Besedi "sredstvo" in "obveznost" sta dve zelo pogosti besedi v računovodstvu / knjigovodstvu.
Nekateri preprosto pravijo, da je sredstvo nekaj, kar imate v lasti, obveznost pa nekaj, kar ste dolžni. Z drugimi besedami, sredstva so dobra, obveznosti pa slabe. To ni narobe, vendar je nekaj več od tega. Poglejmo si popolno definicijo.
Kaj je premoženje v računovodstvu?
Sredstva so opredeljena kot viri, ki pomagajo ustvarjati dobiček v vašem podjetju. Imate nekaj nadzora nad tem.
Za pripravo svoje slavne kremne torte potrebujete pečico. Ti dve stvari sta primera sredstev.
Da bi bilo sredstvo, mora izpolnjevati tri zahteve:
- To je nekaj, kar imate pod nadzorom
- Nadzor imate kot rezultat preteklega dogodka
- Ima prihodnje gospodarske koristi
Zdaj, recimo, ko ste dobili posojilo v višini 10.000 USD, ste šli ven in kupili novo peč. Pa ne katera koli pečica. Kupili ste najnovejši in najboljši model. Kupili ste Bakemaster X Series 3000.
Poglejmo, ali vaš novi Bakemaster ustreza zahtevam sredstva.
Nekaj, kar imate pod nadzorom?
Zanj ste plačali, kajne? Lahko ga obdržite, lahko ga prodate, v njem lahko celo spečete čevlje, če želite! Ja, to je pod vašim nadzorom.
Kot rezultat preteklega dogodka?
V tem primeru bo obisk trgovine in predaja gotovine pretekli dogodek.
Ima prihodnje gospodarske koristi?
Z novim Bakemasterjem boste spekli nekaj resnih kremnih tort, za katere bodo kupci plačali najvišji dolar. To je vsekakor prihodnja gospodarska korist.
Ker vaša nova pečica izpolnjuje tri zahteve, je to prednost.
Zdaj pa si oglejmo primer, kjer nekaj morda ne ustreza definiciji sredstva.
Primer
Stranka pokliče vašo trgovino in reče, da je sanjal o vaših tortah. Pravi, da prihaja jutri, da zapravi 1000 dolarjev v vaši pekarni za vsako poslastico z okusom masla z limonado, ki jo najde.
Menite, da bi moralo biti 1000 USD zabeleženo kot sredstvo v vaših evidencah.
Poglejmo, ali ustreza opredelitvi sredstva.
Nekaj, kar imate pod nadzorom?
Oprostite, še nimate 1000 USD. Ne moreš ga porabiti. Ne morete se je niti dotakniti! ni pod vašim nadzorom.
Kot rezultat preteklega dogodka?
Dogodek, ki ga potrebujete, da boste lahko prevzeli nadzor nad tem denarjem, bo, ko pride in vam ga izroči. Vendar se še ni zgodilo! V tem primeru se torej ni zgodil noben dogodek.
Ima prihodnje gospodarske koristi?
1000 dolarjev lahko kupi veliko stvari. Seveda ima prihodnje gospodarske koristi.
Oprostite, toda tokrat imate samo 1 za 3. 1000 USD prinaša prihodnjo ugodnost, vendar nimate nadzora nad denarjem in pretekli dogodki, potrebni, da pridobite nadzor, se še niso zgodili.
Zato 1000 USD ni sredstvo.
Drug primer:
Vaš prijatelj vam dovoli, da si njegov avto izposodite kot dostavno vozilo. Vendar je neke noči cesta spolzka in vaš voznik trči v drevo. Avto je popolnoma poškodovan in ga ni več mogoče voziti. Poglejmo, ali je avto prednost:
Nekaj, kar imate pod nadzorom?
Avto ti ne pripada. Posodil vam ga je prijatelj in niste podpisali pogodbe o zakupu ali pogodbe, ki bi vam omogočala kakršne koli pravice do avtomobila. Zato avto ni pod vašim nadzorom.
Kot rezultat preteklega dogodka?
Dogodek, ki ga potrebujete za nadzor avtomobila, je podpis sporazuma in plačilo za nakup ali najem avtomobila. Oprostite, vendar se tak dogodek ni zgodil.
Ima prihodnje gospodarske koristi?
Avto je popolnoma poškodovan in ga ni mogoče voziti. Nikomur ne bo zagotovila prihodnje gospodarske koristi.
Žal, toda tokrat ste 0 za 3. Avto ni prednost.
Upajmo, da boste s tem razumeli sredstva in kdaj jih prepoznate. Kaj pa obveznosti?
Oglejmo si.
Kaj so obveznosti v računovodstvu?
Odgovornost je opredeljena kot obveznosti, ki jih mora vaše podjetje izpolniti. Preprosto povedano, odgovornost pomeni kredit.
Obveznost zahteva tri stvari:
- Predstavlja podjetje z obveznostjo
- Obveznost je rezultat preteklih dogodkov
- Za poravnavo obveznosti bo potreben odtok dragocenih virov
Se spomniš, kdaj se je Anne odločila, da ti posojilo? No, preden ste odšli iz banke, vam je rekla: "Vsak mesec boste morali plačati 1000 USD, dokler ne bo vrnjenih celotnih 10.000 USD!"
Poglejmo, ali posojilo pri Anne ustreza opredelitvi obveznosti.
Predstavlja podjetje z obveznostjo?
Vzel si denar. Zdaj ga morate vrniti! predstavlja obveznost.
Kot rezultat preteklih dogodkov?
Podpisali ste posojilno pogodbo. Obveznost je posledica preteklega dogodka.
Zahteva odtok dragocenih virov?
Za vračilo posojila je potreben odliv denarja. Denar je dragocen! To je zagotovo odtok dragocenih virov.
Bingo! Posojilo izpolnjuje vse zahteve, zato ga bomo v svojih knjigah zapisali kot obveznost.
Primer
Umivalnik v vaši trgovini pušča. Eden od vaših uslužbencev si ga ogleda in vam pove, da boste vsekakor potrebovali vodovodarja, da pride in ga popravi, kar vas bo stalo približno 200 dolarjev. V svojih evidencah želite 200 USD navesti kot obveznost.
Poglejmo, ali 200 USD ustreza opredelitvi obveznosti.
Predstavlja podjetje z obveznostjo?
V tej fazi niste dolžni nikomur plačati. Uhajanje umivalnika je preprosto neprijetnost, ki jo lahko popravite ali ne. Zato ni nobene obveznosti do podjetja ... še.
Kot rezultat preteklih dogodkov?
Preden bo mogoče priznati kakršno koli obveznost, morate poklicati vodovodarja in prejeti račun v višini 200 USD. Ta dogodek se še ni zgodil!
Zahteva odtok dragocenih virov?
Ker še nikomur ni treba plačati, ni pričakovati odliva virov.
Na vašo srečo 200 USD ne ustreza zahtevam glede odgovornosti. Tega lahko shranite izven svoje evidence!
Dejavnost:
Pomislite na stvari, ki jih imate v življenju. Morda vozite Ferrari ali pa preprosto vozite kolo. Morda ste lastnik dvorca ali pa živite na dnu oceana v podmornici. Kakor koli že, zanjo ste verjetno potrebovali hipoteko. V tem primeru bi bil vaš Ferrari primer sredstva, medtem ko je vaša hipoteka obveznost. Uporabite spodnji delovni list in navedite vsaj 3 sredstva in 3 obveznosti, ki jih imate v svojem podjetju ali svojem osebnem življenju. S kontrolnim seznamom se prepričajte, da ustreza definiciji sredstva.
Sredstva Interaktivnost Vnesite ime sredstva:
Je pod vašim nadzorom?Da Ne Ali ste lastnik preteklega dogodka?DaNoWill bo zagotovil prihodnje gospodarske koristi?DaŽal ne! ni sredstvo. Čestitamo! je sredstvo
Interaktivnost odgovornosti Vnesite ime ODGOVORNOSTI:
Ali nalaga sedanjo obveznost?Da Ne Ali dolgujete zaradi preteklih dogodkov?DaNe, ali bo prišlo do odliva virov, ki imajo ekonomsko vrednost?DaNeHi, oprosti! ni ODGOVORNOST.Čestitam! je ODGOVORNOST
Spodaj je seznam vsakodnevnih stvari, na katere naletite. Razvrstite jih med premoženje, odgovornost ali morda nobeno
| Sredstva | Odgovornost | Nobenega | Stanje | |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |
|
|
|
| Pravilno, žal ni pravilno. |