Organizacijska, podjetniška, kadrovska struktura v SAP

Kazalo:

Anonim
Zakaj potrebujemo strukture? Strukture morajo predstavljati zakonske, regionalne in organizacijske pogoje v organizaciji. Razporeditev zaposlenih v strukture je prvi korak za vnos osebnih podatkov. Dodelitev struktur pomaga tudi ugotoviti naslednje: o Kje dela zaposleni? o Kateri položaj ima zaposleni? o Koliko ur v obdobju dela delavec? o Katere praznike zaposleni dobi? o Kako je plačan zaposleni?

V SAP obstajajo 3 vrste struktur

  1. Struktura podjetja
  2. Struktura osebja
  3. Organizacijska struktura

Informacije o teh treh strukturah so za zaposlene shranjene v IT0001

Struktura podjetja

Spodaj je primer strukture podjetja-

V strukturi podjetja obstajajo 4 glavne komponente

  1. Naročnik
  2. Koda podjetja
  3. Kadrovsko območje
  4. Podobmočje kadrov
Oglejmo si jih podrobno NAROČNIK
  • Je samostojna pravna in organizacijska enota sistema. Stranka je na splošno celotna korporacijska skupina (primer GE).
  • Lahko ga prepoznamo s 3-mestno alfanumerično kodo (na primer 058, AZZ)
  • Med strankami ni mogoče izmenjati podatkov (le v izjemnih primerih)
  • Zaposlenemu, ki prehaja iz ene stranke v drugo, je treba dodeliti novo številko osebja
  • Odjemalca 000 dobavi SAP in ga ne bi smeli spreminjati.
  • Vaš sistem SAP vsebuje neodvisno od odjemalca (nekdanji programi, transakcije, poročila) in odvisno od odjemalca elemente (hr glavni podatki, glavni podatki)
KODA PODJETJA
  • Koda podjetja je neodvisno podjetje z lastno računovodsko enoto; podjetje, ki sestavi svojo bilanco stanja (nekdanja GE Chemicals, GE electric).
  • Identificirano s štirimestno alfanumerično kodo (npr. 0001, AB01)
PODROČJE OSEBJA
  • Predstavlja pododdelek kode podjetja (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificirano s štirimestno alfanumerično kodo (npr. 0001, AB01)
  • Kodi podjetja morate dodeliti edinstveno kadrovsko področje
  • Kadrovsko območje se uporablja kot izbirno merilo za ocenjevanje in se uporablja pri preverjanju pooblastil
SUBAREA ZA OSEBJE
  • Predstavlja pododdelek kadrovskega območja (npr. Za GE Chemicals UK, veljavna podpodročja lahko GE Chemicals London, GE Chemicals Bruselj)
  • Označena s štirimestno alfanumerično kodo (npr. 0002, ABCD)
  • Nekateri pomembni kazalniki, ki jih določa PSA, vključujejo skupine za naslednje :
    1. Privzete vrednosti za območje plačilne lestvice in vrsto plačilne lestvice
    2. Koledar praznikov
    3. Ocene
    4. Dodelitev pravnih oseb
    5. Privzete vrednosti za osnovno plačilo
    6. Razvrščanje po vrstah plač
    7. Dodelitev za davčne značilnosti podjetij
  • Predpisi podjetij (za kadrovske zadeve) so opredeljeni na ravni kadrovskega podobmočja. Ti predpisi so morda pravni, pogodbeni ali specifični za podjetje.

Struktura osebja

  • Kadrovska struktura prikazuje položaj posameznih ljudi v podjetju kot celoti
    1. Skupine zaposlenih
    2. Podskupine zaposlenih .
  • Primeri: aktiven, upokojenec, zunanji

SKUPINA ZAPOSLENIH

  • Skupina zaposlenih se uporablja za klasifikacijo zaposlenih na splošno.
  • Določa položaj zaposlenega znotraj delovne sile podjetja
  • Označena z 1-mestno alfanumerično kodo (Primer 1, A).
  • Primeri različnih veljavnih skupin zaposlenih bi bili Aktivni, Upokojenci, Zunanji
  • Skupina zaposlenih ima naslednje pomembne organizacijske funkcije
    1. Lahko se uporablja za ustvarjanje privzetih vrednosti za vnos podatkov, na primer za področje obračuna plač ali osnovno plačilo zaposlenega.
    2. Lahko se uporabi kot izbirno merilo za poročanje.
    3. Lahko se uporablja kot entiteta za preverjanje pooblastila.
PODGRUPA ZAPOSLENIH (ESG)
  • Podskupine zaposlenih so pododdelki skupin zaposlenih.
  • Vsakemu ESG je dodeljen dvoznakovni alfanumerični identifikator ($$).
  • Primeri veljavnih ESG-jev za aktivnega zaposlenega bi bili pripravnik, urni delavec, plačani zaposleni, neplačni uslužbenec
  • Predpisi o zaposlenih (za kadre) so opredeljeni na ravni podskupine zaposlenih.
  • Nekateri pomembni kazalniki, ki jih je določil ESG, vključujejo skupine za naslednje
    1. Razpored dela
    2. Ocene
    3. Razvrščanje po vrstah plač
    4. Združevanje za določbe kolektivne pogodbe
    5. Obdelava plačilne liste zaposlenih
    6. Dodelitev značilnosti zaposlenih, kot so status dejavnosti, zaposlitveni status in stopnja usposobljenosti.
    7. Časovne kvote
    8. Območje plač

Organizacijska struktura

  • Temelji na organizacijskem načrtu.
  • Organizacijski načrt zagotavlja temelj organizacijskega upravljanja. Organizacija uporablja organizacijski načrt za predstavitev odnosov med posameznimi oddelki in delovnimi skupinami.
  • Organizacijski načrt uporablja elemente, imenovane predmeti, kot so osebe (P), delovna mesta (C), položaji (S), organizacijske enote (O), stroškovno mesto (K) itd.
  • Prisotni so vmesniki, ki pomagajo graditi organizacijske strukture

Integracija OM in PA

  • Stikalo za integracijo - PLOGI ORGA vključuje PA (kadrovsko administracijo) in OM (organizacijsko upravljanje).
  • Če obstaja integracija med PA in OM, potem ob vnosu položaja v Action Infotype (0000) sistem predlaga vrednosti, shranjene v OM za EG, ESG in PA.