SAP Infotype je informacijska enota, ki se uporablja za shranjevanje ustreznih podatkov zaposlenih, potrebnih za administrativne namene.
Ima 4-mestno kodo in povezano ime. Podobne podatke shrani na en zaslon.
Osebni podatki (Infotype 0002) na primer shranjujejo osebne podatke zaposlenega (tj. Ime, priimek, datum rojstva, zakonski stan).
Vsak SAP infotype ima polja, za katera je treba vnesti podatke. Obstajata dve vrsti polj:
- Obvezna polja, ki imajo v polju kljukico.
- Neobvezna polja, ki so prazna.
Razpone števil za infotipe je vnaprej določil SAP. Sledijo:
- Podatki o HR / plačah = Infotype 0000 do 0999
- Podatki o organizaciji = Infotype 1000 do 1999
- Podatki o času = Infotype 2000 do 2999
Pooblastilo za dostop do glavnih podatkov SAP HR lahko določite na ravni infotipa. Zato lahko uporabniki SAP-a dobijo dostop samo do informacij o zaposlenih, ki so pomembne za njihov položaj, kar omogoča ohranitev ustrezne ravni varnosti za zaupne podatke o osebju.
Podtipi infotipov
Nekateri infotipi so razdeljeni v različne skupine, povezane z isto temo, ki se imenujejo podtipi. "Stalno prebivališče" in "Naslov v sili" sta podvrsti Infotype 0006 (naslovi).
Obdobja infotipov
Infotipi se vzdržujejo glede na določene datume veljavnosti: začetni in končni datum . ki omogoča ohranjanje zgodovine podatkov zaposlenega. Ko posodobite podatke o zaposlenem, so prejšnji podatki najverjetneje samodejno časovno razmejeni. Posledično ima lahko zaposleni veliko zapisov za en infottip z različnimi obdobji veljavnosti.
