Če ste takšni, kot je večina ljudi zunaj, vam že samo zaslišanje besede »računovodstvo« pošlje možgane v spanje. Verjetno mislite, da je računovodstvo težko. In dolgočasno. In za stare ljudi.
No, dobra novica je, da to ni povsem res. Računovodstvo je lahko izjemno zanimivo. Pravzaprav se velik del računovodstva uči o tem, kako zaslužiti več denarja. In večina ljudi zasluži denar zelo zabavno.
Kaj je računovodstvo?
Računovodstvo lahko opredelimo kot pripravo finančnih informacij. To pomeni, da nam računovodstvo omogoča, da vidimo stvari, na primer koliko denarja zaslužite, koliko ste vredni, koliko denarja zapravite in kje se lahko izboljšate, da zaslužite še več!
Zakaj potrebujemo računovodstvo?
Upoštevajte ta scenarij:
Vodite pekarno in spečete najboljšo kremno torto v državi. Je svetovno znan in naročila za svojo legendarno torto prejmete z vseh celin!
Vendar pa neke noči fanatična stranka, ki verjame, da imate čarobno pečico, vdre v vašo pekarno in jo ukrade. Ti greš balistično.
Za nakup nove pečice potrebujete 10.000 USD. Odločite se, da boste šli v banko in prosili za posojilo.
Banko prosite za posojilo v višini 10.000 USD. Stvar je v tem, da nimate niti računovodje, zato nimate finančnih informacij o svoji pekarni.
Izposojevalka je lepa gospa po imenu Anne.
Anne vpraša, koliko dobička ste ustvarili letos. Ne veste, zato ugibate. Pravite, da je bilo morda 30.000 dolarjev.
Vpraša vas, koliko je vredno vaše premoženje. Nimaš pojma.
Sprašuje, koliko dolga imaš. Nisi prepričan.
Vsak mesec vpraša, kakšen je vaš denarni tok. Sploh ne veste, kaj to pomeni.
Ker nimate finančnih informacij, Anne pravi, da ne.
Zdaj recimo pojdite in poiščite računovodjo, ki vam pripravi nekaj finančnih evidenc. V banko se vrnete z naslednjimi podatki: V banki imate 5000 USD gotovine.
- Letos ste prodali torte v vrednosti 52.000 USD.
- Letos ste ustvarili dobiček v višini 27.000 USD, dobiček pa se v zadnjih treh letih povečuje s povprečno 6-odstotno stopnjo na leto.
- Letošnji obratovalni stroški znašajo 25.000 USD. Največja je plača v višini 11.000 USD na leto. Naslednje največje oglaševanje je 7.500 USD na leto. Najmanjši so telefonski stroški 600 USD na leto.
- Vaša pekarna ima neto premoženje v višini 122.000 USD in nima dolga.
- Letos je imela vaša pekarna neto pozitiven denarni tok v višini 13.000 USD.
Zdaj lahko Anne, posojilojemalki natančno poveste, koliko denarja zaslužite, koliko zapravite, za kaj ga porabite, koliko dolgujete, koliko imate v banki in koliko je vredno vaše premoženje.
Ker ima zdaj informacije, se lahko odloči, da vam posodi denar. To je zato, ker ve, koliko denarja zaslužite vsak mesec, in je lahko prepričana, da boste lahko posojilo odplačali.
Ne skrbite, če ne razumete vseh modnih izrazov, kot sta »denarni tok« in »neto premoženje« . Kaj vse to pomeni, se bomo naučili kmalu.
Zakaj je torej računovodstvo pomembno? Prepričan sem, da že veste, da ko poslujete, morate vedeti, ali služite denar ali ne. No, računovodstvo vam pomaga natančno določiti to! In ne pozabite, da morajo ljudje, s katerimi poslujete (na primer kreditni uradnik), to tudi vedeti.
Kaj je namen računovodstva?
Tudi če ne poslujete, verjetno delate za nekoga, ki je. Ne glede na to, ali popravljate računalnike, pišete oglase ali prodajate po telefonu, je vaša naloga zasnovana tako, da delodajalcu pomaga doseči en ključni cilj - ustvarjanje dobička. Vaša sposobnost razumevanja finančnih informacij vas naredi toliko bolj dragocene, ne samo za vašega delodajalca, temveč tudi za vaše stranke in stranke. Če razumete računovodstvo, lahko razumete, kako podjetje zasluži, postane popoln strokovnjak in vas poveže z delodajalcem, strankami in njihovimi cilji.
Prav tako ne moremo pozabiti na prednosti dobrih osebnih financ. Računovodstvo / knjigovodstvo je tako osebno orodje kot tudi poslovno. Denar je za mnoge ljudi po vsem svetu velik problem. Morda se težko preživljate ali pa poskušate prihraniti za počitnice, a ne morete ugotoviti, kam gre ves vaš denar. Računovodstvo vam nudi veščine, ki jih potrebujete za upravljanje svojega denarja, kjer lahko izsledite in razvrstite svoje stroške ter učinkovito proračunavate svoj dohodek. Tako lahko natančno določite, koliko zapravite za nebistvene stvari, kot so filmi in modne večerje, hkrati pa zagotovite, da so pomembne stvari, kot so najemnina in hrana za družino, vedno plačane pravočasno.