam uporabo do 100 lastnih domen.
- Programska oprema vam omogoča skupno rabo koledarjev, e-poštnih map in stikov.
- Lahko zaščiti vaše občutljive poslovne podatke, ki so na voljo po pošti.
- Do brskalnika Fastmail lahko dostopate v mobilnem in namiznem računalniku.
- Fastmail vam pomaga z lahkoto upravljati z nabiralnikom.
9) Mailfence
Mailfence je varna in zasebna poslovna e-poštna rešitev, ki ustreza vašim potrebam. Ponuja imena domen, ki jih je mogoče enostavno prilagoditi. Programska oprema ponuja nadzorno ploščo in API za ustvarjanje, nadgradnjo in upravljanje računov.
Lastnosti:
- Je eno najboljših e-poštnih sporočil za podjetja in ima vgrajeno KeyStore, ki vam pomaga upravljati ključe za šifriranje.
- Programska oprema vam omogoča integracijo z e-poštnimi storitvami in strankami.
- Podpira SMTP, IMAP, POP in še več.
- Omogoča vam integracijo s številnimi strankami in storitvami.
- Šifrirana sporočila lahko pošiljate uporabnikom, ki ne uporabljajo PGP.
- Ta programska oprema vam omogoča enostavno skupno rabo datotek, koledarjev, stikov in nabiralnikov.
- E-poštni račun lahko sinhronizirate prek mobilnega in namiznega računalnika.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail je ponudnik poslovnih e-poštnih storitev, ki vam omogoča enostavno prijavo. Pomaga vam pri upravljanju več zaposlenih v spletu. Ta aplikacija za zaščito uporablja šifriranje SSL.
Lastnosti:
- Z lahkoto lahko dodate nove vzdevke ali nabiralnike, ponastavite gesla, prenesete nabiralnike in še več.
- Yahoo Mail omogoča prilagajanje mape »Prejeto« z izbiro tem.
- Uporabniki lahko iščejo po e-pošti po ključnih besedah, datumu ali stiku.
- Mobilna aplikacija Yahoo Mail vam olajša upravljanje e-pošte med potovanjem.
- Yahoo Mail blokira več kot 15 milijard neželenih sporočil.
Povezava: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
Pogosta vprašanja:
❓ Ali lahko uporabljam mobilne e-poštne aplikacije in namizja z e-poštnim naslovom po meri?
Da, poslovni e-poštni naslov lahko uporabite s katero koli mobilno e-poštno aplikacijo ali namizjem. Številne aplikacije lahko samodejno ugotovijo nastavitve pošte.
? Ali lahko svoj brezplačni poslovni e-poštni račun po potrebi zamenjam z drugim ponudnikom?
Da, najprej morate nastaviti profesionalni e-poštni naslov z zgoraj omenjenimi koraki. Nato lahko s posredovanjem e-pošte samodejno posredujete vsa dohodna e-poštna sporočila v svoj Gmail, Yahoo ali druge brezplačne e-poštne račune na vaš novo ustvarjeni e-poštni naslov domene.
Nato lahko novo poslovno e-pošto uporabite za dopisovanje s strankami, hkrati pa zagotovite, da bodo v novi račun prejeta tudi vsa sporočila na vaš stari e-poštni račun.
❓ Kako izbrati ponudnika poslovnega e-poštnega sporočila?
Tukaj so glavna merila za izbiro, ki jih je treba preveriti, ko izberete katerega koli ponudnika e-pošte:
- Ugled: Vaš ponudnik poslovnih e-poštnih storitev bi moral imeti dober ugled. Poslovni e-poštni naslov je eden prvih vidikov, ki ga vidijo vaše stranke.
- Arhivske zmogljivosti: dobri ponudniki poslovne e-pošte vam omogočajo shranjevanje, shranjevanje, arhiviranje in iskanje sporočil.
- Varnost: Pri izbiri poslovnega ponudnika e-pošte bi morali iskati stroge varnostne ukrepe. Pomaga vam varovati sporočilo in ščiti pred nepooblaščenim dostopom do e-poštnega računa.
- Integracija: nekatere e-poštne storitve dobro delujejo z drugo poslovno programsko opremo, kot so zbirke za produktivnost in koledarji. Če je vaše podjetje odvisno od takšnih orodij, izberite e-poštni paket, ki jih vključuje.
- Filter neželene pošte: vsiljena sporočila vam zapravijo čas in jih ne želite prebrati. Zato potrebujete e-poštno storitev s sistemom za zaznavanje in filtriranje neželene pošte.
- Zanesljivost: Vaš ponudnik poslovnih e-poštnih storitev bi moral delovati, ko ga dejansko potrebujete. Izpad e-pošte lahko povzroči nesrečne ali izgubljene stranke.
- Shramba: Shramba je eden pomembnih vidikov pri izbiri ponudnika e-poštnih storitev. Pomagalo bi, če bi upoštevali, da je z vašim računom dovolj prostora za shranjevanje.
- Enostavnost uporabe: Vaš uslužbenec mora ustvarjati in uporabljati e-poštni račun, ko vaše podjetje raste. Poiskati morate ponudnika e-poštnih storitev, ki je enostaven za uporabo, tako da zmanjšuje čas usposabljanja osebja.
- Napredne funkcije: napredne funkcije, kot je zmožnost razporejanja opravil ali priklica sporočil, odvisno od vaše posebne poslovne potrebe.
Ali je mogoče ustvariti brezplačen poslovni e-poštni naslov, ne da bi razvili spletno mesto?
Da, lahko ustvarite brezplačen profesionalni e-poštni naslov, ne da bi razvili katero koli spletno stran. Kljub temu boste morali za registracijo poslovnega e-poštnega imena domene plačati. Storitev registracije domen in gostovanje po e-pošti sta brezplačna s paketom spletnega gostovanja. Na spletnem mestu ponudnika storitev gostovanja se morate prijaviti in nato preprosto ustvariti svoj e-poštni naslov.
Kakšen je prostor za shranjevanje e-pošte?
Prostor za shranjevanje e-pošte je skupna količina podatkov v megabajtih, ki jih vaša e-poštna sporočila zasedejo na strežniku. Vsak znak, zapisan v vašem e-poštnem sporočilu, je enak enemu bajtu presledka. Pri izračunu uporabljenega prostora za shranjevanje je vključena tudi velikost vaših e-poštnih prilog, kot so PDF, slike, diapozitivi itd.
Vsi profesionalni ponudniki e-pošte imajo določen prostor za shranjevanje, ki ga dodelijo vsakemu e-poštnemu računu. Ko bo ta omejitev presežena, se bodo vsa dohodna e-poštna sporočila odbila. Prav tako ne boste mogli pošiljati novih e-poštnih sporočil. Zato je pomembno spremljati trenutni prostor za shranjevanje, ki ga porabi vaš e-poštni račun, da preprečite izgubo pomembnih dohodnih e-poštnih odjemalcev.
? Katere skrbniške funkcije podpira G Suite?
Skrbniške funkcije, ki jih podpira G Suite, so:
- Omogoča vam dodajanje novih uporabnikov.
- Posodobite podrobnosti o uporabnikih v velikem obsegu.
- Ponastavitev gesla.
- Preimenuj uporabnika.
- V skupino dodajte poljubnega uporabnika.
- Prenesite podrobnosti o uporabniku.
- Uporabnika lahko začasno ustavite.
- Skrbniku omogoča obnovitev podatkov.
- Izbriši uporabnika.
- Spremenite organizacijsko enoto.
? Kaj so zapisi SPF, DKIM in DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol za preverjanje e-pošte, ki je zasnovan za iskanje in blokiranje prevara e-pošte.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metoda za preverjanje pristnosti e-pošte. Prejemniku omogoča, da ve, da je avtor domene poslal in odobril e-pošto.
- DMARC (Domain-Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol za avtentikacijo e-pošte. Posebej je zasnovan tako, da lastnikom e-poštnih sporočil omogoča zaščito njihove domene pred nepooblaščeno uporabo. Pomembno je, da za svoje e-poštne račune nastavite SPF, DKIM in DMARC, da se izognete podvajanju in neželeni pošti.
❓ Ali lahko ustvarite brezplačno poslovno e-pošto brez registracije domene?
Ne, brezplačnega poslovnega e-poštnega sporočila ne morete ustvariti brez registracije domene. Če ne želite registrirati domene, lahko ustvarite brezplačen račun v Yahooju in Gmailu. Ne bo ime vašega podjetja. Zato ga druga podjetja in stranke ne morejo obravnavati kot poslovni e-poštni naslov.
?️ Kako najti razpoložljivo ime domene?
V idealnem primeru je vaše ime domene vaše podjetje z razširitvijo domene .com. Čeprav je težko dobiti želeno ime domene, saj je večina običajnih imen že sprejeta. Lahko poskusite s predponami ali priponami ali dodate ime vašega podjetja, da poiščete nadomestno ime domene, ki je na voljo.
Ali morate dobiti domeno .com?
Razširitev domene .com je najpogostejša izbira med podjetji. Zaradi velike priljubljenosti pa je težko najti domeno .com. Lahko tudi druge razširitve domen, kot so .co, .org, ki so zelo primerne za poslovno uporabo.
✔️ Kako lahko dosežete zadevo, v kateri ni neželene pošte?
Zadevo, v kateri ni neželene pošte, lahko dosežete tako, da upoštevate naslednje točke:
- Izogibajte se pretirano uporabljenim besedam.
- Po možnosti vključite lokalizacijo / personalizacijo, na primer ime, mesto itd.
- Napišite kratko vrstico z zadevo pod 50 znakov.
- Izogibajte se klicajem, velikim črkam in drugim posebnim znakom, kot so @, # in%.
⚡ Kakšen je dober način za strukturiranje profesionalnega e-poštnega podpisa?
Vaša e-poštna struktura vključuje osnovne elemente, kot so ime in priimek, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, podjetje in povezava do vašega spletnega mesta.
❓ Kaj je boljše: G Suite ali Microsoft Office 365?
Odgovor na to vprašanje je odvisen od vaše edinstvene izbire in želja. Če pa vaše podjetje išče najboljšo vrednost in uporabniku prijazna orodja, je G Suite boljša možnost za vas.
✔️ Ali je Gmail primeren za poslovanje?
Gmail je zelo znana e-poštna storitev za podjetja. Ime domene in poslovni e-poštni naslov sta opremljena z vrsto funkcij. Ima vgrajeno varnost, ki ščiti vas in vašo mapo »Prejeto«. Ponuja orodja za sodelovanje in produktivnost, kot so Google Preglednice, Diapozitivi, Dokumenti in še več.
⚡ Kakšna je razlika med Gmailom in G Suiteom?
Gmail za podjetja se imenuje G Suite. Tu so ključne razlike med Gmailom in G Suiteom:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Zasnovan je za osebno uporabo. | Namenjen je poslovanju. |
| Pravica dostopa do Gmaila je v lasti uporabnika z geslom. | Pravica dostopa do G Suite je v lasti poslovnega skrbnika. |
| Ko zahtevate posamezne vire, potrebujete dovoljenje uporabnika. | Ima privzete pravice. |
| Izguba dostopa do storitev in podatkov zahteva obnovo. | Podatke lahko enostavno shranite in prenesete; storitev je še naprej dostopna. |
? Kaj so zapisi MX?
Zapisi MX (Mail Exchange) so zapisi DNS, ki so potrebni za dostavo e-pošte na vaš naslov. Uporablja se za vedenje, kateri e-poštni strežniki sprejemajo dohodno pošto za vaše ime domene in kam naj vodijo.
✔️ Kaj je e-poštno trženje?
E-poštno trženje je strategija digitalnega trženja, ki pošilja komercialno sporočilo skupini ljudi, ki uporabljajo e-pošto. Zagotavlja višje stopnje konverzije, saj podjetje cilja na ljudi, ki že zanimajo njihovo blagovno znamko.
? Kaj so IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP ali Internet Message Access Protocol je poštni protokol, ki se uporablja za dostop do e-pošte na spletnem strežniku iz lokalnega računalnika. Sporočila shrani na strežnik in sinhronizira pošto na več napravah.
POP3: POP3 ali Post Office Protocol različice 3 je poštni protokol, ki se uporablja za prejemanje e-pošte s strežnika na lokalnega e-poštnega odjemalca. Prenese poštna sporočila v računalnik in jih izbriše s strežnika.
SMTP: SMTP ali Simple Mail Transfer Protocol je aplikacija za pošiljanje sporočil na poštni strežnik za prenos.
Ko pošiljate e-pošto, spletni strežnik obdela vašo pošto in se odloči, kateremu strežniku bo poslal sporočila. Ponudnik poštnih storitev naloži pošto in mesta v nabiralniku prejemnika.
❓ Kaj je Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange je rešitev za e-poštni strežnik, ki upravlja vso vašo pošto. Opravlja različne dejavnosti, povezane z dohodnimi, odhodnimi in osnutki sporočil in koledarjev.