Vse "infotype", shranjene v SAP HR za pernr, si lahko ogledate z uporabo "Personnel File".
Datoteka s kadri spodbuja brskanje po osebnih podatkih zaposlenih.
Do zbirke osebnih datotek lahko dostopate po naslednji menijski poti: Človeški viri => Upravljanje osebja => Administracija osebja => Osnovni podatki HR => Kadrovska datoteka ali transakcija PA10
Datoteka osebja za usposabljanje Sap
Datoteka z osebjem prikazuje vse vrste informacij, v katere so bili shranjeni podatki za številko osebja.
Informacije so prikazane v naraščajočem številskem vrstnem redu in nato razvrščene po veljavnosti. Za podvrste velja enak vrstni red prikaza. Vsi se pojavijo za ustreznimi infotipi.
Če obstaja več zapisov za isti infotip, se prikažejo drug za drugim. Nato sistem preide na naslednji infotip. Ko doseže zadnji infotip, za katerega obstajajo podatki, se SAP vrne na začetni zaslon.
Po osebni datoteki se lahko premikate naprej in nazaj s pomočjo funkcije Naslednji zapis (ali F19) in Prejšnja funkcija (ali F18).