Najpogostejših 16 vprašanj o intervjuju za Microsoft Access Database & Odgovori

Anonim

Prenesite PDF

1) Pojasnite, kako lahko podatke iz drugih virov uvozite v Accessovo bazo podatkov?

Za uvoz podatkov v Accessovo bazo podatkov

  • V glavnem meniju kliknite ZUNANJI PODATKI v skupini Uvoz in povezava
  • Izberite vrsto datoteke, ki jo želite uvoziti
  • Če želite vedeti, katero vrsto datoteke lahko uvozite ali povežete z zbirko podatkov Access, sledite navodilom v čarovniku za pridobivanje zunanjih podatkov

2) Pojasnite, kakšna je omejitev velikosti za zbirko podatkov Access?

Baza podatkov Access 2.0 ima omejitev velikosti 1 gigabajt.

3) Katere vrste odnosov lahko nastanejo med različnimi podatki?

Tabela vsebuje vaše podatke, lahko ustvari tri vrste odnosov

  • Razmerja ena na ena: posamezni podatki v eni tabeli so povezani z enimi podatki v drugi tabeli.
  • Razmerje ena proti več: posamezni podatki v tabeli so povezani z več podatki v drugi tabeli
  • Razmerje med mnogimi in mnogimi: če je več podatkov v eni tabeli povezano z več drugimi podatki v drugi tabeli

4) Pojasnite, kako lahko vzpostavite razmerje med različnimi bazami podatkov v Accessu?

Ko vzpostavite razmerje med dvema podatkoma, je prva tabela za vaše podatke navedena kot primarni ključ, novo polje v drugih podatkih pa se imenuje tuji ključ.

5) Poimenujte pripono datoteke za MS Access?

Nekatere pripone datotek za MS Access so

  • Dostop do baze podatkov.accdb
  • Dostop do projekta.adp
  • Dostop do projekta.mdw
  • Dostopite do prazne predloge projekta.adn
  • Dostop do delovne skupine.mdw
  • Zaščiten dostop do baze podatkov.accde

6) Pojasnite, kaj mislite s poizvedbami?

Poizvedbe so medij za obdelavo podatkov za prikaz v obrazcu ali poročilu. Poizvedbe lahko združujejo tabele, posodabljajo podatke, brišejo podatke, razvrščajo, izračunajo, filtrirajo itd.

7) Pojasnite, kaj so združevanja in kako lahko odprete bazo podatkov v Accessu?

Združevanje določa razmerje med tabelami v Accessu z navedbo podrobnosti odnosa med dvema tabelama. Združevanja lahko ustvarite na zavihku orodij zbirke podatkov ali tako, da odprete poizvedbo v pogledu oblikovanja.

8) Omenite, kako lahko v Accessu 2013 ustvarite preprosto poizvedbo?

  • Odprite bazo podatkov
  • Pojdite na -> ustvari zavihek
  • Kliknite ikono čarovnika za poizvedbe
  • Izberite vrsto poizvedbe
  • V spustnem meniju izberite ustrezno tabelo
  • Izberite polje, ki ga želite med rezultati poizvedbe
  • Če želite dodati informacije iz dodatnih tabel, ponovite 5. in 6. korak
  • Kliknite naprej
  • Izberite vrsto rezultatov, ki jih želite ustvariti
  • Dajte poizvedbi naslov
  • Kliknite končaj

9) Pojasnite, kako lahko izvozite podatke v Excelovi obliki?

  • V orodni vrstici kliknite zavihek Zunanji podatki
  • V skupini Izvozi kliknite Excel
  • Odprlo se bo pogovorno okno za preglednico excel excel
  • Navedite cilj imena in oblike datoteke
  • Ko kliknete V redu, bo podatke izvozil v preglednico Excel

10) Pojasnite, kako lahko ustvarite tabelo s pomočjo MAOL (Microsoft Access Object Library)?

Če želite ustvariti tabelo s pomočjo MAOL, morate izgovoriti spremenljivko tipa type in jo nato inicializirati z metodo CreateTableDef () nedavnega predmeta baze podatkov. Ta tehnika vzame argument kot ime tabele.

11) Pojasnite, kako lahko ustvarite obrazec v programu Microsoft Access 2013?

Obrazci omogočajo vstavljanje podatkov v več tabel. Obstajajo različni načini za ustvarjanje obrazcev, vendar z metodo čarovnika za obrazce lahko obrazec vedno spremenite pozneje s pomočjo pogleda pogleda. Če želite ustvariti obrazec

  • V glavnem meniju kliknite USTVARI in nato izberite možnost OBRAZEC
  • V pogledu postavitve bo ustvaril nov obrazec na podlagi polj v tabeli Stranka
  • Pomaknite se do puščice navzdol pod ikono Pogled in izberite Pogled obrazca. Tako bo uporabnik videl obrazec.
  • Na obrazcu boste videli polja, kot so ID stranke, Ime, Priimek in Datum ustvarjanja
  • Po izpolnitvi vseh podrobnosti v obrazcu lahko v tabeli vidite novo ustvarjeni zapis s podatki
  • Ko izpolnite polje v obrazcu, potrdite, da kliknete gumb za shranjevanje na vrhu traku

12) Na kakšen način lahko v MS Access 2013 vnesete podatke?

Obstajajo različne metode, s katerimi lahko vnesete podatke v MS Access

  • Pogled podatkovnega lista
  • Oblika
  • Pogled SQL
  • Uvoz iz zunanjih podatkov (XML, podatkovne storitve, HTML itd.)

13) Pojasnite uporabo stavka WHERE v MS Access SQL?

  • V stavku WHERE stavka SELECT uporabljate merila poizvedbe. Na primer, želite najti naslov določene stranke, vendar se spomnite samo njegovega priimka Harrison. Namesto da bi iskali vsa polja v tabeli, s klavzulo where pridobite naslov stranke.

WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'

  • Ne morete povezati ali pridružiti polj z različnimi podatkovnimi vrstami. Povezati podatke iz dveh različnih virov podatkov, odvisno od vrednosti v poljih z različnimi tipi podatkov; s ključno besedo LIKE boste ustvarili stavek WHERE, ki uporablja eno polje kot merilo za drugo polje.

14) Pojasnite, kako lahko v MS Accessu izvedemo poizvedbe z več združitvami?

V Accessu lahko združimo le dve tabeli, da lahko z uporabo oklepajev združimo več tabel, ki jih potrebujete za združevanje prvega združevanja, kot da gre za novo izpeljano tabelo. Po tem se lahko tej skupini pridružite še ena tabela.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4… 

15) Pojasnite, kako je MS Access boljši od MS SQL Server?

  • Z majhnim številom uporabnikov je MS Access enostaven za uporabo in primeren za namizno uporabo
  • Preprosta združljivost in skupna raba v primerjavi z MS SQL Server
  • Strežnik SQL običajno uporabljajo razvijalci in v večji organizaciji
  • MS Access je cenejši od MS SQL
  • MS Access zahteva manj upravljanja baz podatkov

16) Katere stvari je treba upoštevati pri iskalnih poljih?

Poišči polja: poskrbite, da boste povezali tabele, povezave itd., Če želite prikazati iskalne vrednosti in ne iskati ID-jev. Za prikaz iskalnih vrednosti mora biti povezana tabela povezana s ciljnim poljem.