Kako ustvariti račun glavne knjige (primeri)

Anonim

Pravkar smo vse naše transakcije obdelali v revije . Naslednji korak v računovodskem postopku je vnos teh dnevniških zapisov v glavne knjige.

Kaj je knjiga?

Knjiga je povzetek transakcij, ki se nanašajo na določen račun. Na primer, naša banka bo povzemala vse transakcije, ki so vključevale naš bančni račun; naša knjiga posojil bo povzela vse transakcije, ki so vključevale naš kreditni račun itd

V knjigovodstvu / računovodstvu so glavne knjige pomembne, ker povzemajo vse naše transakcije v eno samo bilanco. Na primer, namesto da bi vedeli, da smo julija porabili 100 ameriških dolarjev za avtomobilske stroške, 300 ameriških dolarjev septembra, 600 dolarjev septembra, 500 dolarjev novembra in tako naprej, nam bo naša knjiga preprosto povedala, da smo skupaj zapravili 1.500 dolarjev. Z uporabo knjig lahko povzamemo na stotine ali celo tisoče transakcij v eno samo bilanco! Očitno je s tem stvari veliko lažje voditi.

Glavna knjiga je sestavljena iz 4 stvari:

  • Začetno stanje
  • Debitna stran
  • Kreditna stran
  • Zaključno stanje

Oglejmo si primer.

BANČNA LEDGER DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD

To je prazna knjiga banke. Upoštevajte, kako je začetno stanje na strani obremenitve, ker je BANKA sredstvo, ki je debetni račun.

Prav tako bo za kreditni račun, kot je lastniški kapital, začetno stanje na kreditni strani.

Vsak zapis v reviji, ki vključuje bančni račun, bo zabeležen v tej knjigi. Oglejmo si zapis iz prejšnjih lekcij. Tu je prvi.

Primer 1

Odločite se za ustanovitev podjetja. Če želite začeti posel, na svoj bančni račun položite 10.000 USD svojih prihrankov.

Dr Banka 10.000 USD
Cr Lastniški kapital 10.000 USD

Dva računa v tej transakciji sta torej lastniški kapital banke in lastnikov. To pomeni, da bomo vpisovali v svoje knjige bank in lastniškega kapitala. Najprej naredimo knjigo bank.

V zapisniku piše, da moramo na bančni račun izvesti bremenitev 10.000 USD. Ustvarimo spodaj knjigo. Preprosto je, kot da vnesete 10.000 USD v debetni stolpec.

BANČNA LEDGER

Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Lastniški kapital 10.000 USD

To je to!

V stolpec Podrobnosti bomo napisali »Lastniški kapital«. To nam omogoča, da ugotovimo, od kod 10.000 USD.

Preprosto! Zdaj pa naredimo knjigo lastniškega kapitala.

LASTNIKI LASTNIŠKI LEDGER

Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD

Ker je lastniški kapital kreditni račun, imamo začetno stanje na kreditni strani.

Vnos v reviji prikazuje lastniški kapital v višini 10.000 USD. Če to zapišemo v knjigo, je preprosto, kot če v kreditni stolpec vstavimo 10.000 USD. V stolpec Podrobnosti bomo napisali »Banka«, saj lahko tako vidimo, kakšna je bila druga stran transakcije.

Končano! Pravkar smo opravili prva dva vnosa v naše knjige.

Zdaj pa si oglejmo ostale revije iz naše lekcije 7 in preverimo, ali jih lahko pravilno vnesemo v svoje knjige.

2. primer

Najamete poslovno posojilo v višini 10.000 USD.

Dr

Banka

10.000 USD

Cr

Posojilo

10.000 USD

Ker je naša revija sestavljena iz vnosov na račune banke in posojila, bomo potrebovali knjige banke in posojila.

BANČNA LEDGER

Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Lastniški kapital 10.000 USD
Posojilo 10.000 USD

Revija prikazuje bremenitev banke v višini 10.000 USD, zato preprosto vstavimo 10.000 USD v debetni stolpec naše banke. Upoštevajte, kako je v knjigi tudi prejšnji vnos, 10.000 USD lastniškega kapitala iz naše prejšnje transakcije. To je zato, ker je ideja glavne knjige zbrati VSE transakcije, povezane z računom, na enem mestu. Do konca vaje bo samo v tej knjigi več kot deset transakcij.

Zdaj pa poglejmo še drugo plat transakcije - račun posojila.

POSOJILO LEDGER

Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD

Ker vpis v reviji prikazuje dobropis za posojilo v višini 10.000 USD, v stolpec dobro v knjigi posojil preprosto vnesemo 10.000 USD. Postavili bomo

Transakcija 3: iPhone kupite za 500 USD.


Dr

iphone

500 dolarjev

Cr

Banka

500 dolarjev
Transakcija 4: V posel vložite še 5000 dolarjev lastnega denarja.

Dr

Banka

5000 dolarjev

Cr

Lastniški kapital

5000 dolarjev
Transakcija 5: Vrnete 1000 USD posojila (brez obresti).

Dr

Posojilo

1000 dolarjev

Cr

Banka

1000 dolarjev
Transakcija 6: Računalnik kupite za 1500 USD.

Dr

Računalnik

1500 dolarjev

Cr

Banka

1500 dolarjev
Transakcija 7: Bakemaster pečico kupite za 2000 USD

Dr

Pečica

2000 dolarjev

Cr

Banka

2000 dolarjev
Transakcija 8: Za svojo trgovino kupite nekaj mešanice tort za 3.000 USD.

Dr

Mešanica torte

3000 dolarjev

Cr

Banka

3000 dolarjev
Transakcija 9: Za posojilo v višini 1.000 USD plačate obresti

Dr

Obresti

1000 dolarjev

Cr

Banka

1000 dolarjev
Transakcija 10: Škatlo tort prodate za 5000 dolarjev.

Dr

Banka

5000 dolarjev

Cr

Prodaja

5000 dolarjev
Transakcija 11: Plačate telefonski račun v višini 300 USD.

Dr

Stroški telefona

300 dolarjev

Cr

Banka

300 dolarjev
Transakcija 12: Še eno škatlo tort prodate za 2.000 USD.

Dr

Banka

2000 dolarjev

Cr

Prodaja

2000 dolarjev
Transakcija 13: Vaš računalnik se pokvari. Za popravilo plačate serviserju 50 dolarjev.

Dr

Popravila

50 dolarjev

Cr

Banka

50 dolarjev
Transakcija 14: Kot lastnik podjetja za osebne počitnice dvignete 1000 USD v gotovini.

Dr

Risbe

1000 dolarjev

Cr

Banka

1000 dolarjev
Transakcija 15: Avto kupite pri Johns Car Shop za 3000 USD. Avto kupite na kredit, kar pomeni, da ga boste v celoti plačali naslednji mesec

Dr

Avto

3000 dolarjev

Cr

John's Car Shop

3000 dolarjev
BANK LEDGER
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD

Lastniški kapital

10.000 USD

Posojilo

10.000 USD

Iphone

500 dolarjev

Lastniški kapital

5000 dolarjev

Posojilo

1000 dolarjev

Računalnik

1500 dolarjev

Pečica

2000 dolarjev

Mešanica torte

3000 dolarjev

Obresti

1000 dolarjev

Prodaja

5000 dolarjev

Telefon

300 dolarjev

Prodaja

2000 dolarjev

Popravila

50 dolarjev

Risbe

1000 dolarjev
LASTNIKI LASTNIŠKI LEDGER
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD
Banka 5000 dolarjev
Posojila Ledger
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD
Banka 10.000 USD
Iphone Ledger
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 500 dolarjev
Računalniška knjiga
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 1500 dolarjev
Knjiga pečice
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 2000 dolarjev
Torta Mix Ledger
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 3000 dolarjev
Obrestna knjiga
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 1000 dolarjev
Prodajna knjiga
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 5000 dolarjev
Banka 2000 dolarjev
Telefonska knjiga
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 300 dolarjev
Popravlja knjigo
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 50 dolarjev
Risanje knjige
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Banka 1000 dolarjev
Avtomobilska knjiga
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Johns Car Shop 3000 dolarjev
John's Car Ledger povleci in spusti v spodnji tabeli -
Podrobnosti DOLG KREDIT
Začetno stanje 0 USD
Avto 3000 dolarjev

Zdaj, ko smo vse svoje revije vnesli v svoje knjige, si oglejmo, kaj storiti naprej. Tu je prvi.

POSOJILO LEDGER

Podrobnosti

DOLG

KREDIT

Začetno stanje

0 USD

Banka

10.000 USD

Banka

1000 dolarjev

SKUPAJ

1000 dolarjev

10.000 USD

Minus bremenitve

- 1000 dolarjev

RAVNOVESJE

9.000 dolarjev

Ok čete, pozorno poslušajte! To postane nekoliko zapleteno.

V tej knjigi imamo vpise tako na debetni kot na kreditni strani.

Najprej seštejemo obe strani. Oglejte si vrstico, ki se glasi "SKUPAJ". Na strani bremenitve imamo skupaj 1000 USD, na kreditni strani pa 10 000 USD.

Zdaj preprosto odštejemo manjšo stran od večje strani, da poiščemo ravnotežje. V tem primeru od 10.000 odštejemo 1000 USD. To je prikazano v vrstici, ki se glasi „MINUS DEBITS“.

Tako imamo na kreditni strani 9.000 USD. To je to! Visokih pet amigo - izpolnili ste svojo prvo knjigo.

Zdaj pa nadaljujmo in dopolnimo ostale.

Ta prva je enostavna. Ker se na kreditni strani gibljejo samo, se z njimi ni treba truditi. Preprosto seštejte stolpec KREDIT in tam je vaše stanje!

JOHNS AVTAKRAMA LEDGER

  • 3000

Podrobnosti

  1. Začetno stanje

Dolg

    Kredit

    1. 0 USD
    1. Avto
      1. 3000 dolarjev
      1. Ravnovesje

          AVTODESNIK

          • 3000

          Podrobnosti

          1. Začetno stanje

          Dolg

          1. 0 USD

          Kredit
            1. Avto
            1. 3000 dolarjev
              1. Ravnovesje

                  BANČNA LEDGER

                  Podrobnosti

                  DOLG

                  KREDIT

                  Začetno stanje

                  0 USD

                  Lastniški kapital

                  10.000 USD

                  Posojilo

                  10.000 USD

                  iPhone

                  500 dolarjev

                  Pečica

                  2000 dolarjev

                  Lastniški kapital

                  5000 dolarjev

                  Posojilo

                  1000 dolarjev

                  Računalnik

                  1500 dolarjev

                  Mešanica torte

                  3000 dolarjev

                  Obresti

                  1000 dolarjev

                  Prodaja

                  5000 dolarjev

                  Telefon

                  300 dolarjev

                  Prodaja

                  2000 dolarjev

                  Popravila

                  50 dolarjev

                  Risbe

                  1000 dolarjev

                  SKUPAJ

                  32.000 dolarjev

                  10.350 USD

                  Minus krediti

                  - 10.350 USD

                  RAVNOVESJE

                  21.650 USD

                  Magnifico! Pravkar smo izpolnili vse svoje knjige. Torej, kaj to pomeni?

                  To pomeni, da imamo končno stanje na vseh računih. Po vpisu celotne prodaje v prodajno knjigo vemo celoten znesek prodaje. Ko vnesemo vse svoje bančne transakcije v svojo bančno knjigo, poznamo končno stanje v naši banki. In potem, ko vnesemo vsa plačila stroškov v svoje knjige stroškov, vemo skupne zneske vsakega odhodka!

                  Zdaj, ko imamo vsa stanja, smo pripravljeni začeti sestavljati nekaj poročil! Moj bog, že začneš izgledati kot računovodja.

                  Ok, si pripravljen? Pojdimo.